Le service de facturation électronique de base expressément dédié aux petites et moyennes entreprises enregistrées auprès des chambres de commerce qui ont des relations de fourniture avec les administrations publiques est en ligne à partir d'aujourd'hui à l'adresse https://fattura-pa.infocamere.it. Depuis le 6 juin, toutes les administrations publiques centrales sont tenues par la loi de recevoir des factures exclusivement au format électronique et, à partir d'avril de l'année prochaine, l'obligation sera étendue à toutes les administrations publiques.
Le nouvel outil, mis à disposition par le système Camerale en collaboration avec l'Agence Italie numérique de la présidence du Conseil des ministres et Unioncamere, s'adresse à tous les petits fournisseurs de l'AP, sans frais pour l'entreprise. L'objectif du service est d'aider les entreprises à s'adapter aux nouvelles règles de facturation et d'encourager une transition rapide et complète vers l'utilisation des technologies numériques, dans une stratégie publique d'inclusion numérique.
Les Chambres de Commerce continueront à jouer le rôle de "passerelle" et de force motrice sur le territoire, à partir des sites Web desquels il sera possible de se connecter directement à la plate-forme qui fournit des contenus d'information sur la facturation électronique et qui, à partir d'aujourd'hui, hébergera également le nouveau service, permettant aux entreprises la création et la gestion complète d'un nombre limité de factures tout au long de l'année.
Les PME peuvent ainsi s'adapter à la nouvelle réalité numérique, simplement en se connectant au portail de services indiqué sur les pages d'accueil des chambres de commerce et d'Unioncamere, sans avoir à télécharger le moindre logiciel. Le service est accessible sur reconnaissance du chef d'entreprise au moyen de la Carte Nationale de Services (CNS), instrument introduit par le Code Administratif Numérique (CAD) pour l'accès électronique aux services de l'AP, permettant l'établissement de la pièce comptable, l'identification des destinataire PA, la signature numérique, l'envoi et le stockage relatif conformément à la loi.
Au cours des dernières années, les chambres de commerce ont déjà délivré un nombre important de CNS et de certificats de signature numérique aux entrepreneurs ; ceux qui n'en possèdent pas encore peuvent s'en procurer auprès de la chambre de commerce de leur ressort, ou en s'adressant à d'autres organismes publics ou administrations (pour la CNS) ou opérateurs de marché agréés (pour les dispositifs de signature numérique).
Facturation électronique
La facturation électronique signifie la possibilité d'émettre et de stocker des factures uniquement au format numérique, comme indiqué dans la directive UE n. 115 du 20 décembre 2001 introduit en Italie par le décret législatif du 20 février 2004 n. 52 et par l'Arrêté du Ministère de l'Economie et des Finances du 23 janvier qui fixe les « Modalités d'exécution des obligations fiscales relatives aux documents électroniques et à leur reproduction sur différents types de supports ».
La loi de finances 2008 exige que chaque facture destinée au PA soit émise sous format électronique afin qu'elle puisse transiter par le système national d'échange, mis en place par le ministère de l'Économie et des Finances et géré par Sogei SpA (tel qu'établi par le décret du 7 mars 2008), par lequel transitent les flux de documents comptables entre les fournisseurs et les administrations publiques, et permet un important suivi et contrôle des finances publiques également pour rendre plus efficaces les délais de paiement de l'administration publique.
La nouvelle norme électronique est réglementée par l'arrêté interministériel numéro 3 du 2013 avril 55 qui, en plus d'établir les règles d'émission, de transmission et de réception des factures électroniques, fixe au 6 juin 2014 la date d'entrée en vigueur de l'obligation de facturation. électronique aux ministères, aux agences fiscales et aux institutions de sécurité sociale ; le décret Irpef de 2014 a ensuite fixé l'échéance pour toutes les autres Administrations Publiques au 31 mars 2015, y compris les Chambres de Commerce.
Les opérateurs économiques, c'est-à-dire les fournisseurs de biens et de services à l'AP, peuvent : adapter leurs systèmes comptables pour émettre des factures électroniques de l'AP, ou contacter des intermédiaires, c'est-à-dire des tiers qui fournissent des outils d'assistance pour la compilation, la transmission et le stockage de remplacement de la facture électronique requise par la loi. Les AP peuvent recourir à des intermédiaires pour la réception du flux électronique et pour la conservation substitutive. Les intermédiaires peuvent être : des banques, des bureaux de poste, d'autres intermédiaires financiers, des intermédiaires de la chaîne d'approvisionnement, des professionnels, des entreprises de TIC.
