Por "gestión de flotas de empresas” significa el conjunto de actividades que permiten mitigar el impacto económico que el parque vehicular puede tener en los costos de transporte. Esta es una actividad estratégica fundamental para una empresa que opera en el sector del transporte. soluciones tecnologicas, para aquellos que se ven obligados a gestionar este sector en particular, están a la altura de las expectativas. El mejor gestión de flotas de empresas es sin duda la que reúne todas las operaciones posibles en una un canal solo.
Pero, ¿cuáles son las actividades que generalmente componen la oferta de las diversas soluciones propuestas en este mercado en particular? La base es claramente la gestión de los datos maestros del vehículo, luego las asignaciones de vehículos y conductores, finalmente el análisis de costos y la encuesta de kilómetros. En los últimos tiempos, gracias a la Tecnología GPS, a estos servicios se sumó la que luego se convirtió en la aplicación killer de todo el sistema de gestión, es decir, la posibilidad de saber dónde se encuentran los vehículos de la flota, las 24 horas del día, los 24 días de la semana a través de una encuesta. seguimiento en tiempo real. Ya sea que los conductores estén estacionados o en movimiento, es posible obtener la posición precisa del vehículo a través de las antenas de geolocalización. De esta manera, el sistema es capaz de mantener pista de horas de trabajo o las horas que pasas al volante y memoriza las rutas de cada vehículo.
¿En qué se traduce este tipo de seguimiento? Reducción de tiempo de gestión, ahorro de costes combustible y mantenimiento (piense en la posibilidad de establecer alertas), asistencia e intervención inmediata en caso de averías. Además, los datos que proporciona un sistema de este tipo sin duda ayudan a tomar mejores decisiones de cara a aumentar la eficiencia de la flota. Por no mencionar el mayor seguridad de conductores que ya no tienen que ocuparse de nada más que cargar, conducir el vehículo y descargar las mercancías.
Entre los escenarios posibles también está el de una plataforma que se puede utilizar tanto vía web como vía aplicaciones móviles. La facilidad de registro de viajes privados y corporativos, la consulta de la bitácora con el informe detallado de cada viaje, puede ser una ventaja tanto para los gerentes como para quienes utilizan el sistema para consultar su posición. Una aplicación a veces puede marcar la diferencia para un reembolso rápido del kilometraje y para una auditoría fiscal en el caso de solicitudes de las autoridades.
Para comprender si la flota de su empresa es compatible con recibir un servicio tan estructurado y tecnológicamente avanzado, debe realizar una verificación preliminar indispensable: los vehículos utilizados deben necesariamente estar equipados con el llamado "diagnóstico a bordo” OBD de segunda generación (diagnóstico a bordo) que se traduce en la presencia de una interfaz estándar (OBD II) a través del cual es posible recibir toda la información útil del propio vehículo. Tras esta verificación, es posible optar por acceder a ofertas de alta gama que proporcionan este tipo de gestión de flotas de empresa. Hay sitios web que los ponen a disposición de forma gratuita. simuladores en línea para probar el funcionamiento del sistema y de la propia plataforma web.
