A partir de 2020, todos os comerciantes italianos - excluindo tabacarias, taxistas e quiosques - devem se adaptar à revolução do recibo eletrônico. Em termos práticos, isto significa que têm a obrigação de registar e transmitir os dados relativos a cada venda à Autoridade Tributária (como já acontece com notas fiscais eletrônicas). Para isso, devem utilizar ferramentas tecnológicas que garantam a inalterabilidade e segurança dos dados. Existem três opções: o gravador telemático, o servidor telemático RT ou o procedimento web disponibilizado pela Administração Fiscal. Vamos ver em detalhes o que é.
1) O GRAVADOR TELEMÁTICO (RT)
– O que é e para que serve
O gravador telemático é uma caixa registradora que armazena os dados de vendas e os transmite via web para a Receita Federal no momento do fechamento. A entrega é automática: o lojista só precisa se certificar de que o aparelho está conectado à internet ao fechar o caixa (no restante do tempo, porém, também pode ficar offline). O mesmo aparelho – que pode ser estacionário ou portátil – também emite os novos documentos comerciais, ou seja, cupões sem valor fiscal que substituem os recibos desde XNUMX de janeiro. Em alguns casos é possível integrar caixas registadoras antigas para as transformar em RT.
– Cumprimentos preliminares
Antes de ser colocado em serviço, o gravador telemático deve ser registado e ativado, ou seja, combinado com o NIF do utilizador. Para o censo, a operadora deve seguir um procedimento no site da Receita, na seção "Faturas e taxas”. A ativação, por outro lado, requer a intervenção de um técnico qualificado da mesma Agência. Concluídas estas operações, novamente a partir do site da Receita, deverá ser descarregada uma etiqueta com um código QR, que será afixada no gravador eletrónico em posição visível para os clientes.
– O crédito tributário
Para os anos de 2019 e 2020, os comerciantes beneficiam de um crédito fiscal igual a 50% das despesas efetuadas com a aquisição do gravador eletrónico (até ao máximo de 250 euros) ou com a adaptação das antigas grades (não mais de 50 euros). euros). O bónus será utilizável em compensação através do formulário F24, a apresentar exclusivamente por via eletrónica a partir do primeiro pagamento periódico de IVA seguinte ao mês de registo da fatura. Como para todas as compensações, o dinheiro não é mais permitido: para ter direito ao bônus, o registrador eletrônico (ou sua adaptação) deve ser pago com meios rastreáveis.
– O que fazer em caso de falha
Algumas avarias são comunicadas automaticamente pela RT à Receita. Em todo o caso, é aconselhável comunicar sempre a recolha ou transmissão incorreta de dados às autoridades fiscais através de procedimento disponível no site da Agência. Quem não o fizer arrisca-se a uma coima administrativa que varia entre os 250 e os 2 euros.
2) SERVIDOR TELEMÁTICO RT
O servidor RT funciona como um recipiente de dados coletados de vários locais que emitem o recibo eletrônico. Esta solução está pensada para realidades maiores e mais estruturadas: a possibilidade de utilizar um servidor, de facto, só é concedida a lojas com pelo menos três caixas registadoras e apenas se as demonstrações financeiras forem certificadas por um auditor (que pode ser qualquer pessoa registada em registo dos revisores oficiais de contas e não apenas das sociedades de revisores oficiais de contas).
3) PROCEDIMENTO WEB PARA RECIBO ELETRÔNICO
É disponibilizado gratuitamente pela Receita Federal no portal"Faturas e taxas” e também pode ser usado a partir de um smartphone ou tablet. Muito útil para quem emite poucos documentos ou para quem trabalha de forma itinerante. Também pode ser usado em combinação com uma das duas primeiras ferramentas.
