Grandes datos. Análisis de los datos. Ciencia de los datos. Pero, ¿por qué son tan importantes? y que tiene que ver eso con el contabilidad? Los contadores utilizan el análisis de datos y, por lo tanto, el contabilidad analítica, para ayudar a las empresas a descubrir información valiosa dentro de sus datos financieros, identificar mejoras de procesos que pueden aumentar la eficiencia y administrar mejor el riesgo.
Se espera cada vez más que los contadores agreguen valor a la toma de decisiones comerciales dentro de sus organizaciones y para sus clientes, tanto para el crecimiento como para la autoridad. Un marco sólido con análisis de datos les brinda el conjunto de herramientas para fortalecer sus asociaciones con los líderes empresariales. Hagamos algunos ejemplos.
Los auditorTanto los que trabajan internamente como los externos pueden pasar de un modelo basado en muestras a emplear un monitoreo continuo donde se analizan y verifican conjuntos de datos mucho más grandes. El resultado: menos margen de error, lo que da como resultado recomendaciones más precisas.
I contadores fiscales utilice la ciencia de datos para analizar rápidamente cuestiones fiscales complejas relacionadas con escenarios de inversión. A su vez, las decisiones de inversión pueden acelerarse, lo que permite a las empresas responder más rápidamente a las oportunidades para vencer a la competencia y al mercado.
Contadores que asisten o actúan como asesores de inversiones utilizan big data para encontrar patrones de comportamiento en los consumidores y en el mercado. Estos modelos pueden ayudar a las empresas a construir modelos analíticos que, a su vez, les ayuden a identificar oportunidades de inversión y generar mayores márgenes de beneficio.
Cuatro tipos de análisis de datos.
Para administrar mejor los grandes datos, es importante comprender cuatro tipos clave de análisis de datos.
Análisis descriptivo: “¿Qué está pasando?”
Se utiliza con mayor frecuencia e incluye la categorización y clasificación de la información. Los contadores informan sobre el flujo de dinero a través de sus organizaciones: ingresos y gastos, recuentos de inventario, impuesto sobre las ventas recaudado. La información precisa es un sello distintivo de las buenas prácticas contables. Recopilar y verificar grandes cantidades de datos es importante para este informe preciso.
Análisis de diagnóstico: "¿Por qué sucedió esto?"
Los diagnósticos se utilizan para controlar los cambios de datos. Los contadores analizan regularmente las variaciones y calculan el rendimiento histórico. Debido a que el precedente histórico suele ser un excelente predictor del desempeño futuro, estos cálculos son fundamentales para construir pronósticos razonables.
Analítica predictiva: “¿Qué pasará?”
Aquí, los datos se utilizan para evaluar la probabilidad de resultados futuros. Los contadores son fundamentales en la construcción de pronósticos y la identificación de modelos que dan forma a esos pronósticos. Cuando los contadores actúan como asesores de confianza y crean pronósticos, los líderes empresariales se vuelven cada vez más seguros para seguirlos.
Las acciones tangibles y las decisiones comerciales críticas provienen del análisis prescriptivo. Los contadores usan los pronósticos que crean para hacer recomendaciones para futuras oportunidades de crecimiento o, en algunos casos, para informar malas decisiones.
Analítica prescriptiva: “¿Qué debería pasar?”
Las acciones tangibles y las decisiones comerciales críticas provienen del análisis prescriptivo. Los contadores usan los pronósticos que crean para hacer recomendaciones para futuras oportunidades de crecimiento o, en algunos casos, para informar malas decisiones. Esta idea es un ejemplo del impacto significativo que tienen los contadores en el mundo de los negocios.
Contadores con el arma extra de big data
Los contadores usan sus habilidades técnicas para agregar información a fin de crear una imagen de una organización que resuma los detalles contenidos en cada transacción. Trabajar con análisis descriptivos, análisis predictivos y análisis prescriptivos es más fácil para las personas que ya poseen habilidades cuantitativas.
Los contadores son solucionadores de problemas naturales. Pasar del análisis descriptivo y de diagnóstico al análisis predictivo y prescriptivo requiere cambiar de una mentalidad organizacional a una mentalidad curiosa; un cambio de apilar y clasificar información a descubrir cómo usar esa información para tomar decisiones comerciales clave.
Finalmente, los contadores ven el contexto más amplio y las implicaciones comerciales. El verdadero valor del análisis de datos no surge cuando se compilan los datos, sino cuando se toman decisiones utilizando los conocimientos derivados de los datos. Para descubrir esta información, un científico de datos primero debe comprender el contexto comercial. Y los contadores entienden y experimentan este contexto.
