電子請求書：その方法と仕組み - ガイド

歳入庁は、電子請求書の作成方法、送信方法、保管方法を説明するガイドを作成しました。使用するツールへのすべてのリンクをまとめた概要を次に示します。

電子請求書の発行方法を教えてください。どのように保存されていますか？エラーが発生した場合はどうなりますか? 顧客がダウンロードできない場合はどうなりますか? これらすべての質問には、2019 年 XNUMX 月 XNUMX 日までに回答する必要があります。この日は、個人間でも電子請求義務が開始される日です。助けるためにノベルティに関わる VAT 番号の海 – 約 5 万 – 歳入庁はすべての有用な情報を含むガイドを作成しました。ここでは、最も重要な手順の概要を示します。

電子請求書の作成方法

歳入庁は、電子請求書を作成するための XNUMX 種類のプログラムを無料で提供しています。

ポータル経由で（仲介経由でも）使用できる Web プロシージャ」請求書と手数料」の資格情報を入力することでアクセスできますスパイの国民サービスカードまたはフィスコンライン/エントラテル. このサービスでは、電子請求書を XML 形式 (必須) で作成できるだけでなく、PDF で表示することもできます。手順が完了すると、XML ファイルは再度チェック、変更、コンピュータに保存され、最終的に Exchange System (SdI) に送信されます。
コンピューターにダウンロードできるソフトウェアですが、オフラインで作業するため、請求書を作成することしかできません。この場合、請求書を ES に送信するには、「Fatture e Corrispettivi」ポータルを開き、「送信」機能のみを使用する必要があります。
「ファトゥラエストアからダウンロードできるタブレット・スマートフォン向けアプリ Android o Apple. これにより、電子請求書を作成して ES に送信できます。

これらの手順は、少数の請求書を発行し、通常ワープロプログラムまたは事前に印刷された紙のテンプレートを使用するオペレーターを特に対象としています。または、さまざまなプライベートソフトウェアをオンラインで追跡することもできますが、もちろん有料です。

電子請求書を顧客に送信する方法

電子請求書は常に ES 経由で顧客に送信する必要があります。 発行されない.

電子請求書の XML ファイルは、さまざまなチャネルを介して ES に送信できます。
最初の XNUMX つについてはすでに説明しました。

ポータル」請求書と手数料歳入庁のウェブサイトの」。
アプリ "ファトゥラエ"

これらに追加されます：

認証済み電子メール (Pec)、添付ファイルをアドレスに送信することにより、 sdi01@pec.fatturapa.it.
テレマティックチャネル (FTP または Web サービス) は、会社のサーバーと ES の間で以前にアクティブ化されています。この手順は、非常に多数の電子請求書ファイルを送信する必要がある、高度にコンピューター化された企業を対象としています。

電子請求書を正しく送信するには、顧客がサプライヤーに伝えた電子アドレスが含まれていることが不可欠です。このアドレスは次の場合にのみ使用できます。

Pec アドレス。この場合、請求書フィールドの「受信者コード」に値「0000000」（ゼロの XNUMX 倍）を入力し、「Pec 受信者」フィールドに顧客から通知された Pec アドレスを入力する必要があります。
7 桁の英数字コード: この場合、請求書フィールドの [受取人コード] に顧客から通知されたコードを入力するだけで済みます。

間違った電子請求書: 「領収書の拒否」

ES は請求書をチェックし、エラーが検出された場合は破棄し、ファイルの送信者にファイルを送信します。 領収書を拒否、コミットされたエラーの簡単な説明が含まれています。さらに、拒否された領収書は、ポータルの認証済みエリア「送信ファイルの相談 - 監視」にもアーカイブされます。請求書と手数料歳入庁の」。

正しい電子請求書: 「納品書」

一方、電子請求書が正しい場合、ES はそれを受取人に配信し、ファイルの送信者に電子メールを送信します。 納品書 ドキュメントが送信された正確な日付と時刻。

また、この場合、電子請求書の複製は、ポータルの「VAT 目的の関連データ相談」の予約領域で、顧客とサプライヤーの両方が常に利用できるようになります。請求書と手数料」。詳細ではありません。電子請求書の複製には、元の請求書ファイルと同じ法的価値があります。

正しい電子請求書: 「配達不能の受領」

請求書が正しく送信されたが、受信者に影響を与える技術的な問題が原因で配信されなかった場合、システムはファイルの送信者に電子メールを送信します。 配送不可の受け取り.

この場合、請求書は仕入先に対して発行されたものと見なされますが、税務目的で顧客が最終的に受け取ったわけではありません。このため、請求書を発行した人は誰でも、ポータルの「VAT目的の関連データの相談」の予約領域で複製文書をダウンロードできることを顧客に通知する必要があります」請求書と手数料」。お客様の VAT 控除の有効日は、請求書が表示またはダウンロードされた時点から開始されます。