Prea multe întâlniri sunt dăunătoare pentru productivitatea companiei. Acest lucru a declarat Carson Tate, fondatorul Working Simply, o firmă de consultanță în management cu sediul în Charlotte, într-un articol publicat în New York Times.
Teza lui Tate este că teoria infinită a întâlnirilor la care ne supunem, întâlniri care se succed fără oprire și fără un scop precis, sunt practic inutile, iar acel ceva cu adevărat productiv ar fi mai bun pentru obiectivele companiei.
Pentru Tate"Este timpul pentru o revoluție a întâlnirilor„: în loc să accepte automat fiecare solicitare de întâlnire, un bun manager ar trebui să ia în considerare rentabilitatea acelei investiții de timp și energie și să țină întâlnirea doar dacă îndeplinește o serie întreagă de cerințe. Dacă întâlnirea „te va ajuta să-ți atingi obiectivele, dacă această întâlnire se aliniază cumva cu prioritățile companiei tale și dacă ținerea acesteia este cea mai bună utilizare a timpului tău chiar acum”, atunci da, ce întâlnire este. Altfel, mai bine să nu o faci.
Dar revoluția ședințelor nu constă, pur și simplu, în reducerea cantității acestora. Potrivit articolului din New York Times, de fapt, trebuie să schimbăm modalitățile, făcându-le mai scurte (un sfert de oră maxim), eliminând plăcerile inutile și conversațiile circumstanțiale. Apoi un sfat practic: țin întâlniri în picioare. Va crește concentrarea și va împinge pe toată lumea să ajungă direct la obiect, scurtând timpul.
Reguli care pot părea puțin dure, dar care pot avea efecte pozitive nu doar asupra productivității companiei. Se mai poate, de altfel, ca timpul luat de la intalnirile inutile sa devina timp castigat in libertate, pentru a fi folosit dupa preferinta.
