A integração da tecnologia desenvolvida pela startup Atacod na plataforma Document Intelligence da Siav visa impressionar. uma aceleração significativa na automação dos processos de documentos corporativosDe acordo com os resultados de projetos já concluídos, a solução permite uma redução de até 95% no tempo de execução de tarefas administrativas, uma redução de aproximadamente 90% nos erros de entrada e verificação de dados e uma redução de 80% nas tarefas repetitivas de gerenciamento de documentos.
O anúncio surge poucos meses depois do investimento estratégico com o qual, em abril de 2026, A Siav SpA Società Benefit adquiriu 9,1% do capital da Atacod. por meio de uma operação de um milhão de euros, destinada a fortalecer as competências do grupo em inteligência artificial aplicada a processos documentais.
O objetivo: transformar documentos em dados utilizáveis.
A nova integração representa uma evolução da plataforma Document Intelligence da Siav, que visa transformar documentos tradicionalmente gerenciados manualmente em informações estruturadas que podem ser usadas imediatamente pelos sistemas de gestão da empresa.
A solução atua em todo o ciclo administrativo, desde a gestão de pedidos e propostas comerciais até documentos de transporte, faturas e conciliação contábil. Automatizar atividades que normalmente exigem uma contribuição significativa de pessoal. Escritórios administrativos, de logística e de compras.
Inteligência artificial a serviço dos processos administrativos
No núcleo da plataforma está um mecanismo de inteligência artificial capaz de importar documentos em PDF, e-mails e arquivos do Office, classificando-os automaticamente, compreendendo seu conteúdo e extraindo informações relevantes. Os dados são então comparados em tempo real com os dados existentes dos sistemas ERP da empresa, permitindo verificações de consistência das informações antes do registro final. O sistema também é capaz de correlacionar automaticamente pedidos, documentos de transporte, faturas e registros da empresa., relatando quaisquer discrepâncias relativas a quantidades, preços ou status de entrega. Segundo a empresa, essa abordagem permite ir além do conceito tradicional de arquivamento de documentos, transformando cada documento em um elemento ativo do processo administrativo.
Menos tarefas repetitivas, mais controle.
Um dos elementos distintivos da solução diz respeito ao papel do operador humano. A automação não elimina o controle humano, mas sim modifica suas atividades. Os operadores intervêm apenas quando a validação, a verificação ou a tomada de decisões são necessárias, enquanto o sistema gerencia autonomamente tarefas repetitivas de leitura, extração de dados e conciliação de documentos. Em casos de aplicação já desenvolvidos, isso O modelo permitiu uma redução de 80% nas atividades manuais recorrentes., com benefícios tanto em termos de velocidade operacional quanto de qualidade dos dados que alimentam os sistemas ERP e os processos administrativos, logísticos e contábeis.
Integração com o ecossistema Siav
A tecnologia Atacod foi integrada ao Siav.AI.O ecossistema de recursos de inteligência artificial desenvolvido pela empresa se comunica diretamente com o Archiflow, a plataforma proprietária de Gestão de Conteúdo Empresarial dedicada ao gerenciamento de documentos e fluxos de trabalho de negócios. A solução está disponível tanto na nuvem quanto em infraestrutura própria e foi projetada para se adaptar a organizações de qualquer porte, garantindo rastreabilidade, continuidade dos negócios e controle em todo o ciclo de vida do documento.
Pinelli: "A IA elimina tarefas repetitivas."
“A inteligência artificial não substitui o trabalho humano, mas elimina tarefas repetitivas que tornam os processos administrativos mais lentos”, afirma. Roberto Pinelli, Diretor de Estratégia de Produto e Fábrica de Software da Siav. "A tecnologia que integramos à nossa plataforma lê e compreende automaticamente o conteúdo dos documentos, extrai informações relevantes, compara-as com os dados já presentes nos sistemas de gestão e sinaliza apenas as anomalias. Desta forma, os operadores deixam de ter de introduzir dados manualmente, podendo concentrar-se nas exceções e em decisões de maior valor. Este é o passo que transforma a gestão documental em Inteligência Documental."
Perfil de Siav
Fundada em 1989 em Rubano, na província de Pádua, A Siav SpA Società Benefit atua no setor de Gestão de Conteúdo Empresarial. (ECM) e Terceirização de Processos de Negócios (BPO). Listado no mercado Euronext Growth de Milão, o grupo opera com escritórios na Itália, Suíça e Romênia e possui mais de 4.000 clientes, incluindo empresas e administrações públicas.
Em 31 de dezembro de 2025 O grupo registrou receitas consolidadas de 35,7 milhões de euros. e um EBITDA de 9,3 milhões de euros. A integração da tecnologia da Atacod representa mais um passo na estratégia da empresa para desenvolver soluções baseadas em IA, visando tornar a gestão de processos de documentos corporativos cada vez mais automatizada e eficiente.
