Escolha de espaços, tempos e ferramentas a serem utilizadas face a uma maior responsabilidade pelos resultados, este deve ser o paradigma de trabalho inteligente na hora de Coronavírus, no entanto - muitas vezes - tudo se resume a trabalho a partir de casausando equipamento de computador doméstico.
Essa simplificação, infelizmente, traz consigo um aspecto que diz respeito à segurança de rede corporativa de todas as empresas, da maior à menor. Há quem não tenha sido pego de surpresa pelo smartworking forçado pelo Coronavírus simplesmente porque trabalho inteligente não é novidade como prática laboral, mas também há quem, não só tenha se familiarizado com essa modalidade só agora, como teve que se equipar para garantir a continuidade do emprego nessa fase delicada. E o discurso é verdadeiro para i trabalhadores quanto custa eu empregadores.
Os esforços das empresas, em geral, têm sido suficientes, mas para algumas realidades o cobertor muito curto tem prejudicado a segurança de toda a rede corporativa. Redes privadas virtuais Redes improvisadas (VPN), equipamentos inadequados e mecanismos de proteção insuficientes deixaram vulnerável o que era, no passado, um sistema blindado e eficiente. Da fotografia tirada por Unioncamere das 18 empresas que fizeram o teste de maturidade digital online através dos pontos de negócios digitais (Pid), constatou-se que quase 4 em cada 10 empresas italianas estão equipadas com sistemas em nuvem, uma tecnologia fundamental para garantir uma transição mais ágil das atividades realizadas para escritórios internos em modo "inteligente", mas apenas 3 em cada 10 empresas estão equipadas para proteger conexões remotamente com ferramentas de cibersegurança necessárias para garantir a segurança no gerenciamento de dados.
São em especial os empresas do sul os menos equipados tecnologicamente para acomodar os novos modelos de organização do trabalho ágil: apenas 27% possuem nuvem e 17% possuem ferramentas para o uso remoto de dados em segurança. Enquanto os mais apetrechados aparecem as empresas de North-West para o uso de sistemas em nuvem (40%) e os do Nordeste pela adoção de ferramentas de cibersegurança (37%). A nível regional, as empresas de Trentino Alto Adige são as mais estruturadas para enfrentar o desafio do trabalho "inteligente": 1 em cada 2 declara ter sistemas em nuvem e proteção de dados para conexões remotas. Em vez disso, as empresas de Molise parecem ter mais problemas devido à presença da nuvem, apenas 22% têm esses sistemas, e as empresas sicilianas devido ao uso de anti hackers, apenas 13% dizem que os usam.
Os sistemas de maior risco continuam a ser os "improvisados" ou mesmo aqueles que, por simplicidade de utilização, são preferidos às soluções profissionais. Nestes dias de isolamento forçado, muitos trabalhadores estão usando conexões inseguras por meio do uso de software de controle remoto, para acessar os recursos de TI de seus escritórios. Muitos são os que estão explorando soluções nuvens pessoais para compartilhar arquivos de todos os tipos com colegas ou clientes. Existem muitos computadores deixados no local de trabalho, mas não devidamente protegidos, com a própria intenção de usar sistemas VPNs artesanais para continuar trabalhando remotamente. Sem falar nos PCs trancados em armários que agora voltam a ser usados, mas sem dar muita atenção para aquele sistema operacional obsoleto que coloca o política de privacidade de todos os seus clientes.
