L'intégration de la technologie développée par la startup Atacod dans la plateforme d'intelligence documentaire de Siav vise à impressionner une accélération significative de l'automatisation des processus de gestion documentaire d'entrepriseD’après les résultats des projets déjà réalisés, la solution permet de réduire jusqu’à 95 % les temps d’exécution des tâches administratives, d’environ 90 % les erreurs de saisie et de vérification des données, et de 80 % les tâches répétitives de gestion documentaire.
Cette annonce intervient quelques mois seulement après l'investissement stratégique qui, en avril 2026, Siav SpA Società Benefit a acquis 9,1 % du capital d'Atacod par le biais d'une opération d'un million d'euros, visant à renforcer les compétences du groupe en matière d'intelligence artificielle appliquée aux processus documentaires.
L'objectif : transformer les documents en données exploitables
La nouvelle intégration représente une évolution de la plateforme d'intelligence documentaire de Siav, qui vise à transformer les documents traditionnellement gérés manuellement en informations structurées pouvant être immédiatement utilisées par les systèmes de gestion de l'entreprise.
La solution intervient tout au long du cycle administratif, de la gestion des commandes et des offres commerciales aux documents de transport, aux factures et au rapprochement comptable. automatiser les activités qui nécessitent normalement une intervention humaine importante Services administratifs, logistiques et d'achats.
L'intelligence artificielle au service des processus administratifs
Au cœur de la plateforme se trouve un moteur d'intelligence artificielle capable d'ingérer des documents (PDF, e-mails et fichiers Office), de les classer automatiquement, d'en comprendre le contenu et d'en extraire les informations pertinentes. Ces données sont ensuite comparées en temps réel aux données existantes des systèmes ERP de l'entreprise, ce qui permet de vérifier leur cohérence avant leur enregistrement final. Le système est également capable de corréler automatiquement les commandes, les documents de transport, les factures et les documents de l'entreprise., en signalant toute anomalie concernant les quantités, les prix ou l'état des livraisons. Selon l'entreprise, cette approche permet de dépasser la conception traditionnelle de l'archivage de documents, en transformant chaque document en un élément actif du processus administratif.
Moins de tâches répétitives, plus de contrôle
L'un des éléments distinctifs de la solution concerne le rôle de l'opérateur humain. L'automatisation ne supprime pas le contrôle humain, mais modifie ses activités. Les opérateurs interviennent uniquement lorsque la validation, la vérification ou la prise de décision est nécessaire, tandis que le système gère de manière autonome les tâches répétitives de lecture, d'extraction de données et de rapprochement de documents. Dans les cas d'application déjà développés, ce Le modèle a permis une réduction de 80 % des activités manuelles récurrentes, avec des avantages tant en termes de rapidité opérationnelle que de qualité des données alimentant les systèmes ERP et les processus administratifs, logistiques et comptables.
Intégration avec l'écosystème Siav
La technologie Atacod a été intégrée à Siav.AIL'écosystème de capacités d'intelligence artificielle développé par l'entreprise communique directement avec Archiflow, sa plateforme propriétaire de gestion de contenu d'entreprise dédiée à la gestion des documents et des flux de travail. Disponible en mode cloud et sur site, cette solution s'adapte aux organisations de toutes tailles et garantit la traçabilité, la continuité des activités et le contrôle tout au long du cycle de vie des documents.
Pinelli : « L'IA élimine les tâches répétitives. »
« L’intelligence artificielle ne remplace pas le travail humain, mais elle élimine les tâches répétitives qui ralentissent les processus administratifs », explique-t-il. Roberto Pinelli, directeur de la stratégie produit et de la fabrication de logiciels chez Siav. « La technologie intégrée à notre plateforme lit et comprend automatiquement le contenu des documents, extrait les informations pertinentes, les compare aux données déjà présentes dans les systèmes de gestion et ne signale que les anomalies. Ainsi, les opérateurs n'ont plus à saisir manuellement les données et peuvent se concentrer sur les exceptions et les décisions à plus forte valeur ajoutée. C'est ce qui transforme la gestion documentaire en intelligence documentaire. »
Profil de Siav
Fondée en 1989 à Rubano, dans la province de Padoue, Siav SpA Società Benefit est active dans le secteur de la gestion de contenu d'entreprise. Le groupe, coté sur le marché Euronext Growth de Milan, est spécialisé dans la gestion de contenu d'entreprise (ECM) et l'externalisation des processus métier (BPO). Il est présent en Italie, en Suisse et en Roumanie et compte plus de 4 000 clients, entreprises et administrations publiques.
Au 31 décembre 2025 Le groupe a enregistré un chiffre d'affaires consolidé de 35,7 millions d'euros. et un EBITDA de 9,3 millions d'euros. L'intégration de la technologie Atacod représente une nouvelle étape dans la stratégie de l'entreprise visant à développer des solutions basées sur l'IA, afin de rendre la gestion des processus documentaires toujours plus automatisée et efficace.
