As horas mais produtivas do dia para muitos são no início da manhã. É o que revela uma pesquisa da Regus, empresa luxemburguesa que está entre as principais fornecedoras de espaços de trabalho flexíveis. A pesquisa foi realizada em uma amostra de 22.000 gerentes e profissionais em mais de 100 países. Smartphones, tablets e conexões de rede permitem que você esteja sempre operacional e conectado ao mundo do trabalho, com integração cada vez maior entre a vida privada e a atividade profissional; como resultado, o horário comercial tradicional (9-17) está efetivamente desatualizado, diz a Regus, segundo a qual
cerca de dois quintos dos gerentes, profissionais e trabalhadores de escritório (45% globalmente) são mais produtivos e conseguem lidar com uma quantidade considerável de trabalho no início da manhã, muitas vezes longe do escritório tradicional, antes do ataque de interromper e-mails e telefonemas de trabalho fluxo e concentração.
Cotovias ou corujas italianas?
Embora em Itália 35% declarem ser mais produtivos nas primeiras horas da manhã, a percentagem registada no nosso país é consideravelmente inferior à média global e também em comparação com os principais países europeus (Espanha 50%, França 44%, Alemanha 39 %, unidos 49%); enquanto 48% dos italianos ainda estão presos ao horário comercial tradicional de 9 a 17. Os horários em que a maioria dos entrevistados se considera menos produtivos são indicados no final da tarde (Itália 15%) e durante a noite (Itália 2%). Percentagens mais ou menos em linha com a média global e dos principais países europeus com exceção da Alemanha onde se regista uma percentagem de 22%, pelo que cerca de um quarto dos gestores alemães afirmam ser mais produtivos à noite.
Concentração: difícil de manter além de três horas
O tempo durante o qual você pode manter a concentração também desempenha um papel importante na determinação da produtividade das pessoas no trabalho. Os entrevistados foram solicitados a estimar o tempo médio em que mantêm sua concentração ininterrupta, assumindo que operam em um ambiente sem distrações externas. A média global atinge cerca de 70% em três horas e é bastante uniforme entre os países. (4% menos de uma hora, 31% entre uma e duas horas, 34% entre duas e três horas), apenas 30% declaram conseguir manter o foco no trabalho sem se interromper após três horas.
Coffee break: "obrigatório" em todo o mundo para uma recuperação mais concentrada e produtiva
Pequenas pausas são necessárias durante o longo dia de trabalho para manter o bem-estar psicofísico, recuperar a energia e a capacidade de manter o foco. O coffee break representa na Itália, mas também em outros países, uma parada obrigatória para pausas relaxantes no trabalho (29% Itália; 28% média global); até mesmo pequenas caminhadas (dentro ou fora dos escritórios) são uma atividade física para alongar um pouco as pernas depois de muito tempo sentado à mesa. Esta atividade é mais frequente no exterior (24% média global, 21% Itália). Depois segue a mudança de atividade, passando a cumprir outros compromissos e funções e depois retoma (17% Itália, 14% global) e conversas curtas com colegas (14% Itália, 11% média global); até assistir ao noticiário ou navegar na net (11% Itália e média global) é um momento de lazer e descontração.
