Nel settore dei software per la gestione del personale, si moltiplicano le soluzioni in grado di coprire un ampio spettro di funzioni: dalla rilevazione delle presenze all’analisi delle attività lavorative, dalla gestione di ferie e permessi, fino all’elaborazione dei dati per le buste paga e alla raccolta dei documenti di spesa.
Tra queste soluzioni si colloca Geobadge, una suite sviluppata con l’obiettivo di integrarsi con strutture aziendali di diversa natura, sia per dimensioni che per settore. Il software propone strumenti per l’organizzazione delle attività lavorative, il monitoraggio delle ore effettivamente svolte rispetto a quelle pianificate e la semplificazione di alcuni processi amministrativi.
Tramite Geobadge le aziende possono ottimizzare tempi e risorse, organizzare con precisione attività di lavoro e migliorare la produttività complessiva: fattori indispensabili in mercato in cui la competitività è strettamente dipendente dall’efficienza gestionale.
L’adozione di un software HR si traduce in un incremento dell’efficienza, che contribuisce a perfezionare i flussi operativi, ad alleggerire le attività delle HR e ad incrementare la produttività dei dipendenti.
Dall’AI alla gestione del personale: Geobadge per le aziende
Le numerose funzionalità di Geobadge sono pensate per rispondere in modo efficace alle esigenze operative delle aziende contemporanee. Una delle risorse più interessanti è legata alla raccolta spese semplificata tramite AI, che permette ai collaboratori di scattare una foto del documento fiscale e inviarla facilmente via app.
Grazie a un sistema intelligente, basato sull’intelligenza artificiale, i dati presenti sulla ricevuta cartacea vengono rilevati automaticamente, così da garantire un iter che elimina errori, smarrimenti e facilita notevolmente il processo di raccolta e gestione delle spese.
Un’altra interessante funzione di Geobadge è la capacità di individuare le discrepanze tra le ore pianificate e quelle effettivamente lavorate. Il sistema effettua un’analisi dei dati e delle attività, anche per ogni singolo collaboratore, che facilita la rilevazione di ogni scostamento e consente un intervento tempestivo per ottimizzare l’efficienza operativa.
Il tutto in una piattaforma intuitiva, che si rivela particolarmente efficiente sia per semplificare le operazioni di gestione e monitoraggio dei turni sia per avere un controllo completo di quello che da sempre è uno degli aspetti potenzialmente più impattanti sulla produttività dell’azienda.
L’importanza di una pianificazione avanzata
Il sistema per il confronto tra ore pianificate e rilevate fa parte del modulo “Pianifica risorse”, uno strumento estremamente prezioso, per la sua capacità di soddisfare le specifiche esigenze di aziende con una struttura organizzativa complessa.
Il modulo si distingue da un semplice software di gestione turni grazie a un approccio integrato e orientato ai processi reali delle aziende, soprattutto quelle che lavorano su commessa o gestiscono più clienti, centri di costo e sedi operative.
A partire direttamente dagli ordini dei clienti, il sistema consente di pianificare le attività e i turni in modo dettagliato, impostando frequenze, assegnazioni e coperture in modo preciso. È possibile organizzare le squadre di lavoro, gestire le sostituzioni in modo dinamico e monitorare l’intero processo in tempo reale.
Un aspetto che rende il modulo ancora più efficace è la piena integrazione con l’app per i lavoratori, che consente loro di visualizzare gli appuntamenti direttamente dal proprio smartphone e di effettuare la timbratura associata alle attività pianificate.
Parallelamente, l’ufficio personale ha a disposizione tutte le informazioni necessarie per confrontare in modo semplice e immediato le ore pianificate con quelle effettivamente svolte, migliorando il controllo, l’efficienza operativa e la precisione nei dati.
Geobadge: la rivoluzione digitale nel rilevamento presenze
Il monitoraggio delle presenze rappresenta un pilastro fondamentale per ogni attività che aspiri alla massima produttività. Geobadge supporta questo aspetto offrendo tutta una serie di funzionalità avanzate per la timbratura dei dipendenti, garantendo un processo veloce, ma soprattutto dalla massima precisione.
Per la rilevazione, il software si avvale delle tecnologie digitali più evolute: si va dall’App Geobadge, che trasforma lo smartphone in un badge virtuale (registrando i dati sul server e ostacolandone la modifica), ai QR Code e Tag NFC, che permettono la timbratura dei dipendenti semplicemente inquadrando un codice o avvicinando il telefono a un tag.
Queste soluzioni, oltre a eliminare la necessità di acquistare rilevatori fissi – un vantaggio significativo, soprattutto per aziende il cui numero dei collaboratori non giustifichi un tale investimento – offrono una gestione fluida del personale ovunque si trovi, assicurando una supervisione completa anche in presenza di lavoratori in trasferta o in smart working.
