Las horas más productivas del día para muchos son las primeras horas de la mañana. Así lo revela una investigación de Regus, la empresa con sede en Luxemburgo entre los principales proveedores de espacios de trabajo flexibles. La encuesta se realizó sobre una muestra de 22.000 directivos y profesionales en más de 100 países. Los teléfonos inteligentes, las tabletas y las conexiones de red le permiten estar siempre operativo y conectado al mundo laboral, con una integración cada vez mayor entre la vida privada y la actividad profesional; como resultado, el horario de oficina tradicional (9-17) está efectivamente desactualizado, dice Regus según el cual
alrededor de dos quintas partes de los gerentes, profesionales y trabajadores de oficina (45 % a nivel mundial) son más productivos y logran manejar una cantidad considerable de trabajo temprano en la mañana, a menudo fuera de la oficina tradicional, antes de la avalancha de correos electrónicos y llamadas telefónicas interrumpidas. flujo y concentración.
¿Alondras o búhos italianos?
Aunque en Italia el 35% declara ser más productivo a primera hora de la mañana, el porcentaje registrado en nuestro país es considerablemente inferior a la media mundial y también en comparación con los principales países europeos (España 50%, Francia 44%, Alemania 39 %, unidos 49%); mientras que el 48% de los italianos todavía están atados al horario de oficina tradicional de 9 a 17. Los momentos en los que la mayoría de los encuestados se consideran menos productivos se indican a última hora de la tarde (Italia 15 %) y durante la noche (Italia 2 %). Porcentajes más o menos en línea con la media mundial y los de los principales países europeos a excepción de Alemania donde se registra un porcentaje del 22%, por lo que alrededor de una cuarta parte de los directivos alemanes afirman ser más productivos en las horas de la tarde.
Concentración: difícil de mantener más allá de tres horas
El tiempo durante el cual puede mantener la concentración también juega un papel importante en la determinación de la productividad de las personas en el trabajo. Se pidió a los encuestados que estimaran el tiempo promedio en el que mantienen su concentración sin interrupciones, suponiendo que operan en un entorno sin distracciones externas. El promedio mundial alcanza alrededor del 70 % en tres horas y es bastante parejo en todos los países. (4% menos de una hora, 31% entre una y dos horas, 34% entre dos y tres horas), solo el 30% declara que es capaz de mantenerse concentrado en el trabajo sin interrumpirse después de tres horas.
Coffee break: "imprescindible" en todo el mundo para recuperarse más concentrados y productivos
Los descansos breves son necesarios durante la larga jornada laboral para mantener el bienestar psicofísico, recuperar la energía y la capacidad de concentración. La pausa para el café representa en Italia, pero también en otros países, una necesidad para los descansos relajantes en el trabajo (29% Italia; 28% promedio mundial); incluso los pequeños paseos (dentro o fuera de las oficinas) son una actividad física para estirar un poco las piernas después de estar mucho tiempo sentado en el escritorio. Esta actividad es más frecuente en el extranjero (24% promedio global, 21% Italia). Luego sigue el cambio de actividad, pasando a realizar otros compromisos y deberes y luego reanudar (17% Italia, 14% global) y conversaciones cortas con colegas (14% Italia, 11% promedio global); incluso ver las noticias o navegar por la red (11% Italia y promedio mundial) es un momento de ocio y relajación.
