Para "gestão de frota empresa” significa o conjunto de atividades que permitem mitigar o impacto econômico que a frota de veículos pode ter nos custos de transporte. Esta é uma atividade estratégica fundamental para uma empresa que atua no setor de transportes soluções tecnológicas, para aqueles que se veem tendo que administrar esse setor em particular, eles atendem às expectativas. O melhor gestão de frota corporativa é sem dúvida aquela que reúne todas as operações possíveis em um só canal único.
Mas quais são as atividades que geralmente compõem a oferta das diversas soluções propostas neste mercado específico? A base é claramente a gestão dos dados mestre do veículo, depois as atribuições veículo-condutor, finalmente a análise de custos e o levantamento de km. Nos últimos tempos, graças ao Tecnologia GPS, a estes serviços foi acrescentado o que mais tarde se tornou a aplicação matadora de todo o sistema de gestão, ou seja, a possibilidade de saber onde estão as viaturas da frota, 24 horas por dia, 24 dias por semana através de um inquérito E rastreamento em tempo real. Quer os condutores estejam estacionados ou em movimento, é possível obter a posição precisa do veículo através das antenas de geolocalização. Desta forma, o sistema é capaz de manter trilha de horas de trabalho ou horas passadas ao volante e memorizar os percursos de cada veículo.
Em que se traduz esse tipo de monitoramento? redução de tempo de gestão, Poupança de custos combustível e manutenção (pense na possibilidade de definir alertas), assistência e intervenção imediata em caso de avarias. Além disso, os dados fornecidos por um sistema deste tipo ajudam, sem dúvida, a tomar melhores decisões com vista a aumentar a eficiência da frota. Sem falar no maior segurança de motoristas que não são mais obrigados a cuidar de nada além de carregar, conduzir o veículo e descarregar a mercadoria.
Entre os cenários possíveis está também o de uma plataforma que pode ser utilizada tanto via web como via aplicativos móveis. A facilidade de registo das viagens particulares e corporativas, a consulta do seu diário de bordo com o relatório detalhado de cada viagem, pode ser uma vantagem tanto para os gestores como para quem utiliza o sistema para consultar a sua posição. Um aplicativo às vezes pode fazer a diferença para um reembolso rápido de quilometragem e para uma auditoria fiscal no caso de solicitações das autoridades.
Para perceber se a frota da sua empresa é compatível com a receção de um serviço tão estruturado e tecnologicamente avançado, é necessário fazer uma verificação prévia indispensável: as viaturas utilizadas devem necessariamente estar equipadas com os chamados "diagnóstico a bordo” OBD de segunda geração (diagnóstico a bordo) que se traduz na presença de uma interface padrão (OBD II) através do qual é possível receber todas as informações úteis do próprio veículo. Após esta verificação, pode optar por aceder a ofertas topo de gama que disponibilizem este tipo de gestão de frota empresarial. Existem sites que os disponibilizam gratuitamente simuladores online testar o funcionamento do sistema e da própria plataforma web.
