A sosit momentul de cotitură: de astăzi este obligatorie emiterea facturii în format digital pentru toate livrările către Administrația Publică. Potrivit Observatorului de Facturare Electronică al Politehnicii din Milano, noutatea implică aproximativ 21.500 de entități publice (cu cele peste 46 de birouri ale lor), 100 de furnizori obișnuiți și 1,8 milioane de furnizori ocazionali. 50 de milioane de facturi electronice vor fi schimbate în fiecare an pentru o valoare totală de 135 de miliarde de euro, reducând costurile pentru Administrația Publică cu aproximativ 17 euro pentru fiecare factură primită și producând economii totale pentru țară de aproximativ un miliard și jumătate pe an.
CUM SE EMITĂ O FACTURA ELECTRONICĂ
Companiile și profesioniștii pot oferi serviciul de facturare electronică folosind platforme gratuite sau achiziționând unul dintre software-urile disponibile pe piață. În plus, emitentul facturii electronice trebuie să păstreze documentația timp de cel puțin 10 ani (aceeași constrângere de timp care există și cu facturile pe hârtie).
Autenticitatea și integritatea facturilor electronice sunt garantate de semnătura electronică a celui care emite documentul și de Sistemul de Schimb (Sdi), platforma informatică gestionată de Agenția de Venituri prin Sogei care permite administrației să primească, să le verifice și să trimită facturile. acestea către oficiile publice destinatare (caracteristicile tehnice ale unui dosar electronic de factură trebuie să îndeplinească standardele FatturaPA).
PLATFORMA CONSIP GRATUITĂ…
Una dintre platformele gratuite a fost dezvoltată de Consip, centrul de achiziții al administrației publice: este un instrument gratuit – disponibil pe piața electronică a Administrației Publice (Mepa) – care se adresează exclusiv IMM-urilor și permite generarea, transmiterea și stocarea facturi electronice și pentru achiziții în afara Mepa.
Pentru a accesa serviciul, reprezentantul legal al companiei abilitate Mepa trebuie să aibă o semnătură digitală și să se înscrie prin completarea unui formular online (procesul de înregistrare începe aici). Există și cerințe de îndeplinit pentru a fi admise: companiile trebuie să angajeze cel mult 250 de persoane și să fi încheiat ultimul bilanț cu o cifră de afaceri de cel mult 50 de milioane de euro, sau cu active care nu depășesc 43 de milioane.
…ȘI CEL A AGID-CAMERE DE COMERȚ
Pe de altă parte, la această adresă activează serviciul de bază de facturare electronică dedicat întreprinderilor mici și mijlocii înregistrate la Camerele de Comerț care au relații de aprovizionare cu Administrațiile Publice. Serviciul a fost pus la dispoziție de Agenția pentru Italia Digitală a Președinției Consiliului de Miniștri, în colaborare cu Unioncamere și Infocamere. Toți furnizorii mici ai Administrației Publice îl pot folosi, fără costuri pentru companie, până la maximum 24 de facturi pe an.
Mai mult, este posibil să te conectezi direct la platformă de pe site-urile Camerelor de Comerț, care oferă informații despre facturarea electronică și găzduiește și serviciul. IMM-urile se pot adapta astfel la legislatie prin conectarea la portalul de servicii indicat pe paginile de start ale Camerelor de Comert si Unioncamere, fara a fi nevoie sa descarce vreun soft.
Serviciul poate fi accesat la luarea la cunoștință a proprietarului afacerii prin Cardul Național de Servicii (CNS), instrument introdus prin Codul de Administrare Digitală (CAD) pentru accesul electronic la serviciile PA, care permite întocmirea documentului contabil, identificarea destinatarul PA, semnătura digitală, expedierea și stocarea facturii.
ADMINISTRAȚIILE IMPLICATE
Cu toate acestea, facturarea electronică nu este complet nouă. Din 6 iunie 2014 a fost declanșată „obligația facturii electronice pentru ministere – inclusiv școli de toate nivelurile –, agențiile fiscale și organismele naționale de securitate și asistență socială””, scrie Trezoreria, clarificând astfel că de astăzi „se completează gama. de acțiune a facturii electronice cu extinderea la Regiuni, Provincii, Municipiuri, Comunități de Munte și toate celelalte administrații centrale”.
Pe listă mai sunt incluse „regiunile autonome de stat - continuă nota ministerului -, instituțiile universitare, Camerele de Comerț, firmele și organele Serviciului Național de Sănătate, Coni, toate organismele publice neeconomice inclusiv ordinele profesionale, Agenția pentru reprezentarea de negociere a administrațiilor publice (ARAN)”.
REZULTATE ȘI PERSPECTIVE
Din 6 iunie până în februarie anul acesta, sistemul de schimb a primit 2,7 milioane de facturi online, dintre care aproape 20% au fost respinse pentru că nu erau conforme. Din nou conform Observatorului pentru facturare electronică, organele Administrației Publice chemate să participe la primul tur al măsurii au fost 9.050, în timp ce cele implicate în faza a doua sunt 12.450 în total. De la introducerea facturii electronice, PA poate obține economii directe de aproximativ un miliard de euro pe an, la care trebuie adăugate beneficiile economice pentru companiile furnizori, în valoare de aproape 600 de milioane de euro pe an.
„Facturarea electronică către PA ar putea introduce o perioadă de inovare digitală omniprezentă în relațiile de afaceri și procesele interne – a comentat Paolo Catti, director de cercetare al Observatorului -. În acest context, de fapt, digitalizarea nu înseamnă doar dematerializarea hârtiei, ci înființarea unei revizuiri profunde a organizațiilor și modalităților de lucru în lumina oportunităților oferite de tehnologiile digitale. Din acest motiv, acum este indicat să nu ne oprim doar la Facturare, ci să extindem perimetrul de referință la întregul proces logistic-comercial și administrativ-financiar care merge de la crearea Comenzii până la închiderea ciclului de plată și reconciliere” .
