A partir de 2020, tous les commerçants italiens - hors buralistes, chauffeurs de taxi et marchand de journaux - doivent s'adapter à la révolution du reçu électronique. Concrètement, cela signifie qu'ils ont l'obligation d'enregistrer et de transmettre les données relatives à chaque vente à l'Agence des Impôts (comme c'est déjà le cas pour factures électroniques). Pour ce faire, ils doivent utiliser des outils technologiques qui garantissent l'inaltérabilité et la sécurité des données. Trois options s'offrent à vous : l'enregistreur télématique, le serveur télématique RT ou la procédure web mise à disposition par l'administration fiscale. Voyons en détail de quoi il s'agit.
1) L'ENREGISTREUR TÉLÉMATIQUE (RT)
- Qu'est-ce que c'est et à quoi ça sert
L'enregistreur télématique est une caisse qui stocke les données de vente et les transmet à l'Agence du revenu via le web au moment de la clôture. La livraison est automatique : le commerçant n'a qu'à s'assurer que l'appareil est connecté à internet lors de la fermeture de la caisse (le reste du temps, cependant, il peut aussi rester hors ligne). Le même appareil – qui peut être fixe ou portable – délivre également les nouveaux documents commerciaux, c'est-à-dire les coupons sans valeur fiscale qui ont remplacé les reçus depuis le XNUMXer janvier. Dans certains cas il est possible d'intégrer d'anciennes caisses enregistreuses pour les transformer en RT.
– Réalisations préliminaires
Avant d'être mis en service, l'enregistreur télématique doit être enregistré et activé, c'est-à-dire associé au numéro de TVA de l'utilisateur. Pour le recensement, l'opérateur doit suivre une procédure sur le site de l'administration fiscale, dans la rubrique "Factures et frais”. L'activation, en revanche, nécessite l'intervention d'un technicien qualifié de la même Agence. Une fois ces opérations réalisées, toujours depuis le site Internet du fisc, il faut télécharger une étiquette avec un QR code, qui sera ensuite collée sur l'enregistreur électronique à un endroit visible par les clients.
– Le crédit d'impôt
Pour les années 2019 et 2020, les commerçants bénéficient d'un crédit d'impôt égal à 50% des dépenses engagées pour l'achat de l'enregistreur électronique (dans la limite de 250 euros maximum) ou pour l'adaptation des anciennes caisses (plus de 50 euros). La prime sera utilisable en compensation via le formulaire F24, à présenter exclusivement par voie électronique à compter du premier paiement périodique de TVA suivant le mois au cours duquel la facture a été enregistrée. Comme, comment pour toutes les rémunérations, l'argent liquide n'est plus autorisé : pour avoir droit à la prime, l'enregistreur électronique (ou son adaptation) doit être payé avec des moyens traçables.
– Que faire en cas de panne
Certains dysfonctionnements sont automatiquement communiqués par le RT au fisc. Dans tous les cas, il est conseillé de toujours signaler la collecte ou la transmission incorrecte de données aux autorités fiscales via une procédure disponible sur le site Web de l'Agence. Ceux qui ne le font pas risquent une amende administrative allant de 250 à 2 XNUMX euros.
2) SERVEUR TÉLÉMATIQUE RT
Le serveur RT fonctionne comme un conteneur de données collectées à partir de divers emplacements qui émettent le reçu électronique. Cette solution est conçue pour des réalités plus larges et plus structurées : la possibilité d'utiliser un serveur n'est en effet accordée qu'aux magasins disposant d'au moins trois caisses et uniquement si les états financiers sont certifiés par un commissaire aux comptes (qui peut être toute personne inscrite au le registre des commissaires aux comptes et pas seulement les cabinets d'audit).
3) PROCÉDURE WEB POUR LE REÇU ÉLECTRONIQUE
Il est mis à disposition gratuitement par l'Agence du revenu sur le portail "Factures et frais” et peut également être utilisé depuis un smartphone ou une tablette. Très utile pour ceux qui délivrent peu de documents ou pour ceux qui travaillent de manière itinérante. Il peut également être utilisé en combinaison avec l'un des deux premiers outils.
Lire Guide de l'Agence du revenu.
