Până la 30 iunie 2013, întreprinderile individuale trebuie, de asemenea, să își înregistreze căsuța poștală în Registrul Comerțului. Mail confirmat (PEC). Această obligație este deja în vigoare din 29 noiembrie 2011 pentru companii.
Ce este PEC?
PEC-ul este un sistem de e-mail care creează un adevărat sediu „electronic” al companiei, accesibil de oricine și care permite schimbul de mesaje cu maximă siguranță și cu aceeași valoare juridică ca o scrisoare recomandată cu confirmare de primire.
PEC garantează, de asemenea, siguranța trimiterii, livrării, nemodificabilitatea conținutului și confidențialitatea mesajului, identificarea sigură a căsuței poștale expeditorului.
În Italia, în general, există în prezent peste 5 milioane de căsuțe de e-mail certificate și circulă în jur de 91 de milioane de mesaje în fiecare an. Doar 15% dintre întreprinderile individuale active în Italia au o adresă electronică.
Cum funcționează?
Transmiterea este considerată poștă certificată doar dacă ambii interlocutori au cutii PEC, aparținând chiar și unor operatori autorizați diferiți. În caz contrar, sistemul va putea oferi doar o parte din funcțiile oferite, inclusiv în legătură cu cine, între expeditor și destinatar, este proprietarul cutiei PEC (de exemplu, poate să nu existe bon de livrare).
Care sunt costurile?
Atât înregistrarea cât și schimbarea adresei PEC în Registrul Comerțului sunt gratuite deoarece sunt scutite de taxe de timbru, taxe și tarife.
PEC-ul are apoi un cost anual care variază în funcție de manager. Din punct de vedere funcțional, toți managerii trebuie să aibă aceleași reguli și, prin urmare, sunt echivalenti. Ceea ce face diferenta sunt serviciile suplimentare: dimensiunea cutiei postale, posibilitatea de a primi o notificare prin email sau de a accesa serviciul PEC de pe un dispozitiv mobil.
Cum se activează o cutie PEC?
Pentru activarea unei căsuțe poștale PEC este necesar să contactați unul dintre Managerii autorizați care îndeplinesc cerințele stabilite de legislația de referință. Managerii de e-mail certificati sunt înregistrați într-o listă publică specială deținută de DigitPA și care poate fi consultată prin internet la adresa www.digitpa.gov.it în secțiunea Poștă electronică certificată - Lista Managerilor.
Serviciul de înscrieri PEC
InfoCamere pune la dispoziție pe portal www.registroimprese.it un serviciu gratuit, Practică simplă, pentru a notifica Registrul Comerțului cu privire la înregistrarea sau schimbarea adresei PEC. Prin acest serviciu, proprietarul unei firme individuale înregistrate în Registrul Societății va putea să înregistreze adresa de Poștă Electronică Certificată (PEC) a companiei sale.
Utilizarea acestei functii este rezervata proprietarului societatii, care va trebui sa furnizeze codul fiscal al declarantului, care coincide cu cel al intreprinderii individuale; adresa de E-mail certificată a companiei, care face obiectul comunicării; și semnătura digitală a comunicării.
Oricine nu are un dispozitiv de semnătură digitală poate contacta Camera de Comerț sau certificatorii acreditați autorizați de Agenzia per l'Italia Digitale (fostă DigitPA).
