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Facture électronique gratuite avec la plateforme Consip

À partir du 31 mars, toutes les factures des fournisseurs privés à l'administration publique devront être électroniques - Le service développé par Consip pour les PME est disponible sur le Mepa, il ne coûte rien et permet de générer, transmettre et stocker des documents.

Le compte à rebours pour la facturation électronique est presque terminé. Du 31 Mars les fournisseurs privés de l'AP (800 40 réguliers et deux millions occasionnels) ne pourront émettre des factures électroniques que pour les biens et services vendus à plus de XNUMX XNUMX administrations publiques italiennes. Avec cette mesure, l'État vise à mieux contrôler les dépenses publiques et à favoriser la diffusion du numérique.

L'obligation existait en effet déjà depuis le 6 juin 2014 pour les ministères - y compris les établissements scolaires de tous niveaux -, les administrations fiscales et les organismes nationaux de sécurité et d'assistance sociale. À partir de la fin de ce mois, cependant, le périmètre se ferme avec l'extension de la loi également aux régions, provinces, municipalités, communautés de montagne et toutes les autres administrations centrales.

L'authenticité et l'intégrité de la facture électronique sont garanties par signature électronique de qui délivre le document et de Système d'échange (Sdi), la plate-forme informatique gérée par l'Agence du revenu via la Sogei qui permet à l'administration de recevoir les factures, de les contrôler et de les transmettre aux administrations publiques destinataires (les caractéristiques techniques d'un fichier de factures électroniques doivent répondre aux normes FatturaPA). Du 6 juin au février de cette année, le Système a reçu 2,7 millions de factures en ligne, dont près de 20 % ont été rejetées car non conformes.

Les entreprises et les professionnels peuvent proposer le service de facturation électronique en achetant l'un des logiciels disponibles sur le marché (dont le coût peut varier de 200 à mille euros) ou en utilisant les plateformes gratuites. L'un d'eux a été développé par CONSIP, la centrale d'achat de l'administration publique. Le service – disponible sur le marché électronique du Pa (Mepa) – est gratuitil s'adresse uniquement pour les PME et permet de générer, transmettre et stocker des factures électroniques, même pour les achats hors Mepa (l'obligation de stockage dure 10 ans, comme pour les factures papier).

Pour accéder au service, le représentant légal de l'entreprise habilité à utiliser le Mepa doit disposer d'un signature numérique et inscrivez-vous en remplissant un formulaire en ligne (le processus d'inscription commence ici). Des conditions doivent également être remplies pour être admises : les entreprises ne doivent pas employer plus de personnes 250 et avoir clôturé le dernier bilan avec un chiffre d'affaires n'excédant pas 50 millions d'euros, ou avec des actifs qui ne dépassent pas i 43 millions.

Entre février 2014 (date de mise à disposition du service en mode expérimental) et janvier 2015, 11.322 6 PME ont souscrit à ce service, tandis que 2014 126.224 factures ont été envoyées depuis le 15.119 juin XNUMX, dont XNUMX XNUMX ont été rejetées pour des erreurs formelles commises par les entreprises dans la saisie des données.

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