転機が訪れました。今日から、行政へのすべての供給品の請求書をデジタル形式で発行することが義務付けられました。 Milan Polytechnic の Electronic Invoicing Observatory によると、このノベルティには約 21.500 の公的機関 (46 を超えるオフィス)、100 の定期的なサプライヤー、および 1,8 万の臨時のサプライヤーが関与しています。 毎年 50 万件の電子請求書が交換され、合計で 135 億ユーロの価値が得られます。これにより、受け取った請求書ごとに行政のコストが約 17 ユーロ削減され、国全体で年間約 XNUMX 億ドルの節約になります。
電子請求書の発行方法
企業や専門家は、無料のプラットフォームを使用するか、市場で入手可能なソフトウェアのいずれかを購入して、電子請求サービスを提供できます。 さらに、電子請求書の発行者は、文書を少なくとも 10 年間保持する必要があります (紙の請求書に存在するのと同じ時間制約)。
電子請求書の信頼性と完全性は、文書を発行した人の電子署名と、管理者が請求書を受け取り、確認し、送信することを可能にする Sogei を通じて歳入庁が管理する IT プラットフォームである Exchange System (Sdi) によって保証されます。それらを受信者の官庁に送信します (電子請求書ファイルの技術的特性は、FatturaPA の基準を満たしている必要があります)。
無料のCONSIPプラットフォーム…
無料のプラットフォームの XNUMX つは、行政購買センターである Consip によって開発されました。これは無料のツールであり、行政 (Mepa) の電子市場で入手できます。中小企業のみを対象としており、生成、送信、保存が可能です。 Mepa外での購入にも電子請求書。
サービスにアクセスするには、Mepa 対応企業の法定代理人がデジタル署名を取得し、オンライン フォームに記入してサインアップする必要があります (登録プロセスはここから始まります)。 認められるためには、満たさなければならない要件もあります。企業は 250 人以下の従業員を雇用し、売上高が 50 万ユーロ以下、または資産が 43 万以下で最後の貸借対照表を締めている必要があります。
…そして AGID-CHAMBERS OF COMMERCE のそれ
一方、商工会議所に登録し、官公庁と供給関係にある中小企業向けの基本的な電子請求書サービスは、この住所で活動しています。 このサービスは、Unioncamere および Infocamere と協力して、閣僚評議会の議長国である Digital Italy 庁によって利用可能になりました。 行政のすべての小規模なサプライヤーは、年間最大 24 件の請求書まで、会社の費用なしで使用できます。
さらに、電子請求に関する情報を提供し、サービスをホストしている商工会議所の Web サイトからプラットフォームに直接接続することもできます。 したがって、SME は、ソフトウェアをダウンロードすることなく、商工会議所と Unioncamere のホームページに示されているサービス ポータルに接続することで、法律に適応することができます。
このサービスは、PA サービスへの電子アクセスのためにデジタル管理コード (CAD) によって導入された手段である National Service Card (CNS) を通じて、事業主の承認を得てアクセスできます。受信者 PA、デジタル署名、請求書の送信と保管。
関与する行政機関
ただし、電子インボイスはまったく新しいものではありません。 6 年 2014 月 XNUMX 日から、「すべてのレベルの学校を含む省庁、税務機関、国家社会保障および支援機関に対する電子請求の義務」が発動された」と財務省は書いており、今日から「範囲が完了する」ことを明確にしています。地域、州、地方自治体、山岳コミュニティ、およびその他のすべての中央行政機関に拡張された電子請求書のアクションの。
このリストには、「自治州行政機関 - 省からのメモを続ける - 、大学機関、商工会議所、国民保健サービスの企業と団体、Coni、専門職命令を含むすべての非経済的公的機関、Agency for行政の交渉代表（ARAN）」。
結果と展望
今年の 6 月 2,7 日から 20 月にかけて、Exchange System は 9.050 万件のオンライン請求書を受け取りました。 再び電子請求書監視機構によると、第 12.450 段階の措置に参加するよう求められた行政機関は 600 であり、第 XNUMX 段階に関与した機関は全部で XNUMX でした。 電子請求書の導入以来、PA は年間約 XNUMX 億ユーロの直接的な節約を得ることができます。これに、サプライヤー企業の年間約 XNUMX 億ユーロの経済的利益を追加する必要があります。
「PA への電子請求書は、ビジネス関係と内部プロセスにおける広範なデジタル イノベーションの時代の到来を告げる可能性があります」と Observatory のリサーチ マネージャーである Paolo Catti 氏はコメントしています。 この文脈では、実際、デジタル化は紙の非物質化を意味するだけでなく、デジタル技術によって提供される機会に照らして、組織と働き方を徹底的に見直すことを意味します。 このため、請求だけにとどまらず、注文の作成から支払いおよび調整サイクルの終了に至るまで、物流、商業、行政、財務のプロセス全体に参照境界を拡張することをお勧めします。」 .
