कंपनी की उत्पादकता के लिए बहुत अधिक बैठकें खराब हैं। न्यूयॉर्क टाइम्स में प्रकाशित एक लेख में चार्लोट स्थित प्रबंधन परामर्श फर्म वर्किंग सिंपली के संस्थापक कार्सन टेट ने यह बात कही।
टेट की थीसिस है कि मीटिंग्स का अनंत सिद्धांत जिसे हम प्रस्तुत करते हैं, मीटिंग्स जो बिना रुके और बिना किसी सटीक उद्देश्य के एक-दूसरे का अनुसरण करती हैं, अनिवार्य रूप से बेकार हैं, और यह कि वास्तव में उत्पादक कुछ कंपनी के लक्ष्यों के लिए बेहतर होगा।
टेट के लिए"यह बैठक क्रांति का समय है": प्रत्येक बैठक अनुरोध को स्वचालित रूप से स्वीकार करने के बजाय, एक अच्छे प्रबंधक को समय और ऊर्जा के उस निवेश पर वापसी पर विचार करना चाहिए, और बैठक को केवल तभी आयोजित करना चाहिए जब यह आवश्यकताओं की एक पूरी श्रृंखला को पूरा करे। यदि बैठक "आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगी, यदि यह बैठक किसी तरह आपकी कंपनी की प्राथमिकताओं के साथ संरेखित होती है, और यदि इसे आयोजित करना अभी आपके समय का सबसे अच्छा उपयोग है," तो हाँ, यह कितनी अच्छी बैठक है। वरना न ही करें तो अच्छा है।
लेकिन बैठकों की क्रांति केवल उनकी मात्रा को कम करने में शामिल नहीं है। न्यूयॉर्क टाइम्स के लेख के अनुसार, वास्तव में, हमें तौर-तरीकों को बदलने की जरूरत है, जिससे उन्हें छोटा (अधिकतम एक घंटे का एक चौथाई) बनाया जा सके, बेकार की खुशियों और परिस्थितिजन्य बातचीत को खत्म किया जा सके। फिर एक व्यावहारिक युक्ति: खड़े होकर बैठकें करें. यह एकाग्रता को बढ़ाएगा और समय को कम करते हुए सभी को सीधे मुद्दे पर आने के लिए प्रेरित करेगा।
नियम जो थोड़े कठोर लग सकते हैं, लेकिन जिनका न केवल कंपनी की उत्पादकता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। वास्तव में, यह भी संभव है कि बेकार की बैठकों से लिया गया समय स्वतंत्रता में प्राप्त समय बन जाए, जिसे किसी की पसंद के रूप में इस्तेमाल किया जा सके।
