Muitas reuniões são ruins para a produtividade da empresa. Isso foi afirmado por Carson Tate, fundador da Working Simply, uma empresa de consultoria de gestão com sede em Charlotte, em um artigo publicado no New York Times.
A tese de Tate é que a teoria infinita dos encontros a que nos submetemos, encontros que se sucedem sem parar e sem um propósito preciso, são essencialmente inúteis, e que algo realmente produtivo seria melhor para os objetivos da empresa.
Para o Tate"É hora de uma revolução nas reuniões“: em vez de aceitar automaticamente todos os pedidos de reunião, um bom gestor deve considerar o retorno desse investimento de tempo e energia, e realizar a reunião apenas se atender a toda uma série de requisitos. Se a reunião vai "ajudá-lo a alcançar seus objetivos, se esta reunião de alguma forma se alinha com as prioridades da sua empresa e se realizá-la é o melhor uso do seu tempo agora", então sim, que reunião é essa. Caso contrário, melhor não fazê-lo.
Mas a revolução das reuniões não consiste, simplesmente, em reduzir sua quantidade. De acordo com o artigo do New York Times, de fato, precisamos mudar as modalidades, tornando-as mais curtas (um quarto de hora no máximo), eliminando amenidades inúteis e conversas circunstanciais. Então uma dica prática: realizar reuniões em pé. Isso aumentará a concentração e levará todos a irem direto ao ponto, encurtando o tempo.
Regras que podem parecer um pouco duras, mas que podem ter efeitos positivos não só na produtividade da empresa. Também é possível, de fato, que o tempo dispensado em reuniões inúteis se transforme em tempo ganho em liberdade, para ser usado como se preferir.
