Até 30 de junho de 2013, as empresas em nome individual são também obrigadas a registar a sua caixa de correio no Registo Comercial. Email certificado (PEC). Esta obrigação já vigora desde 29 de novembro de 2011 para as empresas.
O que é o PEC?
O PEC é um sistema de e-mail que cria uma verdadeira sede "eletrônica" da empresa, acessível a qualquer pessoa e que permite a troca de mensagens com a máxima segurança e com o mesmo valor jurídico de uma carta registrada com aviso de recebimento.
A PEC também garante a certeza do envio, da entrega, a inalterabilidade do conteúdo e confidencialidade da mensagem, a identificação certa da caixa postal do remetente.
Na Itália, no geral, existem atualmente mais de 5 milhões de caixas de e-mail certificadas e circulam cerca de 91 milhões de mensagens todos os anos. Apenas 15% das empresas individuais ativas na Itália têm um endereço eletrônico.
Como isso funciona?
A transmissão é considerada correio certificado apenas se ambos os interlocutores possuírem caixas PEC, pertencentes mesmo a diferentes operadores autorizados. Caso contrário, o sistema poderá fornecer apenas uma parte das funções fornecidas, também em relação a quem, entre remetente e destinatário, é o proprietário da caixa PEC (por exemplo, pode não haver recibo de entrega).
Quais são os custos?
Tanto a inscrição como a alteração de morada do PEC no Registo Comercial são gratuitas uma vez que estão isentas de impostos de selo, taxas e taxas.
O PEC então tem um custo anual que varia de acordo com o gestor. Funcionalmente, todos os gerentes devem ter as mesmas regras e, portanto, são equivalentes. O que faz a diferença são os serviços adicionais: tamanho da caixa de correio, possibilidade de receber uma notificação por e-mail ou aceder ao serviço PEC a partir de um dispositivo móvel.
Como ativar uma caixa PEC?
Para ativar uma caixa postal PEC, é necessário entrar em contato com um dos Gestores autorizados que atendam aos requisitos estabelecidos pela legislação de referência. Os Gestores de e-mail certificados são cadastrados em uma lista pública especial mantida pela DigitPA e que pode ser consultada via Internet no endereço www.digitpa.gov.it na seção Correio Eletrônico Certificado - Lista de Dirigentes.
O Serviço de Inscrições do PEC
A InfoCamere disponibiliza no portal www.registroimprese.it um serviço gratuito, Prática Simples, para notificar o Registro de Empresas sobre o registro ou alteração do seu endereço PEC. Através deste serviço, o titular de uma empresa individual inscrita no Registo Comercial poderá registar o endereço de Correio Electrónico Certificado (PEC) da sua empresa.
A utilização desta função está reservada ao proprietário da empresa, que deverá fornecer o código fiscal do declarante, que coincida com o da empresa em nome individual; o endereço de e-mail certificado da empresa objeto da comunicação; e a assinatura digital da comunicação.
Qualquer pessoa que não tenha um dispositivo de assinatura digital pode entrar em contato com a Câmara de Comércio ou certificadores credenciados autorizados pela Agenzia per l'Italia Digitale (anteriormente DigitPA).
