En Italie comme en Europe, ils manquent encore des règles claires et définitives sur la façon d'utiliser technologies numériques dans le réunions d'entreprise. C'est ce qui ressort d'une étude de la Consob sur les « évolutions technologiques du droit des sociétés ». Selon la Commission, l'avènement des technologies numériques dans la gestion des entreprises nécessite "une évaluation précise de la législation, afin d'identifier les règles les plus aptes à s'adapter aux changements morphologiques que la numérisation induit dans la dynamique des entreprises, notamment en termes de gouvernance ».
La directive européenne 2019/1151 et ses lacunes
La Directive européenne 2019/1151, mis en place en Italie avec décret législatif 183/21, a introduit l'utilisation d'outils et de processus numériques dans le droit des sociétés, obligeant les États membres à permettre la création de sociétés anonymes entièrement en ligne et améliorer l'échange d'informations entre les registres du commerce.
Cependant, souligne la Consob, la directive elle-même ne fournit pas "une discipline spécifique par rapport à l déroulement de la réunion deuxième modes entièrement virtuels ».
La législation d'urgence adoptée par l'Italie
En attendant que le législateur européen comble le vide, l'Italie est intervenue avec la décret numéro 18 de 2020 (article 106, alinéa 2) qui « permet aux sociétés, y compris cotées, de prévoir, même en l'absence de dispositions légales, vote électronique ou par correspondance et participation à la réunion par des moyens de télécommunication, avec la possibilité en outre de prévoir que ces moyens soient utilisés exclusivement », souligne encore la Commission.
L'expiration des règles
Cependant, il s'agit d'un règlement d'urgence, introduit pour faire face à la pandémie et donc voué à expirer : pour le moment, après une série de prolongations, le délai est fixé à 31 juillet de cette année. La Consob souligne donc qu'"un placement systématique plus cohérent" de la législation sur l'usage du numérique dans les réunions d'entreprise fait encore défaut.
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