Después de años de coleccionismo dictados por un mercado del arte marcado por la pasión, cuando bastaba un informe y un buen consejo de un galerista o marchante para tener la garantía de que las obras adquiridas eran auténticas y sobre todo bien hechas, hoy, sin embargo, Es necesario que estas obras vayan siempre acompañadas de un "Informe de estado” certificando su actual calidad y vigencia. A "condición sine qua non” para estar mejor protegido y no enfrentar sorpresas desagradables.
El informe de condición es un documento escrito y/o archivado electrónicamente que detalla la condición de una pintura y su marco en base a un examen cuidadoso. Cuando se utiliza adjuntando fotografías e ilustraciones, el informe registra claramente la condición física de la pintura y el marco en ese momento. Cuando el informe de Estado se lleva sistemáticamente, constituye una garantía documental los cambios en la obra a lo largo del tiempo que puedan ser causados por el envejecimiento natural de los materiales sensibles, daños accidentales, vandalismo, malas condiciones de exposición o almacenamiento, manipulación o embalaje inadecuados, así como cualquier alteración de la obra debida al tratamiento de restauración y restauración. El seguimiento del estado de una colección completa, según el tipo de objeto, puede proporcionar los medios para administrarlo y preservarlo, especialmente si los datos se archivan en formato digital.
La información recopilada en las encuestas de estado puede ser utilizada por una variedad de profesionales de museos. Los conservadores, curadores y administradores de colecciones pueden usar esta información para identificar los objetos que necesitan tratamiento con mayor urgencia o para priorizar las intervenciones de tratamiento en la colección. Además, los organizadores de exposiciones pueden identificar obras que están listas para exhibición o que requieren un tratamiento moderado para estar listas para exhibición. Los conservadores pueden identificar las obras que corren mayor riesgo durante el viaje y la exhibición, mientras que los preparadores pueden predeterminar los requisitos de embalaje y envío para las exhibiciones itinerantes.
¿Por qué es importante un informe de estado?
Un sistema de informes de estado sistemático y actualizado es la base del programa de cuidado y gestión de cualquier colección. Permite al propietario o poseedor realizar un seguimiento de los cambios en el estado del objeto e intervenir con medidas preventivas o de tratamiento, cuando sea necesario. Por lo tanto, forma un componente central del proceso de toma de decisiones sobre una pintura y su marco antes de adquirirlos, exhibirlos o prestarlos.
El informe de estado previo a la adquisición proporciona al comprador la información necesaria para evaluar si puede brindar el cuidado necesario a la obra de arte, así como información sobre su estado general y resaltará las restricciones de manipulación, embalaje o almacenamiento. Los informes de estado rastrean cualquier cambio realizado en la pintura durante la exhibición o el préstamo. Cuando se mantienen adecuadamente, estos informes de estado pueden señalar cuándo y dónde se ha producido un cambio en el estado y si se debe retirar una pintura de una exposición en curso. Además de detallar el estado físico del cuadro o marco, también recopila información sobre los materiales del cuadro, la técnica del artista y la historia de la exposición. Esta historia se registra en etiquetas y rótulos adheridos al reverso del cuadro o soporte auxiliar o al reverso del marco. La documentación cuidadosamente mantenida es un elemento crítico en la liquidación de reclamaciones de seguros y puede, bajo ciertas circunstancias, tenerse en cuenta en las investigaciones forenses.
¿Qué considerar y cuándo? En el momento de la adquisición para saber si el cuadro está en buen, regular o mal estado. El examen inicial también puede identificar condiciones o materiales que requerirán atención especializada cuando el artículo esté almacenado. Durante el almacenamiento, ya que depende mucho del entorno donde se guarde el objeto. Por lo tanto, las inspecciones regulares son esenciales para verificar el estado de conservación y, si es necesario, tomar medidas de salvaguardia. Antes de una exposición, formular en el documento las condiciones existentes antes de su tramitación. Durante la exposición, las pinturas deberán ser visualizadas constantemente y en caso de modificación de las condiciones, las mismas deberán ser debidamente anotadas. Antes y después del viaje de préstamo para comprobar cualquier modificación o daño informado. En este caso, se deberá indicar la naturaleza del daño, la causa, el tiempo y lugar del accidente. Antes de una intervención de conservación o restauración, siempre se debe realizar un informe que ilustre claramente el estado, deterioro, daño y, si es posible, la causa o causas del deterioro. Los informes de condición se pueden escribir en forma descriptiva o oportuna, o se pueden hacer entradas en base a una lista de verificación predeterminada. Esta información podrá conservarse en un soporte físico accesible y en formato digital. Si un informe de estado acumulativo, mantenido durante el viaje y el préstamo de una obra de arte, identifica nuevos daños, se puede registrar en una breve descripción en un formulario proporcionado por la institución de préstamo. Las fotografías son una adición invaluable a cualquier informe de condición. Deben utilizarse para documentar todos los daños. El informe de estado básico debe incluir toda la información relevante sobre los materiales, la construcción y el estado de la pintura. Se debe registrar el detalle de las inscripciones y etiquetas adheridas al reverso del marco, pintura y soporte auxiliar. Como las pinturas pueden ser muy complejas, se acostumbra enfocarse en un elemento de su estructura a la vez. Como resultado, el informe de condición de línea de base a menudo se divide en las siguientes secciones: identificacion de la obra (artista o atribución, título, medio, firma y fecha, si la hubiere; dimensiones de la pintura y del marco, presencia de tablero y vidriado, número de acceso, si lo hubiere; propietario o custodio); Estado de la pintura y el marco. (este resumen de condiciones le dirá al lector si una pintura o un marco se pueden manipular de manera segura y si se requiere un tratamiento urgente); información adicional (incluye inscripciones y etiquetas sobre lienzo, soporte auxiliar o rígido); Descripción de la capa o capas de pintura (método de aplicación) seguido de los detalles de las condiciones; Descripción del medio primario (lona o soporte rígido como madera, aglomerado, metal) seguido de los detalles del estado; Descripción y detalles de estado de un soporte auxiliar para lienzos pintados (Los montajes auxiliares proporcionan tensión al montaje principal); Descripción y estado del cuadro; Consejos de manipulación, exposición y almacenamiento, así como cualquier necesidad de tratamiento (pintura y enmarcación). Finalmente, fecha y firma del examinador.
Un registro fotográfico fechado de una pintura, tanto en el anverso como en el reverso y en el marco, es crucial para el informe de estado, especialmente los informes de referencia. Las fotografías principales requeridas en un informe de condición se toman con iluminación normal (por ejemplo, luz diurna, bombillas de luz diurna equilibrada o bombillas de tungsteno que usan un filtro). Se deben tomar fotografías generales, así como detalles de las áreas de interés. Las fotografías deben estar fechadas y se debe indicar el nombre del fotógrafo, especificando la luz utilizada para tomar la fotografía. Por lo tanto, es necesario crear un informe de estado basado en el propósito para documentar cualquier daño nuevo o anterior que luego se reparará. Este informe de estado, junto con la propuesta de tratamiento y el informe de tratamiento, deberá conservarse como parte del registro de estado de la pintura y el bastidor.
Desde un punto de vista más estrictamente legal, cuando se decide comprar una obra de arte es fundamental comprobar la documentación que la acompaña, para limitar al máximo los riesgos. De hecho, algunas obras pueden resultar robadas, falsas o con atribuciones incorrectas, causando a los adquirentes un perjuicio económico considerable e incluso consecuencias jurídicas por el riesgo de incurrir en una compra imprudente o de recibir bienes sustraídos que constituyen delitos (artículos 648 y 712 de la el código penal). Por lo tanto, se hace necesario llevar a cabo algunos controles preventivos cuidadosos: si el autor de la obra la vende, es necesario verificar que realmente está en el negocio con su propio curso de estudio, experiencia, exposiciones y posiblemente subastas. Si una galería de arte está vendiendo, es necesario verificar su experiencia, con qué artistas trabaja, si exhibe en exposiciones, mientras que para la compra de obras más importantes y para los coleccionistas más escrupulosos es preferible obtener un certificado de la cámara de comercio y examinar la documentación relacionada. Si la vende un particular, es necesario tener la mayor información posible sobre el origen de la obra consultando el archivo policial donde se encuentran catalogadas las obras sustraídas.
Por otra parte, es necesario verificar la existencia del certificado de autenticidad que es siempre el documento de referencia básico e indispensable para todo coleccionista. Contiene toda la información de la obra incluyendo la fotografía, las medidas, la técnica y la firma del autor.
Y de nuevo, respecto de las obras de mayor valor económico, se deberán verificar las referencias de los catálogos y publicaciones. Esta información es esencial para una verificación de la información y para la confiabilidad de la autenticidad. Además tener información sobre las adquisiciones anteriores de una obra de arte dará más información y seguridad para la compra de la obra que no siempre va acompañada de un real Experiencia pero a menudo se acompaña sólo de una certificación del mismo autor. Por tanto, es fundamental verificar que estos documentos estén emitidos por reconocidos profesionales y, en este sentido, también es necesario examinar correctamente los informes de autenticidad y tasación, ya que no constituyen hoy en día un elemento decisivo para salvaguardar la corrección de la inversión. Y de hecho, como mejor se especifica arriba, las obras más importantes y relevantes desde el punto de vista económico suelen tener un "informe de estado" con toda la información relativa a la identificación y estado de conservación de la obra.
Verificar toda esta información no es fácil y además puede resultar costoso desde el punto de vista económico, pero es útil para proteger la inversión de la obra de arte y de su coleccionista.
