Acțiune

Confidențialitate: de la telefoane mobile la tablete, la fel sunt și regulile de control al angajaților

Odată cu modificările la articolul 4 din statutul lucrătorilor, va fi acum mai ușor de controlat activitatea angajaților și prin instrumente de lucru precum telefoanele mobile ale companiei - Dar mai întâi este necesar să se informeze cuprinzător lucrătorul. Iată câteva reguli de urmat

Confidențialitate: de la telefoane mobile la tablete, la fel sunt și regulile de control al angajaților

Undă verde pentru telecomenzi pentru angajați, chiar și cu tablete și telefoane mobile precum și cu camere. Însă angajatorul trebuie să îi informeze mai întâi, conform indicațiilor Garantului de Confidențialitate. Deci, ce înseamnă noutatea introdusă de Legea locurilor de muncă care o modifică Statutul lucrătorilor? Consultanții de muncă investighează acest subiect care afectează milioane de oameni echipați cu aceste instrumente tehnologice care au devenit acum utilizate în mod obișnuit în munca de zi cu zi.

Noile reguli afectează articolul 4 din Statut. Noul text prevede că, pe lângă sistemele audiovizuale, acestea pot fi și utilizate instrumente de lucru de asemenea, pus la dispoziție angajatului să-și monitorizeze de la distanță activitatea. Aceste controale pot fi folosite „în toate scopurile – stabilește noua lege – referitoare la raportul de muncă” deci și în scopuri disciplinare.

O nouă oportunitate pentru angajator care, totuși, va trebui să ofere lucrătorului un „informatii adecvate privind modul de utilizare a instrumentelor și efectuarea verificărilor”, în conformitate cu Codul de confidențialitate. În practică, aceasta înseamnă că informațiile furnizate angajatului nu trebuie să fie generice, ci mai degrabă trebuie să explice într-un mod complet și exhaustiv cum pot fi efectuate verificările, cu ce instrumente și în ce circumstanțe.

De exemplu, un angajator care instalează software pe un telefon mobil al companiei va putea efectua verificări asupra activităților de muncă ale angajatului său, de la apeluri telefonice la e-mailuri, prin intermediul aplicațiilor, evident nu înainte de a-l informa în mod corespunzător despre astfel de verificări și fără să treacă vreodată linia. a intimității angajaților.

Deci, cum să reveniți în acești parametri? În esență, angajatorul are dreptul de a controla dar dacă intenționează să facă uz de el, va trebui să o facă într-un mod transparent și „fără trucuri din daune ale lucrătorului”. Așadar, în opinia specialiștilor, va fi bine să oferiți și indicații „pozitive” pentru a clarifica clar linia de demarcație, de exemplu, între conturile de e-mail (private și corporate) care pot „cohabita” pe același smartphone corporativ. . Un alt caz ar putea fi cel al mașinii de serviciu care poate fi folosită și pentru călătorii private. Luna trecuta ministrul Muncii Giuliano Poletti explicase că pentru telecomenzi Guvernul intervenise asupra articolului 4 din Statutul Muncitorilor cu privire la intimitate, „uplind un vid de reglementare. Astăzi – a adăugat el – avem un regulament general cu două obiective în centru: o reglementare clară și definită și respectarea vieții private”. Probabil că jurisprudența va fi cea care clarifică unele incertitudini lăsate de legiuitor.

cometariu