Após anos de colecionismo ditado por um mercado de arte marcado pela paixão, quando bastava um relato e bons conselhos de um galerista ou marchand para ter a garantia de que as obras adquiridas eram autênticas e sobretudo bem feitas, hoje, porém, é preciso que essas obras sejam sempre acompanhadas de um "Relatório de condição” certificando sua real qualidade e validade. A "condição sine qua non” para estar melhor protegido e não enfrentar surpresas desagradáveis.
O relatório de condição é um documento escrito e/ou arquivado eletronicamente detalhando a condição de uma pintura e sua moldura com base em um exame cuidadoso. Quando usado anexando fotografias e ilustrações, o relatório registra claramente a condição física da pintura e do quadro na época. Quando o relatório de condição é mantido sistematicamente, constitui uma garantia documental quaisquer alterações na obra ao longo do tempo que possam ser causadas pelo envelhecimento natural de materiais sensíveis, danos acidentais, vandalismo, condições inadequadas de exposição ou armazenamento, manuseio inadequado ou embalagem inadequada, bem como qualquer alteração da obra devido ao tratamento de restauração e restauração. Rastrear a condição de uma coleção inteira, com base no tipo de objeto, pode fornecer os meios para gerenciá-la e preservá-la, especialmente se os dados forem arquivados em formato digital.
As informações coletadas em pesquisas de condições podem ser usadas por vários profissionais de museus. Conservadores, curadores e gerentes de coleções podem usar essas informações para identificar objetos que precisam de tratamento com maior urgência ou para priorizar intervenções de tratamento na coleção. Além disso, os organizadores de exposições podem identificar obras que estão prontas para exibição ou que requerem tratamento moderado para estarem prontas para exibição. Os conservadores podem identificar as obras de maior risco durante a viagem e a exibição, enquanto os preparadores podem pré-determinar os requisitos de embalagem e envio para exposições itinerantes.
Por que um relatório de condição é importante?
Um sistema de relatório de condição sistemático e atualizado é a base de qualquer programa de cuidado e gerenciamento de coleção. Permite ao proprietário ou detentor acompanhar alterações no estado do objeto e intervir com medidas preventivas ou tratamento, quando necessário. Portanto, forma um componente central do processo de tomada de decisão para uma pintura e sua moldura antes de serem adquiridas, exibidas ou emprestadas.
O laudo de condição feito antes da aquisição fornece ao comprador as informações necessárias para avaliar se ele pode fornecer os cuidados necessários à obra, bem como informações sobre seu estado geral e destacará restrições de manuseio, embalagem ou armazenamento. Os relatórios de condição rastreiam quaisquer alterações feitas na pintura durante a exibição ou empréstimo. Quando mantidos adequadamente, esses relatórios de condição podem identificar quando e onde ocorreu uma mudança na condição e se uma pintura deve ser removida de uma exposição em andamento. Além de detalhar o estado físico da pintura ou moldura, também coleta informações sobre os materiais da pintura, a técnica do artista e a história da exposição. Essa história é registrada em etiquetas e etiquetas fixadas no verso da pintura ou suporte auxiliar ou no verso do quadro. A documentação cuidadosamente mantida é um elemento crítico na liquidação de sinistros de seguros e pode, em determinadas circunstâncias, ser levado em consideração nas investigações forenses.
O que considerar e quando? Na hora da aquisição para entender se a pintura está em bom, regular ou mau estado. O exame inicial também pode identificar condições ou materiais que exigirão cuidados especializados quando o item estiver armazenado. Durante o armazenamento, pois depende muito do ambiente onde o objeto é guardado. Portanto, inspeções regulares são essenciais para verificar o estado de conservação e, se necessário, tomar medidas de salvaguarda. Antes de uma exposição, formular no documento as condições existentes antes de sua manipulação. Durante a exposição, as pinturas devem ser visualizadas constantemente e em caso de alteração das condições, as mesmas devem ser devidamente anotadas. Antes e depois da viagem de empréstimo para verificar quaisquer modificações ou danos relatados. Neste caso, a natureza do dano, a causa, a hora e o local do acidente devem ser indicados. Antes de uma intervenção de conservação ou restauro, deve ser sempre elaborado um relatório que ilustre claramente o estado, deterioração, danos e, se possível, a causa ou causas da deterioração. Os relatórios de condição podem ser escritos de forma descritiva ou oportuna, ou as entradas podem ser feitas com base em uma lista de verificação predeterminada. Essas informações podem ser mantidas em uma cópia impressa acessível e em formato digital. Se um relatório de condição cumulativo, mantido durante a viagem e empréstimo de uma obra de arte, identificar novos danos, poderá ser registrado em uma breve narrativa em um formulário fornecido pela instituição de empréstimo. As fotografias são uma adição inestimável para qualquer relatório de condição. Eles devem ser usados para documentar todos os danos. O relatório de condição básica deve incluir todas as informações relevantes sobre os materiais, construção e condição da pintura. Detalhes das inscrições e etiquetas fixadas no verso da moldura, pintura e suporte auxiliar devem ser registrados. Como as pinturas podem ser muito complexas, costuma-se focar em um elemento de sua estrutura de cada vez. Como resultado, o relatório de condição de linha de base geralmente é dividido nas seguintes seções: identificação da obra (artista ou atribuição, título, meio, assinatura e data, se houver; dimensões da pintura e moldura, presença de escudo e vidraças, número de acesso, se houver; proprietário ou detentor); Condição da pintura e da moldura (este resumo da condição informará ao leitor se uma pintura ou moldura pode ser manuseada com segurança e se é necessário tratamento urgente); informações adicionais (inclui inscrições e etiquetas em tela, suporte auxiliar ou rígido); Descrição da camada ou camadas de tinta (forma de aplicação) seguido de detalhes das condições; Descrição do meio primário (lona ou suporte rígido, como madeira, compensado, metal) seguido de detalhes de condição; Descrição e detalhes do estado de um suporte auxiliar para pinturas em tela (As montagens auxiliares fornecem tensão à montagem primária); Descrição e condição do quadro; Recomendações sobre manuseio, exposição e armazenamento, bem como eventual necessidade de tratamento (pintura e caixilharia). Por fim, data e assinatura do examinador.
Um registro fotográfico datado de uma pintura, tanto na frente quanto atrás e na moldura, é crucial para o relatório de condição, especialmente relatórios de linha de base. As principais fotografias exigidas em um relatório de condição são tiradas usando iluminação normal (por exemplo, luz do dia, lâmpadas balanceadas para luz do dia ou lâmpadas de tungstênio usando um filtro). Devem ser tiradas fotografias gerais, bem como detalhes das áreas de interesse. As fotografias devem ser datadas e deve ser indicado o nome do fotógrafo, especificando a luz utilizada para tirar a fotografia. Portanto, é necessário criar um relatório de condição baseado na finalidade para documentar qualquer dano novo ou anterior que será reparado posteriormente. Este relatório de condição, juntamente com a proposta de tratamento e o relatório de tratamento, devem ser mantidos como parte do registro de condição da pintura e da maca.
Do ponto de vista mais estritamente legal, quando se decide comprar uma obra de arte é imprescindível verificar a documentação que a acompanha, de forma a limitar ao máximo os riscos. Com efeito, algumas obras podem revelar-se furtadas, falsas ou com atribuições incorrectas, causando aos adquirentes prejuízos económicos consideráveis e mesmo consequências jurídicas pelo risco de compra imprudente ou de receptação de bens furtados que constituem crimes (artigos 648.º e 712.º do Código Civil). Código Penal). Portanto, torna-se necessário realizar algumas verificações preventivas cuidadosas: se o autor da obra a está vendendo, é necessário verificar se ele realmente está no negócio com seu próprio curso de estudo, experiência, exposições e eventualmente leilões. Se uma galeria de arte está a vender é necessário verificar a sua experiência, com que artistas trabalha, se expõe em exposições, enquanto para a compra de obras mais importantes e para os coleccionadores mais escrupulosos é preferível obter um certificado da câmara de comércio e examinar a documentação relacionada. Se for um particular a vender, é necessário ter o máximo de informação possível sobre a origem da obra consultando o arquivo policial onde estão catalogadas as obras roubadas.
Além disso, é necessário verificar a existência do certificado de autenticidade que é sempre o documento de referência básico e indispensável para todo colecionador. Contém toda a informação sobre a obra incluindo a fotografia, as medidas, a técnica e a assinatura do autor.
E novamente, no que diz respeito às obras de maior valor econômico, devem ser verificadas as referências dos catálogos e publicações. Esta informação é essencial para uma verificação da informação e para a fiabilidade da autenticidade. Também ter informações sobre as aquisições anteriores de uma obra de arte dará mais informações e segurança para a compra da obra que nem sempre vem acompanhada de um real experiência mas muitas vezes é acompanhado apenas por uma certificação do mesmo autor. É, por isso, essencial verificar se estes documentos são emitidos por profissionais de renome e também neste sentido a autenticidade e os laudos de avaliação devem ser devidamente examinados, pois não constituem hoje um elemento decisivo para salvaguardar a regularidade do investimento. E de fato, como melhor especificado acima, as obras mais importantes e relevantes do ponto de vista económico costumam ter um “relatório de estado” com toda a informação relativa à identificação e estado de conservação da obra.
A verificação de toda esta informação não é fácil e também pode ser dispendiosa do ponto de vista económico, mas é útil para proteger o investimento da obra de arte e do seu colecionador.
