A más tardar el 30 de junio de 2013, las empresas unipersonales también están obligadas a inscribir su buzón en el Registro Mercantil. Correo certificado (PEC). Esta obligación ya está en vigor desde el 29 de noviembre de 2011 para las empresas.
¿Qué es PEC?
El PEC es un sistema de correo electrónico que crea un verdadero domicilio social "electrónico" de la empresa, accesible para cualquier persona y que permite intercambiar mensajes con la máxima seguridad y con el mismo valor legal que una carta certificada con acuse de recibo.
El PEC también garantiza la certeza del envío, la entrega, la inmodificabilidad del contenido y la confidencialidad del mensaje, la identificación cierta de la casilla del remitente.
En Italia, en general, hay actualmente más de 5 millones de buzones de correo electrónico certificados y circulan alrededor de 91 millones de mensajes cada año. Solo el 15% de las empresas unipersonales activas en Italia tienen una dirección electrónica.
¿Cómo funciona?
La transmisión se considera correo certificado solo si ambos interlocutores tienen casillas PEC, pertenecientes incluso a diferentes operadores autorizados. De lo contrario, el sistema podrá proporcionar solo una parte de las funciones proporcionadas, también en relación con quién, entre el remitente y el destinatario, es el propietario de la caja PEC (por ejemplo, puede no haber recibo de entrega).
Cuales son los costos?
Tanto la inscripción como el cambio de domicilio de PEC en el Registro Mercantil son gratuitos ya que están exentos de derechos de timbre, derechos y aranceles.
El PEC tiene entonces un costo anual que varía según el gestor. Funcionalmente, todos los administradores deben tener las mismas reglas y, por lo tanto, son equivalentes. Lo que marca la diferencia son los servicios adicionales: tamaño del buzón, posibilidad de recibir una notificación por correo electrónico o acceder al servicio PEC desde un dispositivo móvil.
¿Cómo activar una caja PEC?
Para activar un buzón de PEC es necesario contactar con uno de los Gestores autorizados que cumplan los requisitos establecidos por la legislación de referencia. Los Administradores de correo electrónico certificados están registrados en una lista pública especial en poder de DigitPA y que se puede consultar a través de Internet en la dirección www.digitpa.gov.it en la sección Correo Electrónico Certificado - Listado de Encargados.
El Servicio de Inscripción PEC
InfoCamere pone a disposición en el portal www.registroimprese.it un servicio gratuito, practica sencilla, para comunicar al Registro Mercantil la inscripción o cambio de domicilio en la PEC. A través de este servicio, el titular de una empresa individual inscrita en el Registro Mercantil podrá registrar la dirección de Correo Electrónico Certificado (PEC) de su empresa.
El uso de esta función está reservado al propietario de la empresa, quien deberá proporcionar el NIF del declarante, que coincide con el de la empresa unipersonal; la dirección de Correo Electrónico Certificado de la empresa objeto de la comunicación; y la firma digital de la comunicación.
Quien no disponga de un dispositivo de firma digital puede dirigirse a la Cámara de Comercio o certificadores acreditados autorizados por la Agenzia per l'Italia Digitale (anteriormente DigitPA).
