Gift Voucher, Mode d'emploi. L'Inspection nationale du travail (Inl) a fourni avec sa première circulaire les indications opérationnelles pour remplir les nouvelles obligations de communication préventive pour les entrepreneurs et les professionnels qui utilisent un travail auxiliaire.
En premier lieu, la circulaire rappelle que la nouvelle communication préventive ne supprime pas l'obligation pour le client de présenter la déclaration de début d'activité à l'INPS lors de l'activation de la relation.
En outre, "le client doit, dans les 60 minutes avant le début de l'exécution des travaux - écrit l'Inl - envoyer un mail à la Direction du travail compétente à des adresses e-mail spécialement créées », qui sont répertoriées dans le texte intégral de la circulaire.
Nous recommandons conserver une copie des e-mails envoyés afin de prouver qu'il est en règle. La violation de l'obligation de notification entraîne en effet une amende administrative allant de 400 à 2.400 XNUMX euros pour chaque travailleur pour lequel la communication a été omise. En outre, ceux qui omettent également d'envoyer la communication du début de l'activité à l'INPS recevront la maxisanction pour le travail non déclaré, qui vaut d'un minimum de 1.500 36 à un maximum de XNUMX XNUMX euros pour chaque employé.
Les e-mails adressés au Département du travail "devraient être exempts de toute pièce jointe - poursuit le texte - et doivent contenir les données du client et celles relatives à la fourniture de travaux annexes”. Ce dernier doit respecter les schémas suivants :
– Pour les entrepreneurs et professionnels non agricoles
1) les données personnelles ou le code fiscal du travailleur ;
2) le lieu d'exécution ;
3) le jour du début de la prestation ;
4) l'heure de début et de fin du service.
– Pour les entrepreneurs agricoles
1) les données personnelles ou le code fiscal du travailleur ;
2) le lieu d'exécution ;
3) la durée du service par référence à une période de temps n'excédant pas 3 jours.
Quant à la données client, "au moins le code fiscal et le nom de l'entreprise doivent être indiqués - poursuit l'Inl -, qui doivent également être signalés dans l'objet de l'e-mail". "Toutes modifications ou ajouts aux informations déjà transmises" doivent également être communiqués, au plus tard 60 minutes avant l'activité à laquelle ils se réfèrent.
