Après des années de collection dictée par un marché de l'art empreint de passion, quand un rapport et de bons conseils d'un galeriste ou d'un marchand d'art suffisaient pour avoir la garantie que les œuvres achetées étaient authentiques et surtout bien réalisées, aujourd'hui pourtant, il faut que ces oeuvres soient toujours accompagnées d'un "Rapport d'état» certifiant leur qualité effective et leur validité. UN "condition sine qua non» pour être mieux protégé et ne pas avoir de mauvaises surprises.
Le rapport d'état est un document écrit et/ou archivé électroniquement détaillant l'état d'un tableau et de son cadre sur la base d'un examen minutieux. Lorsqu'il est utilisé en joignant des photographies et des illustrations, le rapport enregistre clairement l'état physique de la peinture et du cadre à l'époque. Lorsque le Constat d'état est systématiquement conservé, il constitue une garantie documentaire toute modification de l'œuvre dans le temps pouvant être causée par le vieillissement naturel des matériaux sensibles, les dommages accidentels, le vandalisme, les mauvaises conditions d'exposition ou de stockage, une mauvaise manipulation ou un emballage inadéquat, ainsi que toute altération de l'œuvre due au traitement de restauration et à la restauration. Le suivi de l'état d'une collection entière, en fonction du type d'objet, peut fournir les moyens de la gérer et de la conserver, surtout si les données sont archivées sous un format numérique.
Les informations recueillies dans les enquêtes sur l'état peuvent être utilisées par divers professionnels des musées. Les restaurateurs, les conservateurs et les gestionnaires de collection peuvent utiliser ces informations pour identifier les objets nécessitant un traitement le plus urgent ou pour hiérarchiser les interventions de traitement dans la collection. De plus, les organisateurs d'expositions peuvent identifier les œuvres qui sont prêtes à être exposées ou qui nécessitent un traitement modéré pour être prêtes à être exposées. Les restaurateurs peuvent identifier les œuvres les plus à risque pendant le voyage et l'exposition, tandis que les préparateurs peuvent déterminer à l'avance les exigences d'emballage et d'expédition pour les expositions itinérantes.
Pourquoi un rapport d'état est-il important ?
Un système de rapport d'état systématique et à jour est le fondement de tout programme d'entretien et de gestion de collection. Il permet au propriétaire ou au gardien de suivre l'évolution de l'état de l'objet et d'intervenir par des mesures préventives ou de traitement, si nécessaire. Il constitue donc un élément central du processus de décision d'un tableau et de son cadre avant qu'ils ne soient acquis, exposés ou prêtés.
Le constat d'état effectué préalablement à l'acquisition fournit à l'acquéreur les informations nécessaires pour évaluer s'il peut apporter les soins nécessaires à l'œuvre, ainsi que des informations sur son état général et mettra en évidence les restrictions de manutention, d'emballage ou de stockage. Les rapports d'état suivent les modifications apportées à la peinture pendant l'exposition ou le prêt. Lorsqu'ils sont correctement entretenus, ces rapports d'état peuvent indiquer quand et où un changement d'état s'est produit et s'il faut retirer un tableau d'une exposition en cours. En plus de détailler l'état physique de la peinture ou du cadre, il recueille également des informations sur les matériaux de la peinture, la technique de l'artiste et l'histoire de l'exposition. Cette histoire est consignée sur des étiquettes et étiquettes fixées au dos du tableau ou du support annexe ou au dos du cadre. Une documentation soigneusement conservée est un élément essentiel de la liquidation des réclamations d'assurance et peut, dans certaines circonstances, être pris en considération dans les enquêtes médico-légales.
Que considérer et quand ? Au moment de l'acquisition pour comprendre si le tableau est en bon, passable ou mauvais état. L'examen initial peut également identifier les conditions ou les matériaux qui nécessiteront des soins spécialisés lorsque l'article est entreposé. Pendant le stockage, car cela dépend beaucoup de l'environnement dans lequel l'objet est conservé. Par conséquent, des inspections régulières sont essentielles pour vérifier l'état de conservation et, si nécessaire, pour prendre des mesures de sauvegarde. Avant une exposition, formuler dans le document les conditions existant avant sa manipulation. Pendant l'exposition, les peintures doivent être constamment visualisées et en cas de modification des conditions, celles-ci doivent être correctement notées. Avant et après le voyage de prêt pour vérifier toute modification ou tout dommage signalé. Dans ce cas, la nature du dommage, la cause, l'heure et le lieu de l'accident doivent être indiqués. Avant une intervention de conservation ou de restauration, un rapport doit toujours être établi qui illustre clairement l'état, la détérioration, les dommages et, si possible, la ou les causes de la détérioration. Les rapports d'état peuvent être rédigés sous forme descriptive ou opportune, ou les entrées peuvent être faites sur la base d'une liste de contrôle prédéterminée. Ces informations peuvent être conservées sur un support papier accessible et sous forme numérique. Si un constat d'état cumulatif, tenu pendant le voyage et le prêt d'une œuvre, identifie de nouveaux dommages, celui-ci peut être consigné dans un court récit sur un formulaire fourni par l'institution prêteuse. Les photographies sont un ajout inestimable à tout rapport d'état. Ils doivent être utilisés pour documenter tous les dommages. Le rapport d'état de base doit inclure toutes les informations pertinentes sur les matériaux, la construction et l'état de la peinture. Les détails des inscriptions et des étiquettes apposées au revers du cadre, de la peinture et du support annexe doivent être enregistrés. Comme les peintures peuvent être très complexes, il est d'usage de se concentrer sur un élément de sa structure à la fois. Par conséquent, le rapport sur l'état de base est souvent divisé dans les sections suivantes : repérage de l'oeuvre (artiste ou attribution, titre, médium, signature et date, le cas échéant ; dimensions du tableau et du cadre, présence de panneau et de vitrage, numéro d'accès, le cas échéant ; propriétaire ou détenteur) ; Etat du tableau et du cadre (ce résumé de l'état indiquera au lecteur si une peinture ou un cadre peut être manipulé en toute sécurité et si un traitement urgent est nécessaire) ; Informations complémentaires (comprend les inscriptions et étiquettes sur toile, support auxiliaire ou rigide); Description de la ou des couches de peinture (modalité d'application) suivi du détail des conditions ; Description du support principal (toile ou support rigide tel que bois, panneau dur, métal) suivi des détails de l'état ; Description et détails de l'état d'un support auxiliaire pour peintures sur toile (Les supports auxiliaires fournissent une tension au support principal) ; Description et état du cadre; Conseils sur la manipulation, l'exposition et le stockage, ainsi que tout besoin de traitement (peinture et encadrement). Enfin, la date et la signature de l'examinateur.
Un enregistrement photographique daté d'une peinture, à la fois sur le devant et le dos et dans le cadre, est crucial pour le rapport sur l'état, en particulier les rapports de base. Les principales photographies requises dans un rapport d'état sont prises sous un éclairage normal (par exemple, lumière du jour, ampoules à lumière du jour équilibrées ou ampoules au tungstène utilisant un filtre). Des photographies générales doivent être prises, ainsi que des détails sur les zones d'intérêt. Les photographies doivent être datées et le nom du photographe doit être indiqué en précisant la lumière utilisée pour prendre la photographie. Il est donc nécessaire de créer un rapport d'état basé sur l'objectif pour documenter tout dommage nouveau ou antérieur qui sera réparé ultérieurement. Ce rapport d'état, ainsi que la proposition de traitement et le rapport de traitement, doivent être conservés dans le cadre du dossier d'état du tableau et du châssis.
D'un point de vue plus strictement légal, lorsque vous décidez d'acheter une œuvre d'art il est indispensable de vérifier la documentation qui l'accompagne, afin de limiter au maximum les risques. En effet, certaines œuvres peuvent s'avérer volées, fausses ou avec des attributions erronées, causant aux acquéreurs un préjudice économique considérable, voire des conséquences juridiques du fait du risque de commettre un achat imprudent ou de recel qui constituent des délits (articles 648 et 712 du le code pénal). Par conséquent, il devient nécessaire de procéder à des vérifications préventives minutieuses : si l'auteur de l'œuvre la vend, il est nécessaire de vérifier qu'il est bien en activité avec son propre parcours d'études, son expérience, des expositions et éventuellement des ventes aux enchères. Si une galerie d'art vend, il faut vérifier son expérience, avec quels artistes elle travaille, si elle expose dans des expositions, tandis que pour l'achat d'oeuvres plus importantes et pour les collectionneurs les plus scrupuleux il est préférable d'obtenir une attestation du chambre de commerce et examiner la documentation y afférente. Si un particulier vend, il est nécessaire d'avoir un maximum d'informations sur l'origine de l'œuvre en consultant les archives de la police où sont répertoriées les œuvres volées.
En outre, il faut vérifier l'existence du certificat d'authenticité qui est toujours le document de référence de base et indispensable pour tout collectionneur. Il contient toutes les informations sur l'œuvre, y compris la photographie, les mesures, la technique et la signature de l'auteur.
Et encore, en ce qui concerne les œuvres de plus grande valeur économique, les références des catalogues et des publications doivent être vérifiées. Cette information est essentielle pour une vérification de l'information et pour la fiabilité de l'authenticité. Aussi avoir des informations sur les acquisitions antérieures d'une œuvre d'art donnera plus d'informations et de sécurité pour l'achat de l'œuvre qui n'est pas toujours accompagné d'un véritable nous a permis de concevoir mais souvent il n'est accompagné que d'une certification du même auteur. Il est donc essentiel de vérifier que ces documents sont délivrés par des professionnels reconnus et, à cet égard également, les rapports d'authenticité et d'évaluation doivent être correctement examinés, car ils ne constituent pas aujourd'hui un élément décisif pour garantir l'exactitude de l'investissement. Et en fait, comme mieux précisé ci-dessus, les œuvres les plus importantes et les plus pertinentes d'un point de vue économique disposent généralement d'un "état des lieux" avec toutes les informations concernant l'identification et l'état de conservation de l'œuvre.
Vérifier toutes ces informations n'est pas facile et peut aussi être coûteux d'un point de vue économique, mais c'est utile pour protéger l'investissement pour l'œuvre d'art et pour son collectionneur.
