সিয়াভ তার ডকুমেন্ট ইন্টেলিজেন্স প্ল্যাটফর্মে অ্যাটাকড প্রযুক্তি একীভূত করেছে: ফলে ভুলের হার ৯০% পর্যন্ত কমে যায়।

স্টার্টআপ Atacod-এর তৈরি প্রযুক্তিকে Siav-এর ডকুমেন্ট ইন্টেলিজেন্স প্ল্যাটফর্মে অন্তর্ভুক্ত করার লক্ষ্য হলো মুগ্ধ করা। কর্পোরেট নথি প্রক্রিয়ার স্বয়ংক্রিয়করণে একটি উল্লেখযোগ্য ত্বরণইতিমধ্যে সম্পন্ন হওয়া প্রকল্পগুলোর ফলাফল অনুযায়ী, এই সমাধানটি প্রশাসনিক কাজ সম্পাদনের সময় ৯৫% পর্যন্ত কমাতে, ডেটা এন্ট্রি ও যাচাইকরণের ত্রুটি প্রায় ৯০% কমাতে এবং পুনরাবৃত্তিমূলক নথি ব্যবস্থাপনার কাজ ৮০% কমাতে সাহায্য করে।

এই ঘোষণাটি এমন এক কৌশলগত বিনিয়োগের মাত্র কয়েক মাস পরেই এলো, যার মাধ্যমে ২০২৬ সালের এপ্রিলে, Siav SpA Società Benefit, Atacod-এর মূলধনের ৯.১% অধিগ্রহণ করেছে। ডকুমেন্ট প্রক্রিয়াকরণে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার প্রয়োগে গ্রুপটির দক্ষতা জোরদার করার লক্ষ্যে এক মিলিয়ন ইউরোর একটি কার্যক্রমের মাধ্যমে।

লক্ষ্য: নথিগুলোকে ব্যবহারযোগ্য ডেটাতে রূপান্তর করা।

নতুন একত্রীকরণ প্রতিনিধিত্ব করে সিয়াভের ডকুমেন্ট ইন্টেলিজেন্স প্ল্যাটফর্মের একটি বিবর্তনযার লক্ষ্য হলো, প্রথাগতভাবে হাতে-কলমে পরিচালিত নথিগুলোকে এমন কাঠামোগত তথ্যে রূপান্তরিত করা, যা কোম্পানির ব্যবস্থাপনা সিস্টেমগুলো তাৎক্ষণিকভাবে ব্যবহার করতে পারে।

এই সমাধানটি অর্ডার ও বাণিজ্যিক প্রস্তাবের ব্যবস্থাপনা থেকে শুরু করে পরিবহন নথি, চালান এবং হিসাবের সমন্বয় পর্যন্ত সমগ্র প্রশাসনিক চক্র জুড়ে কাজ করে। যেসব কাজে সাধারণত উল্লেখযোগ্য সংখ্যক কর্মীর প্রয়োজন হয়, সেগুলোকে স্বয়ংক্রিয় করা। প্রশাসনিক, সরবরাহ ও ক্রয় দপ্তরসমূহ।

প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার সেবায় কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা

এই প্ল্যাটফর্মের কেন্দ্রবিন্দুতে রয়েছে একটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা ইঞ্জিন, যা পিডিএফ, ইমেল এবং অফিস ফাইল থেকে নথি গ্রহণ করে সেগুলোকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণিবদ্ধ করতে, সেগুলোর বিষয়বস্তু বুঝতে এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য বের করে আনতে সক্ষম। এরপর সংগৃহীত ডেটা কোম্পানির ইআরপি সিস্টেমে থাকা বিদ্যমান ডেটার সাথে রিয়েল টাইমে তুলনা করা হয়, যা চূড়ান্ত নিবন্ধনের আগে তথ্যের সামঞ্জস্যতা যাচাই করার সুযোগ দেয়। সিস্টেমটি অর্ডার, পরিবহন নথি, চালান এবং কোম্পানির রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমন্বয় করতেও সক্ষম।পরিমাণ, মূল্য বা সরবরাহের অবস্থা সংক্রান্ত যেকোনো গরমিলের প্রতিবেদন করা। কোম্পানির মতে, এই পদ্ধতিটি নথি সংরক্ষণের প্রচলিত ধারণাকে অতিক্রম করতে সাহায্য করে এবং প্রতিটি নথিকে প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার একটি সক্রিয় উপাদানে রূপান্তরিত করে।

পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ কম, নিয়ন্ত্রণ বেশি

এই সমাধানটির অন্যতম স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য হলো মানব অপারেটরের ভূমিকা। অটোমেশন মানুষের নিয়ন্ত্রণকে বিলুপ্ত করে না, বরং তাদের কার্যকলাপকে পরিবর্তন করে। অপারেটররা কেবল তখনই হস্তক্ষেপ করেন যখন বৈধতা যাচাই, পরীক্ষা বা সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রয়োজন হয়, অন্যদিকে সিস্টেমটি পুনরাবৃত্তিমূলক পড়া, ডেটা নিষ্কাশন এবং নথি মেলানোর কাজগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করে। ইতিমধ্যে বিকশিত অ্যাপ্লিকেশন ক্ষেত্রগুলিতে, এই এই মডেলটির ফলে পুনরাবৃত্তিমূলক হস্তচালিত কাজ ৮০% হ্রাস পেয়েছে।যার ফলে পরিচালনার গতি এবং ইআরপি সিস্টেম ও প্রশাসনিক, সরবরাহ ও হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়ায় ব্যবহৃত ডেটার গুণমান—উভয় ক্ষেত্রেই সুবিধা পাওয়া যায়।

সিয়াভ ইকোসিস্টেমের সাথে একীকরণ

Atacod প্রযুক্তি Siav.AI-তে সমন্বিত করা হয়েছে।এটি কোম্পানির তৈরি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সক্ষমতার ইকোসিস্টেমের সাথে সংযুক্ত এবং ডকুমেন্ট ও ব্যবসায়িক ওয়ার্কফ্লো ব্যবস্থাপনার জন্য নিবেদিত নিজস্ব এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম আর্কিফ্লো (Archiflow)-এর সাথে সরাসরি যোগাযোগ করে। এই সলিউশনটি ক্লাউড এবং অন-প্রিমিসেস উভয় মোডেই উপলব্ধ এবং এটি যেকোনো আকারের প্রতিষ্ঠানের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যা ডকুমেন্টের সম্পূর্ণ জীবনচক্র জুড়ে ট্রেসেবিলিটি, ব্যবসায়িক ধারাবাহিকতা এবং নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করে।

পিনেলি: "এআই পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি দূর করে।"

“কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা মানুষের কাজকে প্রতিস্থাপন করে না, তবে এটি সেইসব পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ দূর করে যা প্রশাসনিক প্রক্রিয়াকে ধীর করে দেয়,” তিনি বলেন। রবার্তো পিনেলি, সিয়াভ-এর প্রোডাক্ট স্ট্র্যাটেজি ও সফটওয়্যার ফ্যাক্টরি ডিরেক্টর। আমরা আমাদের প্ল্যাটফর্মে যে প্রযুক্তি যুক্ত করেছি, তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু পড়ে ও বোঝে, প্রাসঙ্গিক তথ্য বের করে, ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে আগে থেকে থাকা ডেটার সাথে সেটির তুলনা করে এবং শুধুমাত্র অসঙ্গতিগুলো চিহ্নিত করে। এর ফলে, অপারেটরদের আর ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করাতে হয় না, বরং তারা ব্যতিক্রমী বিষয় এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলোর ওপর মনোযোগ দিতে পারেন। এই পদক্ষেপটিই ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টকে ডকুমেন্ট ইন্টেলিজেন্সে রূপান্তরিত করে।

সিয়াভের প্রোফাইল

১৯৮৯ সালে পাদুয়া প্রদেশের রুবানোতে প্রতিষ্ঠিত, Siav SpA Società Benefit এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট খাতে সক্রিয়। ইসিএম (ECM) এবং বিজনেস প্রসেস আউটসোর্সিং (BPO)। ইউরোনেক্সট গ্রোথ মিলান মার্কেটে তালিকাভুক্ত এই গ্রুপটির ইতালি, সুইজারল্যান্ড এবং রোমানিয়ায় অফিস রয়েছে এবং ব্যবসা প্রতিষ্ঠান ও সরকারি প্রশাসনসহ এর ৪,০০০-এরও বেশি ক্লায়েন্ট রয়েছে।

৩১ ডিসেম্বর, ২০২৫ তারিখের হিসাবে গ্রুপটি ৩৫.৭ মিলিয়ন ইউরোর সমন্বিত রাজস্ব অর্জন করেছে। এবং EBITDA ৯.৩ মিলিয়ন ইউরো। অ্যাটাকড প্রযুক্তির সংযোজনটি এআই-ভিত্তিক সমাধান বিকাশের জন্য কোম্পানির কৌশলের একটি অগ্রবর্তী পদক্ষেপ, যার লক্ষ্য কর্পোরেট ডকুমেন্ট প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনাকে ক্রমবর্ধমানভাবে স্বয়ংক্রিয় এবং দক্ষ করে তোলা।