Trop de réunions nuisent à la productivité de l'entreprise. C'est ce qu'a déclaré Carson Tate, fondateur de Working Simply, une société de conseil en gestion basée à Charlotte, dans un article publié dans le New York Times.
La thèse de Tate est que la théorie infinie des rencontres auxquelles nous nous soumettons, des rencontres qui se succèdent sans arrêt et sans but précis, sont essentiellement inutiles, et que quelque chose de vraiment productif serait mieux pour les objectifs de l'entreprise.
Pour la Tate"Il est temps pour une révolution des réunions" : au lieu d'accepter automatiquement chaque demande de réunion, un bon manager devrait considérer le retour sur cet investissement de temps et d'énergie, et tenir la réunion uniquement si elle répond à toute une série d'exigences. Si la réunion "vous aidera à atteindre vos objectifs, si cette réunion s'aligne d'une manière ou d'une autre sur les priorités de votre entreprise et si la tenir est la meilleure utilisation de votre temps en ce moment", alors oui, quelle réunion c'est. Sinon mieux vaut ne pas le faire.
Mais la révolution des réunions ne consiste pas, simplement, à réduire leur quantité. Selon l'article du New York Times, en effet, il faudrait changer les modalités, les raccourcir (un quart d'heure maximum), éliminer les plaisanteries inutiles et les conversations circonstanciées. Puis un conseil pratique : tenir des réunions debout. Cela augmentera la concentration et poussera tout le monde à aller droit au but, raccourcissant ainsi le temps.
Des règles qui peuvent sembler un peu dures, mais qui peuvent avoir des effets positifs non seulement sur la productivité de l'entreprise. Il se peut aussi, en effet, que le temps retiré des réunions inutiles devienne du temps gagné en liberté, à utiliser à sa guise.
