Serviciul de facturare electronică de bază dedicat în mod expres întreprinderilor mici și mijlocii înregistrate la Camerele de Comerț care au relații de aprovizionare cu administrațiile publice este online de astăzi la adresa https://fattura-pa.infocamere.it. Din 6 iunie, toate administrațiile publice centrale sunt obligate prin lege să primească facturile exclusiv în format electronic și, începând cu luna aprilie a anului viitor, obligația se va extinde la toate administrațiile publice.
Noul instrument, pus la dispoziție de Sistemul Camerale în colaborare cu Agenția Digital Italia a Președinției Consiliului de Miniștri și Unioncamere, se adresează tuturor furnizorilor mici ai PA, fără costuri pentru companie. Scopul serviciului este de a ajuta companiile să se adapteze la noile reguli de facturare și să încurajeze o tranziție rapidă și completă la utilizarea tehnologiilor digitale, într-o strategie publică de incluziune digitală.
Camerele de Comerț vor continua să acționeze ca „punte” și forță motrice pe teritoriu, de pe site-urile cărora se va putea conecta direct cu platforma care furnizează conținut informativ privind facturarea electronică și care, de astăzi, va găzdui și serviciu nou, permițând companiilor crearea și gestionarea completă a unui număr limitat de facturi pe tot parcursul anului.
IMM-urile se pot adapta astfel la noua realitate digitala, prin simpla conectare la portalul de servicii indicat pe paginile de start ale Camerelor de Comert si Unioncamere, fara a fi nevoie sa descarce vreun software. Serviciul poate fi accesat la luarea la cunoștință a proprietarului afacerii prin intermediul Cardului Național de Servicii (CNS), instrument introdus prin Codul de Administrare Digitală (CAD) pentru accesul electronic la serviciile PA, permițând întocmirea documentului contabil, identificarea destinatar PA, semnătura digitală, expedierea și stocarea aferentă conform legii.
În ultimii ani, Camerele de Comerț au emis deja o cantitate semnificativă de certificate CNS și de semnătură digitală antreprenorilor; cei care încă nu au unul le pot obține de la Camera de Comerț din raza lor, sau contactând alte organisme sau administrații publice (pentru CNS) sau operatori de piață atestați (pentru dispozitive de semnătură digitală).
Facturare electronică
Facturarea electronică înseamnă posibilitatea emiterii și stocării facturilor numai în format digital, așa cum este indicat în Directiva UE nr. 115 din 20 decembrie 2001 introdusă în Italia prin Decretul legislativ din 20 februarie 2004 nr. 52 și prin Decretul Ministerului Economiei și Finanțelor din 23 ianuarie care stabilește „Modalitățile de îndeplinire a obligațiilor fiscale aferente documentelor electronice și reproducerea acestora în diverse tipuri de suport”.
Legea Finanțelor din 2008 prevede ca fiecare factură destinată AP să fie emisă în format electronic, astfel încât să poată trece prin Sistemul Național de Schimb, înființat de Ministerul Economiei și Finanțelor și administrat de Sogei SpA (conform Decretului nr. 7 martie 2008), prin care trec fluxurile de documente contabile între furnizori și Administrațiile Publice, și permite o monitorizare și control important al finanțelor publice și pentru eficientizarea timpilor de plată ale Administrației Publice.
Noul standard electronic este reglementat de Decretul interministerial nr. 3 din 2013 aprilie 55, care, pe langa stabilirea regulilor de emitere, transmitere si primire a facturilor electronice, stabileste data de 6 iunie 2014 ca data intrarii in vigoare a obligatiei de facturare. electronic către ministere, agenții fiscale și instituții de asigurări sociale; Decretul Irpef din 2014 a stabilit ulterior data limită pentru toate celelalte Administrații Publice la 31 martie 2015, inclusiv Camerele de Comerț.
Operatorii economici, adică furnizorii de bunuri și servicii către AP, pot: să își adapteze sistemele contabile pentru a emite facturi electronice PA sau să contacteze intermediarii, adică terți care oferă instrumente de sprijin pentru compilarea, transmiterea și stocarea înlocuitoare a facturilor electronice necesare prin lege. AP-urile pot utiliza intermediari pentru recepția fluxului electronic și pentru conservarea substitutivă. Intermediarii pot fi: bănci, oficii poștale, alți intermediari financiari, intermediari în lanțul de aprovizionare, profesioniști, companii TIC.
