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Confidentialité : des téléphones portables aux tablettes, les règles de contrôle des employés le sont aussi

Avec les amendements à l'article 4 du statut des travailleurs, il sera désormais plus facile de contrôler l'activité des salariés également via des outils de travail tels que les téléphones portables d'entreprise - Mais il est d'abord nécessaire d'informer le travailleur de manière exhaustive. Voici quelques règles à suivre

Confidentialité : des téléphones portables aux tablettes, les règles de contrôle des employés le sont aussi

Feu vert à télécommandes sur les employés, même avec des tablettes et des téléphones portables ainsi qu'avec des appareils photo. Mais l'employeur doit préalablement les informer, selon les indications du Garant de la Vie Privée. Alors qu'est-ce que la nouveauté introduite par le Loi sur l'emploi qui le modifie Statut des travailleurs? Des consultants en droit du travail enquêtent sur ce sujet qui touche des millions de personnes équipées de ces outils technologiques désormais couramment utilisés dans le travail quotidien.

Les nouvelles règles affectent l'article 4 du Statut. Le nouveau texte prévoit qu'en plus des systèmes audiovisuels, ils peuvent également être utilisés outils de travail également mis à la disposition du salarié pour suivre à distance son activité. Ces contrôles peuvent être utilisés "à toutes fins - établit la nouvelle loi - liées à la relation de travail" donc également à des fins disciplinaires.

Une nouvelle opportunité pour l'employeur qui devra cependant accorder au travailleur une "informations adéquates sur la manière d'utiliser les outils et d'effectuer les contrôles », conformément au Code de confidentialité. En pratique, cela signifie que les informations fournies au salarié ne doivent pas être génériques mais doivent plutôt expliquer de manière complète et exhaustive comment les contrôles peuvent être effectués, avec quels outils et dans quelles circonstances.

Par exemple, un employeur qui installe un logiciel sur un téléphone mobile d'entreprise pourra effectuer des contrôles sur les activités professionnelles de son employé, des appels téléphoniques aux e-mails, via des applications, évidemment pas avant de l'avoir dûment informé de ces contrôles et sans jamais franchir le pas de la vie privée des employés.

Alors comment rentrer dans ces paramètres ? En substance, l'employeur a le droit de contrôler mais s'il a l'intention d'en faire usage, il devra le faire de manière transparente et "sans ruse contre les dommages causés par le travailleur". Dès lors, de l'avis des spécialistes, il sera bon de fournir également des indications "positives" pour clarifier clairement la ligne de démarcation, par exemple, entre les comptes de messagerie (privés et professionnels) qui peuvent "cohabiter" sur le même smartphone d'entreprise. . Un autre cas pourrait être celui de la voiture de société qui peut également être utilisée pour des déplacements privés. Le mois dernier le ministre du Travail Giuliano Poletti avait expliqué que pour les télécommandes le gouvernement est intervenu sur l'article 4 du statut des travailleurs relatif à la vie privée, « comblant un vide réglementaire. Aujourd'hui – a-t-il ajouté – nous avons une réglementation globale avec deux objectifs au centre : une réglementation claire et définie et le respect de la vie privée ». Ce sera probablement la jurisprudence qui clarifie certaines incertitudes laissées par le législateur.

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