L’integrazione della tecnologia sviluppata dalla startup Atacod nella piattaforma di Document Intelligence di Siav punta a imprimere un’accelerazione significativa all’automazione dei processi documentali aziendali. Secondo i risultati dei progetti già realizzati, la soluzione consente di ridurre fino al 95% i tempi di esecuzione delle attività amministrative, abbattere di circa il 90% gli errori di inserimento e verifica dei dati e diminuire dell’80% le operazioni ripetitive legate alla gestione documentale.
L’annuncio arriva a pochi mesi dall’investimento strategico con cui, nell’aprile 2026, Siav S.p.A. Società Benefit ha acquisito il 9,1% del capitale di Atacod attraverso un’operazione da un milione di euro, finalizzata a rafforzare le competenze del gruppo nell’intelligenza artificiale applicata ai processi documentali.
L’obiettivo: trasformare i documenti in dati utilizzabili
La nuova integrazione rappresenta un’evoluzione della piattaforma di Document Intelligence di Siav, che punta a trasformare documenti tradizionalmente gestiti in modo manuale in informazioni strutturate e immediatamente utilizzabili dai sistemi gestionali aziendali.
La soluzione interviene lungo tutto il ciclo amministrativo, dalla gestione di ordini e offerte commerciali fino ai documenti di trasporto, alle fatture e alla riconciliazione contabile, automatizzando attività che normalmente richiedono un consistente impiego di personale amministrativo, logistico e degli uffici acquisti.
Intelligenza artificiale al servizio dei processi amministrativi
Il cuore della piattaforma è costituito da un motore di intelligenza artificiale capace di acquisire documenti provenienti da PDF, e-mail e file Office, classificarli automaticamente, comprenderne il contenuto ed estrarre le informazioni rilevanti. I dati vengono quindi confrontati in tempo reale con quelli già presenti nei sistemi ERP aziendali, consentendo di verificare la coerenza delle informazioni prima della registrazione definitiva. Il sistema è inoltre in grado di correlare automaticamente ordini, documenti di trasporto, fatture e anagrafiche aziendali, segnalando eventuali discrepanze relative a quantità, prezzi o stato delle consegne. Secondo l’azienda, questo approccio permette di superare il tradizionale concetto di archiviazione documentale, trasformando ogni documento in un elemento attivo del processo amministrativo.
Meno attività ripetitive, più controllo
Uno degli elementi distintivi della soluzione riguarda il ruolo dell’operatore umano. L’automazione non elimina il controllo da parte del personale, ma ne modifica le attività. Gli operatori intervengono esclusivamente nei casi in cui sia necessaria una validazione, una verifica o una decisione, mentre il sistema gestisce autonomamente le attività ripetitive di lettura, estrazione dati e riconciliazione documentale. Nei casi applicativi già sviluppati, questo modello ha consentito una riduzione dell’80% delle attività manuali ricorrenti, con benefici sia in termini di velocità operativa sia di qualità dei dati che alimentano i sistemi ERP e i processi amministrativi, logistici e contabili.
Integrazione con l’ecosistema Siav
La tecnologia Atacod è stata integrata all’interno di Siav.AI, l’ecosistema di funzionalità di intelligenza artificiale sviluppato dalla società, e dialoga direttamente con Archiflow, la piattaforma proprietaria di Enterprise Content Management dedicata alla gestione documentale e dei workflow aziendali. La soluzione è disponibile sia in modalità cloud sia on-premises ed è progettata per adattarsi a organizzazioni di qualsiasi dimensione, garantendo tracciabilità, continuità operativa e controllo lungo l’intero ciclo di vita dei documenti.
Pinelli: “L’AI elimina le attività ripetitive”
“L’intelligenza artificiale non sostituisce il lavoro delle persone, ma elimina le attività ripetitive che rallentano i processi amministrativi”, afferma Roberto Pinelli, Product Strategy & Software Factory Director di Siav. “La tecnologia che abbiamo integrato nella nostra piattaforma legge e comprende automaticamente il contenuto dei documenti, estrae le informazioni rilevanti, le confronta con i dati già presenti nei sistemi gestionali e segnala solo le eventuali anomalie. In questo modo gli operatori non devono più inserire manualmente i dati, ma possono concentrarsi sulle eccezioni e sulle decisioni a maggior valore aggiunto. È questo il passaggio che trasforma la gestione documentale in Document Intelligence”.
Il profilo di Siav
Fondata nel 1989 a Rubano, in provincia di Padova, Siav S.p.A. Società Benefit è attiva nei settori dell’Enterprise Content Management (ECM) e del Business Process Outsourcing (BPO). Quotata sul mercato Euronext Growth Milan, il gruppo opera con sedi in Italia, Svizzera e Romania e conta oltre 4.000 clienti tra imprese e Pubblica Amministrazione.
31 دسمبر 2025 تک il gruppo ha registrato ricavi consolidati pari a 35,7 milioni di euro e un EBITDA di 9,3 milioni di euro. L’integrazione della tecnologia Atacod rappresenta un ulteriore tassello nella strategia di sviluppo delle soluzioni basate sull’intelligenza artificiale, con l’obiettivo di rendere sempre più automatizzata ed efficiente la gestione dei processi documentali aziendali.
