Il settore dell’avvocatura sta adottando sempre più risorse con cui favorire la transizione digitale. Tra le soluzioni che al momento registrano la diffusione maggiore è possibile annoverare i gestionali per gli studi legali, software progettati appositamente per aumentare l’efficienza e cogliere nuove opportunità di mercato.
Si tratta di tecnologie ready to use semplici da utilizzare e da implementare, strumenti ormai indispensabili al giorno d’oggi per rimanere aggiornati con la digitalizzazione dei processi giudiziali e stragiudiziali.
L’utilizzo di un software gestionale permette ad avvocati e studi legali di migliorare la qualità dei servizi offerti ai clienti, usufruire di elevati standard di sicurezza nella transizione digitale e ottimizzare le attività interne.
Inoltre, optando per la tecnologia cloud è possibile beneficiare di una soluzione flessibile e scalabile, con accesso in qualsiasi momento e da qualunque luogo mediante una connessione internet e un dispositivo elettronico.
I migliori gestionali per avvocati e studi legali
Se stai cercando il miglior gestionale per il tuo studio puoi rivolgerti a TeamSystem, realtà leader di settore con oltre 20 mila clienti che da più di 30 anni si occupa di soluzioni innovative per il mondo degli avvocati e degli uffici legali.
In particolare, l’azienda propone gestionali in cloud per l’avvocatura facili da usare, intuitivi e multipiattaforma con cui semplificare l’attività quotidiana e offrire un servizio omnicomprensivo ai propri clienti.
Attraverso un moderno software gestionale è possibile digitalizzare in modo efficiente numerose procedure, tra cui il deposito telematico degli atti dei processi ormai diventato obbligatorio, gestire la fatturazione elettronica, agevolare l’amministrazione dell’agenda di studio e automatizzare i flussi di lavoro. Inoltre, si possono monitorare i procedimenti in corso in tempo reale, ma anche aumentare la produttività e ridurre le risorse destinate alla gestione delle pratiche.
Tramite la tecnologia cloud è possibile ottenere una serie di vantaggi aggiuntivi, per evitare qualsiasi tipo di installazione, semplificando l’integrazione del gestionale nell’attività dello studio.
I software cloud per l’avvocatura sono anche accessibili da qualunque device, sia dai PC fissi che dai dispositivi mobili come notebook, tablet e smartphone. In più, è possibile adeguare le risorse tecnologiche a propria disposizione in base alla crescita dello studio.
Con i migliori software gestionali viene garantita anche la massima sicurezza, grazie a backup automatici e a sistemi di prevenzione e protezione contro i furti di informazioni e le intrusioni informatiche.
Queste tecnologie offrono anche funzioni di business intelligence, un approccio che consente di prendere le decisioni giuste per la crescita dell’attività attraverso l’analisi dei dati e l’elaborazione di report strategici fondamentali per qualsiasi studio legale moderno.
Le funzioni svolte dai software gestionali per avvocati
Un software gestionale per avvocati può assolvere a numerose funzioni, offrendo un contributo essenziale per migliorare la gestione dello studio. Tra le procedure essenziali ci sono i processi di contabilità, la PEC (Posta Elettronica Certificata), la fatturazione elettronica, la gestione della mail e dei processi civili telematici. Nel dettaglio, questi sistemi permettono di gestire le vaie fasi del contract management, ossia le procedure di creazione, esecuzione e amministrazione dei contratti.
Allo stesso tempo, il gestionale deve aiutare a gestire i contenziosi in modo semplice e veloce, per risolvere le controversie rapidamente e senza difficoltà, migliorando la qualità del servizio e l’esperienza dei clienti.
Non bisogna sottovalutare anche l’importanza di un workflow documentale completo e accurato, per minimizzare o eliminare gli errori umani ed evitare tutte le conseguenze legate a una gestione inefficiente o poco attenta dei documenti nell’attività legale.
I software gestionali possono offrire anche funzioni dedicate per agevolare la collaborazione, favorendo tutte quelle attività che prevedono di collaborare con altri studi legali e avvocati esterni, senza compromettere la sicurezza e la riservatezza necessarie in questo campo.
Le funzioni che un moderno gestionale per avvocati può fornire sono molteplici, con la possibilità di assicurare una gestione a 360 gradi per digitalizzare lo studio e ottimizzarne l’operatività.
