Tutkuya dayalı bir sanat piyasasının dikte ettiği koleksiyonculuktan yıllar sonra, bir galeri sahibinden veya sanat tüccarından alınan bir rapor ve iyi bir tavsiye, satın alınan eserlerin orijinal ve her şeyden önce iyi yapılmış olduğunun garantisini almak için yeterliyken, bugün ise, bu işlerin yanında mutlaka bir "Durum raporu” etkili kalitesini ve geçerliliğini onaylıyor. A "olmazsa olmaz koşul” daha iyi korunmak ve tatsız sürprizlerle karşılaşmamak için.
Durum raporu, dikkatli bir incelemeye dayalı olarak bir tablonun durumunu ve çerçevesini detaylandıran yazılı ve/veya elektronik olarak arşivlenmiş bir belgedir. Rapor, fotoğraf ve illüstrasyon eklenerek kullanıldığında tablonun ve çerçevenin o andaki fiziksel durumunu net bir şekilde kaydeder. Durum raporu sistematik olarak tutulduğunda, bir belge teminatı teşkil eder. hassas malzemelerin doğal eskimesi, kazara hasar, vandalizm, uygun olmayan teşhir veya saklama koşulları, yanlış kullanım veya yetersiz ambalajlamanın yanı sıra restorasyon işlemi ve restorasyon nedeniyle eserde meydana gelebilecek her türlü değişiklikten kaynaklanabilecek zaman içinde eserde meydana gelen herhangi bir değişiklik. Nesnenin türüne göre tüm koleksiyonun durumunu izlemek, özellikle veriler dijital formatta arşivlenmişse, onu yönetmek ve korumak için araçlar sağlayabilir.
Durum araştırmalarında toplanan bilgiler, çeşitli müze uzmanları tarafından kullanılabilir. Konservatörler, küratörler ve koleksiyon yöneticileri, bu bilgileri en acil şekilde tedaviye ihtiyaç duyan nesneleri belirlemek veya koleksiyondaki tedavi müdahalelerine öncelik vermek için kullanabilir. Ek olarak, sergi organizatörleri, sergilemeye hazır olan veya sergilemeye hazır olmak için orta düzeyde işlem gerektiren işleri belirleyebilir. Konservatörler seyahat ve sergi sırasında en fazla risk altında olan eserleri belirleyebilirken, hazırlayıcılar gezici sergiler için paketleme ve nakliye gereksinimlerini önceden belirleyebilir.
Durum raporu neden önemlidir?
Sistematik ve güncel bir durum raporlama sistemi, herhangi bir koleksiyonun bakım ve yönetim programının temelidir. Sahibinin veya bakıcının, nesnenin durumundaki değişiklikleri takip etmesine ve gerektiğinde önleyici tedbirler veya tedavi ile müdahale etmesine olanak tanır. Bu nedenle, bir resim ve çerçevesi için satın alınmadan, sergilenmeden veya ödünç verilmeden önce karar verme sürecinin merkezi bir bileşenini oluşturur.
Satın almadan önce yapılan durum raporu, alıcıya sanat eseri için gerekli bakımı sağlayıp sağlayamayacağını değerlendirmek için gerekli bilgilerin yanı sıra genel durumu hakkında bilgi sağlar ve taşıma, paketleme veya depolama ile ilgili kısıtlamaları vurgular. Durum raporları, sergi veya ödünç alma sırasında tabloda yapılan değişiklikleri takip eder. Düzgün bir şekilde bakımı yapıldığında, bu durum raporları, durumdaki bir değişikliğin ne zaman ve nerede meydana geldiğini ve devam eden bir sergiden bir tablonun kaldırılıp kaldırılmayacağını kesin olarak belirleyebilir. Resmin veya çerçevenin fiziksel durumunu detaylandırmanın yanı sıra, resmin malzemesi, sanatçının tekniği ve serginin tarihçesi hakkında da bilgi toplar. Bu hikaye, tablonun veya yardımcı desteğin arkasına veya çerçevenin arkasına yapıştırılan etiketlere ve etiketlere kaydedilir. Özenle tutulan belgeler, tasfiyede kritik bir unsurdur sigorta talepleri ve belirli koşullar altında, adli soruşturmalarda dikkate alınmalıdır.
Neyi dikkate almalı ve ne zaman? Edinme sırasında tablonun iyi, adil veya kötü durumda olup olmadığını anlamak için. İlk inceleme ayrıca, öğe depodayken özel bakım gerektirecek koşulları veya malzemeleri de belirleyebilir. Depolama sırasında, çünkü büyük ölçüde nesnenin depolandığı ortama bağlıdır. Bu nedenle, koruma durumunu doğrulamak ve gerekirse koruma önlemlerini almak için düzenli denetimler gereklidir. Bir sergi öncesi, belgede, işlenmesinden önceki mevcut koşulları formüle etmek. sergi sırasında, resimler sürekli olarak incelenmeli ve koşullarda değişiklik olması durumunda aynısı doğru bir şekilde not edilmelidir. Kontrol etmek için kredi gezisinin öncesi ve sonrası bildirilen herhangi bir değişiklik veya hasar. Bu durumda hasarın niteliği, sebebi, kazanın zamanı ve yeri belirtilmelidir. Bir koruma veya restorasyon müdahalesinden önce, her zaman durumu, bozulmayı, hasarı ve mümkünse bozulmanın nedenini veya nedenlerini açıkça gösteren bir rapor düzenlenmelidir. Durum raporları tanımlayıcı veya zamanında yazılabilir veya önceden belirlenmiş bir kontrol listesine göre girişler yapılabilir. Bu bilgiler erişilebilir bir basılı kopyada ve dijital formatta tutulabilir. Bir sanat eserinin seyahati ve ödünç verilmesi sırasında tutulan kümülatif durum raporu yeni hasarı tespit ederse, ödünç veren kurum tarafından sağlanan bir forma kısa bir açıklama ile kaydedilebilir. Fotoğraflar, herhangi bir durum raporuna paha biçilemez bir ektir. Tüm hasarları belgelemek için kullanılmalıdırlar. Temel durum raporu, tablonun malzemeleri, yapısı ve durumu ile ilgili tüm bilgileri içermelidir. Çerçevenin arka yüzüne, boyaya ve yardımcı mesnede yapıştırılan yazı ve etiketlerin detayları kaydedilmelidir. Resimler çok karmaşık olabileceğinden, her seferinde yapısının bir unsuruna odaklanmak adettendir. Sonuç olarak, mevcut durum raporu genellikle aşağıdaki bölümlere ayrılır: işin tanımlanması (sanatçı veya atıf, unvan, araç, varsa imza ve tarih; resim ve çerçevenin boyutları, arkalık ve camın varlığı, varsa erişim numarası; sahibi veya bakıcısı); Resmin ve çerçevenin durumu (bu durum özeti, okuyucuya bir resmin veya çerçevenin güvenli bir şekilde kullanılıp kullanılamayacağını ve acil tedavi gerekip gerekmediğini söyleyecektir); Ek bilgiler (tuval, yardımcı veya sert destek üzerindeki yazıları ve etiketleri içerir); Boya tabakasının veya tabakalarının tanımı (uygulama yöntemi) ve ardından koşulların ayrıntıları; Birincil ortamın açıklaması (ahşap, sunta, metal gibi kanvas veya sert destek) ve ardından durum ayrıntıları; Kanvas tablolar için bir yardımcı desteğin tanımı ve durum ayrıntıları (Yardımcı bağlar birincil yuvaya gerginlik sağlar); Çerçeve açıklaması ve durumu; Elleçleme, maruz bırakma ve saklama konusunda tavsiyeler, yanı sıra herhangi bir tedavi ihtiyacı (resim ve çerçeve). Son olarak, incelemeyi yapanın tarihi ve imzası.
Bir tablonun hem ön ve arka tarafında hem de çerçevede tarihli bir fotoğraf kaydı, durum raporu, özellikle temel raporlar için çok önemlidir. Bir durum raporunda gerekli olan başlıca fotoğraflar, normal ışıklandırma (örneğin, gün ışığı, gün ışığı dengeli ampuller veya filtre kullanan tungsten ampuller) kullanılarak çekilmiştir. Genel fotoğrafların yanı sıra ilgi alanlarının detayları da çekilmelidir. Fotoğraflara tarih atılmalı ve fotoğrafçının adı, fotoğrafı çekmek için kullanılan ışık belirtilerek belirtilmelidir. Bu nedenle, daha sonra onarılacak yeni veya eski hasarları belgelemek için amaca dayalı bir durum raporu oluşturmak gerekir. Bu durum raporu, tedavi önerisi ve tedavi raporu ile birlikte tablo ve sedyenin durum kaydının bir parçası olarak saklanmalıdır.
Daha katı yasal bir bakış açısından, bir sanat eseri satın almaya karar verdiğinizde, riskleri mümkün olduğunca sınırlamak için beraberindeki belgeleri kontrol etmeniz önemlidir. Hatta bazı eserler çalıntı, yanlış veya yanlış isnatlarla ortaya çıkabilmekte ve tedbirsiz satın alma veya çalıntı mal teslim alma riskinden dolayı alıcılara önemli ölçüde ekonomik zarar ve hatta hukuki sonuçlar doğurabilmektedir ki bu suç teşkil etmektedir (KHK m. 648 ve 712). ceza kanunu). Bu nedenle, bazı dikkatli önleyici kontrollerin yapılması gerekli hale gelir: Eserin yazarı eseri satıyorsa, kendi eğitim süreci, deneyimi, sergileri ve muhtemelen müzayedeleri ile gerçekten iş yaptığını doğrulamak gerekir. Bir sanat galerisi satış yapıyorsa, tecrübesini, hangi sanatçılarla çalıştığını, sergilerde sergiliyorsa doğrulamak gerekirken, daha önemli eserler ve en titiz koleksiyonerler için galeriden sertifika almak tercih edilir. ticaret odası ve ilgili belgeleri inceleyin. Özel bir şahıs satıyorsa, çalınan eserlerin kataloglandığı polis arşivini kontrol ederek eserin menşei hakkında mümkün olduğunca fazla bilgiye sahip olmak gerekir.
Ayrıca, her koleksiyoncu için her zaman temel ve vazgeçilmez referans belgesi olan orijinallik sertifikasının varlığının doğrulanması gerekmektedir. Fotoğraf, ölçüler, teknik ve yazarın imzası dahil eserle ilgili tüm bilgileri içerir.
Ve yine ekonomik değeri daha yüksek olan eserler için katalog ve yayınların referansları kontrol edilmelidir. Bu bilgiler, bilgilerin doğrulanması ve gerçekliğin güvenilirliği için gereklidir. Ayrıca, bir sanat eserinin daha önceki edinimleri hakkında bilgi sahibi olunması, her zaman gerçek bir satın almanın eşlik etmediği eserin satın alınması için daha fazla bilgi ve güvenlik sağlayacaktır. Uzmanlık ancak genellikle yalnızca aynı yazardan bir sertifika eşlik eder. Bu nedenle, bu belgelerin tanınmış profesyoneller tarafından düzenlendiğinin doğrulanması ve bu bağlamda, orijinallik ve ekspertiz raporlarının da doğru bir şekilde incelenmesi, çünkü günümüzde yatırımın doğruluğunun korunması için belirleyici bir unsur teşkil etmemesi esastır. Ve aslında, yukarıda daha iyi belirtildiği gibi, ekonomik açıdan en önemli ve en ilgili eserler genellikle eserin tanımlanması ve koruma statüsü ile ilgili tüm bilgileri içeren bir "durum raporuna" sahiptir.
Tüm bu bilgilerin doğrulanması kolay değildir ve ekonomik açıdan maliyetli de olabilir, ancak sanat eserine ve koleksiyonerine yapılan yatırımı korumak açısından faydalıdır.
