Demasiadas reuniones son malas para la productividad de la empresa. Así lo afirmó Carson Tate, fundador de Working Simply, una consultora de gestión con sede en Charlotte, en un artículo publicado en el New York Times.
La tesis de Tate es que la teoría infinita de los encuentros a los que nos sometemos, encuentros que se suceden sin parar y sin un propósito preciso, son esencialmente inútiles, y que algo realmente productivo sería mejor para los objetivos de la empresa.
para la tate"Es hora de una revolución de reuniones“: en lugar de aceptar automáticamente cada solicitud de reunión, un buen gerente debe considerar el retorno de esa inversión de tiempo y energía, y realizar la reunión solo si cumple con toda una serie de requisitos. Si la reunión "lo ayudará a lograr sus objetivos, si esta reunión se alinea de alguna manera con las prioridades de su empresa y si celebrarla es el mejor uso de su tiempo en este momento", entonces sí, qué reunión es. De lo contrario mejor no hacerlo.
Pero la revolución de las reuniones no consiste, simplemente, en reducir su cantidad. Según el artículo del New York Times, de hecho, necesitamos cambiar las modalidades, haciéndolas más cortas (un cuarto de hora como máximo), eliminando bromas inútiles y conversaciones circunstanciales. A continuación, un consejo práctico: celebrar reuniones de pie. Aumentará la concentración y empujará a todos a ir directo al grano, acortando el tiempo.
Reglas que pueden parecer un poco duras, pero que pueden tener efectos positivos no solo en la productividad de la empresa. También es posible, en efecto, que el tiempo sustraído a reuniones inútiles se convierta en tiempo ganado en libertad, para ser utilizado como se prefiera.
