La cuenta atrás para la facturación electrónica está a punto de terminar. Desde el 31 de marzo Los proveedores privados de la AP (800 regulares y dos millones ocasionales) solo podrán emitir facturas electrónicas por bienes y servicios vendidos a más de 40 oficinas públicas italianas. Con esta medida, el Estado pretende controlar de manera más efectiva el gasto público y fomentar la difusión de la tecnología digital.
La obligación, de hecho, ya existía desde el 6 de junio de 2014 para los ministerios -incluidos los colegios de todos los niveles-, las agencias tributarias y los organismos nacionales de seguridad y asistencia social. Desde finales de este mes, sin embargo, el perímetro se cierra con la extensión de la ley también a Regiones, Provincias, Municipios, comunidades de montaña y todas las demás administraciones centrales.
La autenticidad e integridad de la factura electrónica están garantizadas por firma electronica de quien expide el documento y de Sistema de intercambio (Sdi), la plataforma informática gestionada por la Agencia Tributaria a través de Sogei que permite a la administración recibir facturas, consultarlas y transmitirlas a las oficinas públicas receptoras (las características técnicas de un archivo de factura electrónica deben cumplir con los estándares de FatturaPA). Del 6 de junio a febrero de este año, el Sistema recibió 2,7 millones de facturas en línea, de las cuales casi el 20% fueron rechazadas por no cumplir.
Las empresas y profesionales pueden ofrecer el servicio de facturación electrónica mediante la adquisición de uno de los software disponibles en el mercado (cuyo coste puede oscilar entre los 200 y los mil euros) o utilizando las plataformas gratuitas. Uno de ellos fue desarrollado por CONSIP, la central de compras de la administración pública. El servicio –disponible en el mercado electrónico del Pa (Mepa)– es gratuitael se dirige solo para pymes y permite generar, transmitir y almacenar facturas electrónicas, incluso para compras fuera del Mepa (la obligación de almacenamiento dura 10 años, como para las facturas en papel).
Para acceder al servicio, el representante legal de la empresa autorizada para utilizar el Mepa debe tener una firma digital e inscríbete llenando un formulario en línea (El proceso de registro comienza aquí). También hay requisitos que deben cumplirse para ser admitidos: las empresas no deben emplear a más de 250 personas aproximadamente y han cerrado el último balance con una facturación no superior a 50 millones de euros, o con bienes que no excedan de i 43 millones.
Entre febrero de 2014 (cuando el servicio estuvo disponible en modo experimental) y enero de 2015, 11.322 pymes se suscribieron a este servicio, mientras que desde el 6 de junio de 2014 se enviaron 126.224 facturas, de las cuales 15.119 fueron rechazadas por errores formales cometidos por las empresas en la introducción de datos.
