मोड़ आ गया है: आज से लोक प्रशासन को सभी आपूर्तियों के लिए चालान डिजिटल प्रारूप में जारी करना अनिवार्य है। मिलान पॉलिटेक्निक के इलेक्ट्रॉनिक चालान वेधशाला के अनुसार, नवीनता में लगभग 21.500 सार्वजनिक संस्थाएँ (उनके 46 से अधिक कार्यालयों के साथ), 100 नियमित आपूर्तिकर्ता और 1,8 मिलियन सामयिक आपूर्तिकर्ता शामिल हैं। प्रत्येक वर्ष कुल 50 बिलियन यूरो के मूल्य के लिए 135 मिलियन इलेक्ट्रॉनिक चालानों का आदान-प्रदान किया जाएगा, प्राप्त प्रत्येक चालान के लिए लोक प्रशासन की लागत में लगभग 17 यूरो की कटौती होगी और देश के लिए प्रति वर्ष लगभग डेढ़ बिलियन की कुल बचत होगी।
इलेक्ट्रॉनिक चालान कैसे जारी करें
कंपनियां और पेशेवर मुफ्त प्लेटफॉर्म का उपयोग करके या बाजार में उपलब्ध किसी एक सॉफ्टवेयर को खरीदकर इलेक्ट्रॉनिक चालान सेवा की पेशकश कर सकते हैं। इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करने वाले को कम से कम 10 वर्षों के लिए दस्तावेज़ीकरण रखना चाहिए (उसी समय की बाधा जो कागजी चालान के साथ मौजूद है)।
इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस की प्रामाणिकता और अखंडता की गारंटी दस्तावेज़ जारी करने वाले व्यक्ति के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और एक्सचेंज सिस्टम (Sdi) द्वारा दी जाती है, आईटी प्लेटफॉर्म जिसे सोगी के माध्यम से राजस्व एजेंसी द्वारा प्रबंधित किया जाता है जो प्रशासन को इनवॉइस प्राप्त करने, उनकी जांच करने और भेजने की अनुमति देता है उन्हें प्राप्तकर्ता सार्वजनिक कार्यालयों (इलेक्ट्रॉनिक चालान फ़ाइल की तकनीकी विशेषताओं को FatturaPA मानकों को पूरा करना चाहिए) के लिए।
मुफ्त कंसिप प्लेटफॉर्म…
मुक्त प्लेटफार्मों में से एक, लोक प्रशासन क्रय केंद्र, कॉन्सिप द्वारा विकसित किया गया था: यह एक मुफ्त उपकरण है - लोक प्रशासन (मेपा) के इलेक्ट्रॉनिक बाजार पर उपलब्ध है - जो विशेष रूप से एसएमई के लिए लक्षित है और पीढ़ी, संचरण और भंडारण की अनुमति देता है। मेपा के बाहर खरीदारी के लिए भी इलेक्ट्रॉनिक चालान।
सेवा का उपयोग करने के लिए, मेपा-सक्षम कंपनी के कानूनी प्रतिनिधि के पास एक डिजिटल हस्ताक्षर होना चाहिए और एक ऑनलाइन फॉर्म भरकर साइन अप करना चाहिए (पंजीकरण प्रक्रिया यहां शुरू होती है)। भर्ती होने के लिए भी आवश्यकताएं पूरी की जानी चाहिए: कंपनियों को 250 से अधिक लोगों को रोजगार नहीं देना चाहिए और 50 मिलियन यूरो से अधिक के कारोबार के साथ या 43 मिलियन से अधिक की संपत्ति के साथ अपनी अंतिम बैलेंस शीट को बंद नहीं करना चाहिए।
...और वह एजिड-चैम्बर ऑफ कॉमर्स का
दूसरी ओर, चैंबर ऑफ कॉमर्स के साथ पंजीकृत छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए समर्पित बुनियादी इलेक्ट्रॉनिक चालान सेवा इस पते पर सक्रिय है, जिनके लोक प्रशासन के साथ आपूर्ति संबंध हैं। यह सेवा केंद्रीय मंत्रिपरिषद के प्रेसीडेंसी के डिजिटल इटली के लिए एजेंसी द्वारा Unioncamere और Infocamere के सहयोग से उपलब्ध कराई गई थी। लोक प्रशासन के सभी छोटे आपूर्तिकर्ता इसका उपयोग कर सकते हैं, कंपनी के लिए कोई कीमत नहीं, प्रति वर्ष अधिकतम 24 चालान तक।
इसके अलावा, चैंबर ऑफ कॉमर्स वेबसाइटों से सीधे प्लेटफॉर्म से जुड़ना संभव है, जो इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग के बारे में जानकारी प्रदान करता है और सेवा को होस्ट भी करता है। इस प्रकार एसएमई किसी भी सॉफ्टवेयर को डाउनलोड किए बिना चेम्बर्स ऑफ कॉमर्स और यूनियनकैमरे के होम पेज पर दर्शाए गए सेवा पोर्टल से जुड़कर कानून को अपना सकते हैं।
राष्ट्रीय सेवा कार्ड (CNS) के माध्यम से व्यवसाय के स्वामी की पावती पर सेवा तक पहुँचा जा सकता है, डिजिटल एडमिनिस्ट्रेशन कोड (CAD) द्वारा PA सेवाओं तक इलेक्ट्रॉनिक पहुँच के लिए पेश किया गया एक उपकरण है, जो लेखांकन दस्तावेज़ के संकलन की अनुमति देता है, की पहचान प्राप्तकर्ता पीए, डिजिटल हस्ताक्षर, चालान भेजने और भंडारण।
शामिल प्रशासन
हालाँकि, ई-चालान पूरी तरह से नया नहीं है। 6 जून 2014 से "मंत्रालयों के लिए इलेक्ट्रॉनिक चालान का दायित्व - सभी स्तरों के स्कूलों सहित - कर एजेंसियों और राष्ट्रीय सामाजिक सुरक्षा और सहायता निकायों" को ट्रिगर किया गया है, इस प्रकार स्पष्ट करते हुए कि आज से "यह सीमा को पूरा करता है" क्षेत्रों, प्रांतों, नगर पालिकाओं, पर्वतीय समुदायों और अन्य सभी केंद्रीय प्रशासनों के विस्तार के साथ इलेक्ट्रॉनिक चालान की कार्रवाई।
सूची में "स्वायत्त राज्य प्रशासन - मंत्रालय से नोट जारी है -, विश्वविद्यालय संस्थान, वाणिज्य मंडल, कंपनियां और राष्ट्रीय स्वास्थ्य सेवा के निकाय, कोनी, पेशेवर आदेशों सहित सभी गैर-आर्थिक सार्वजनिक निकाय शामिल हैं, के लिए एजेंसी लोक प्रशासन (एआरएएन) की वार्ता प्रतिनिधित्व"।
परिणाम और संभावनाएं
इस साल 6 जून से फरवरी तक, एक्सचेंज सिस्टम को 2,7 मिलियन ऑनलाइन चालान प्राप्त हुए, जिनमें से लगभग 20% को अस्वीकार कर दिया गया क्योंकि वे अनुपालन नहीं कर रहे थे। फिर से इलेक्ट्रॉनिक चालान के लिए वेधशाला के अनुसार, माप के पहले दौर में भाग लेने के लिए बुलाए गए लोक प्रशासन के निकाय 9.050 थे, जबकि चरण दो में शामिल सभी 12.450 हैं। इलेक्ट्रॉनिक चालान की शुरुआत के बाद से, पीए एक वर्ष में लगभग एक बिलियन यूरो की प्रत्यक्ष बचत प्राप्त कर सकता है, जिसमें आपूर्तिकर्ता कंपनियों के लिए लगभग 600 मिलियन यूरो प्रति वर्ष के आर्थिक लाभ को जोड़ा जाना चाहिए।
ऑब्जर्वेटरी के अनुसंधान प्रबंधक पाओलो काट्टी ने टिप्पणी की, "पीए के लिए इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग व्यावसायिक संबंधों और आंतरिक प्रक्रियाओं में व्यापक डिजिटल नवाचार की अवधि की शुरुआत कर सकता है। इस संदर्भ में, वास्तव में, डिजिटाइज़िंग का अर्थ केवल कागज को डीमैटरियलाइज़ करना नहीं है, बल्कि डिजिटल तकनीकों द्वारा पेश किए गए अवसरों के आलोक में संगठनों और काम करने के तरीकों की गहन समीक्षा करना है। इस कारण से, अब यह सलाह दी जाती है कि केवल इनवॉइसिंग पर ही न रुकें, बल्कि संपूर्ण लॉजिस्टिक-वाणिज्यिक और प्रशासनिक-वित्तीय प्रक्रिया के लिए संदर्भ परिधि का विस्तार करें, जो ऑर्डर के निर्माण से लेकर भुगतान और सुलह चक्र को बंद करने तक जाती है। .
