Pourquoi ne pas toujours et dans tous les cas adopter la solution de la copropriété à distance, grâce à la vidéoconférence désormais à la portée de tous ? La difficile expérience du Coronavirus a contraint ce choix pendant de longues semaines, celles de l'interdiction de se réunir aussi bien dans les lieux publics que privés, mais les avantages des rencontres en ligne sont indéniables et peuvent simplifier un peu la vie de chacun de nous.
L'isolement forcé nous a incités à utiliser plus largement l'ordinateur personnel et Internet. Les liaisons vidéo ont fait leur chemin, et nous avons découvert que rien n'est si difficile, et que très souvent cela peut valoir la peine de changer nos habitudes même après la fin de l'urgence Covid-19. La technologie nous aide. Les systèmes de organiser une visioconférence avec une relative facilité ils ne manquent pas. Très souvent, nous les trouvons déjà installés et prêts sous la forme d'une application sur notre PC ou notre téléphone portable.
Dans le cas des ensembles de copropriété, il suffit de se doter des moyens dont on dispose déjà bien souvent, de la connaissance des règles qui permettent aujourd'hui d'utiliser pleinement cette solution, quoique avec une certaine prudence. Sans prétendre épuiser le sujet en quelques lignes, voici les réponses à 10 questions fondamentales.
Est-il possible de tenir l'assemblée de copropriété en ligne ?
Oui, la réponse découle d'une série de considérations, à partir de l'application analogique du contenu de l'art. 2370 co. 4 cc à l'affaire de la copropriété (le loi d'entreprise en fait, il permet la participation à la réunion par voie de télécommunication), à condition que le Règlement de copropriété n'interdise pas expressément ce mode de réunion.
Nous devons changer le règlement de copropriété ?
Non, sauf si la réunion en ligne est expressément ou implicitement interdite.
Est-il nécessaire de convoquer la réunion dans un lieu physique ?
Selon certains oui, de l'avis de l'écrivain non. La règle qui régit l'avis de convocation (art. 66 des dispositions du code civil) fait référence à la nécessité d'indiquer le lieu et l'heure de la réunion, sans rien préciser quant au fait qu'il doit s'agir d'un lieu physique ou « virtuel ». ".
La réunion peut-elle être convoquée "aussi" dans un lieu physique ainsi que virtuel ?
En résumé oui, pour les règles actuellement en vigueur pour réduire la contagion de COVID-19 non.
Que se passe-t-il si une ou plusieurs copropriétés n'ont pas de connexion internet ?
Toutes les copropriétés doivent pouvoir participer, donc si quelqu'un n'a pas de connexion internet et/ou de smartphone, et n'a pas l'intention de changer son état, il ne reste plus qu'à émettre l'hypothèse de la possibilité de connexion "téléphone", ou recourir à l'instrument de délégation.
Est-il nécessaire d'enregistrer la réunion ?
Non. Au contraire, l'enregistrement entraînerait des complications considérables en termes de confidentialité, en raison de la nécessité de traiter et de stocker l'enregistrement conformément au RGPD (Règlement européen sur la protection des données personnelles).
Comment s'assurer de l'identité des personnes qui interviennent en ligne ?
Exactement comme cela est assuré dans la réunion de copropriété traditionnelle. Si le Président ne connaît pas personnellement les participants, il pourra demander la présentation d'une pièce d'identité et éventuellement acquérir, également par voie électronique, la procuration écrite (en cas de présence d'une personne déléguée).
Comment le contenu des résolutions prises en ligne est-il enregistré ?
En rédigeant des procès-verbaux écrits signés par le Président et le secrétaire, exactement comme pour les réunions "traditionnelles".
Comment contester une résolution prise lors d'une réunion en ligne ?
Avec les méthodes traditionnelles, conformément et par effet de l'art. 1137 du Code civil.
Une fois l'urgence COVID-19 passée, peut-on revenir aux assemblées traditionnelles ?
Certes oui, mais l'assemblage en ligne représente le présent et l'avenir. Vous n'aurez plus à sortir de chez vous pour vous rendre aux réunions de copropriété, sauf si vous le souhaitez.
Enfin, rappelant comment les réponses apportées aux dix questions ci-dessus résultent de considérations juridiques beaucoup plus complexes et articulées, exprimées surtout en l'absence de jurisprudence pertinente et/ou de légitimité, il est recommandé de procéder à la convocation des réunions en ligne avec Le soutien aux consultants avocats spécialisés en matière de copropriété, pour réduire le risque de compression des droits de copropriété ainsi que la contestation des résolutions.
