Din 2020, toți comercianții italieni - cu excepția tutuneriei, șoferii de taxi și chioșanele de ziare - trebuie să se adapteze la revoluția chitanței electronice. Practic, aceasta înseamnă că aceștia au obligația de a înregistra și transmite datele referitoare la fiecare vânzare către Agenția de Venituri (cum este deja cazul cu facturi electronice). Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizeze instrumente tehnologice care să garanteze inalterabilitatea și securitatea datelor. Există trei opțiuni: înregistratorul telematic, serverul telematic RT sau procedura web pusă la dispoziție de către organele fiscale. Să vedem în detaliu despre ce este vorba.
1) ÎNREGISTRATORUL TELEMATIC (RT)
– Ce este și ce face
Înregistratorul telematic este o casă care stochează datele vânzărilor și le transmite Agenției de Venituri prin web în momentul închiderii. Livrarea este automată: comerciantul trebuie doar să se asigure că dispozitivul este conectat la internet atunci când închide caseta (în restul timpului, însă, poate rămâne și offline). Același dispozitiv – care poate fi staționar sau portabil – emite și noile documente comerciale, adică cupoane fără valoare fiscală care au înlocuit bonurile de la XNUMX ianuarie. În unele cazuri este posibilă integrarea caselor de marcat vechi pentru a le transforma în RT.
– Îndepliniri preliminare
Înainte de a fi pus în funcțiune, reportofonul telematic trebuie înregistrat și activat, adică combinat cu numărul de TVA al utilizatorului. Pentru recensământ, operatorul trebuie să urmeze o procedură pe site-ul veniturilor, la secțiunea „Facturi și taxe”. Activarea, pe de altă parte, necesită intervenția unui tehnician calificat din aceeași Agenție. Odată finalizate aceste operațiuni, din nou de pe site-ul Revenue, trebuie descărcată o etichetă cu un cod QR, care va fi apoi atașată înregistratorului electronic într-o poziție vizibilă clienților.
– Creditul fiscal
Pentru anii 2019 și 2020, comercianților li se acordă un credit fiscal egal cu 50% din cheltuielile efectuate pentru achiziționarea reportofonului electronic (până la maximum 250 euro) sau pentru adaptarea vechilor lăzi (nu mai mult de 50). euro). Bonusul va fi utilizabil în compensare prin formularul F24, urmând a fi prezentat exclusiv electronic începând cu prima plată periodică de TVA următoare lunii în care a fost înregistrată factura. La fel de pentru toate compensațiile, numerarul nu mai este permis: pentru a avea dreptul la bonus, reportofonul electronic (sau adaptarea acestuia) trebuie platit cu mijloace trasabile.
– Ce trebuie făcut în caz de eșec
Unele defecțiuni sunt comunicate automat de către RT către Fisc. În orice caz, este indicat să raportați întotdeauna organele fiscale colectarea sau transmiterea incorectă a datelor printr-o procedură disponibilă pe site-ul Agenției. Cei care nu fac acest lucru riscă o amendă administrativă cuprinsă între 250 și 2 de euro.
2) SERVER TELEMATIC RT
Serverul RT funcționează ca un container de date colectate din diverse locații care emit chitanța electronică. Această soluție este concepută pentru realități mai mari și mai structurate: posibilitatea utilizării unui server, de fapt, este acordată doar magazinelor cu cel puțin trei case și numai dacă situațiile financiare sunt certificate de un auditor (care poate fi orice persoană înregistrată în registrul auditorilor statutari şi nu numai firmelor de audit).
3) PROCEDURA WEB PENTRU CHISIREA ELECTRONICĂ
Este pus la dispoziție gratuit de către Agenția de Venituri pe portal "Facturi și taxe” și poate fi folosit și de pe un smartphone sau tabletă. Foarte util pentru cei care eliberează puține documente sau pentru cei care lucrează în mod itinerant. Poate fi folosit și în combinație cu unul dintre primele două unelte.
Citeste Ghidul Agenției de Venituri.
