Au 30 juin 2013, les entreprises individuelles sont également tenues d'enregistrer leur boîte aux lettres au registre des entreprises. Courrier certifié (PEC). Cette obligation est déjà en vigueur depuis le 29 novembre 2011 pour les entreprises.
Qu'est-ce que le PEC ?
Le PEC est un système de messagerie électronique qui crée un véritable siège social "électronique" de l'entreprise, accessible à tous et qui permet d'échanger des messages avec un maximum de sécurité et avec la même valeur juridique qu'une lettre recommandée avec accusé de réception.
Le PEC garantit également la certitude de l'envoi, de la livraison, l'inaltérabilité du contenu et la confidentialité du message, l'identification certaine de la boîte de l'expéditeur.
En Italie, dans l'ensemble, il existe actuellement plus de 5 millions de boîtes e-mail certifiées et elles font circuler environ 91 millions de messages chaque année. Seulement 15% des entreprises individuelles actives en Italie ont une adresse électronique.
Comment ça marche?
La transmission est considérée comme un courrier certifié uniquement si les deux interlocuteurs disposent de boîtes PEC, appartenant à des opérateurs autorisés même différents. Sinon, le système ne pourra fournir qu'une partie des fonctions fournies, également en ce qui concerne qui, entre l'expéditeur et le destinataire, est le propriétaire du boîtier PEC (par exemple, il peut n'y avoir aucun accusé de réception).
Quels sont les coûts ?
L'inscription et le changement d'adresse PEC dans le registre des entreprises sont gratuits car ils sont exonérés des droits de timbre, des droits et des tarifs.
Le PEC a alors un coût annuel qui varie selon le gestionnaire. Fonctionnellement, tous les managers doivent avoir les mêmes règles et sont donc équivalents. Ce qui fait la différence, ce sont les services supplémentaires : la taille de la boîte aux lettres, la possibilité de recevoir une notification par e-mail ou d'accéder au service PEC depuis un appareil mobile.
Comment activer un boitier PEC ?
Pour activer une boîte aux lettres PEC, il est nécessaire de contacter l'un des gestionnaires autorisés qui répondent aux exigences établies par la législation de référence. Les Gestionnaires de messagerie certifiés sont inscrits sur une liste publique spéciale tenue par DigitPA et consultable par Internet à l'adresse www.digitpa.gov.it dans la section Courrier Électronique Certifié - Liste des Responsables.
Le service d'inscription au PEC
InfoCamere met à disposition sur le portail www.registroimprese.it un service gratuit, Entraînez-vous simplement, de notifier au registre du commerce l'immatriculation ou le changement d'adresse PEC. Grâce à ce service, le propriétaire d'une entreprise individuelle immatriculée au Registre du Commerce pourra enregistrer l'adresse de Courrier Électronique Certifié (PEC) de son entreprise.
L'utilisation de cette fonction est réservée au propriétaire de l'entreprise, qui devra fournir le code fiscal du déclarant, qui coïncide avec celui de l'entreprise individuelle ; l'adresse e-mail certifiée de l'entreprise, objet de la communication ; et la signature numérique de la communication.
Toute personne ne disposant pas d'un dispositif de signature numérique peut contacter la Chambre de commerce ou des certificateurs accrédités autorisés par l'Agenzia per l'Italia Digitale (anciennement DigitPA).
