تعد الاجتماعات الكثيرة جدًا ضارة لإنتاجية الشركة. صرح بذلك كارسون تيت ، مؤسس شركة Working Simply ، وهي شركة استشارات إدارية مقرها في شارلوت ، في مقال نُشر في صحيفة نيويورك تايمز.
أطروحة تيت هي أن النظرية اللانهائية للاجتماعات التي نقدمها ، الاجتماعات التي تتبع بعضها البعض دون توقف وبدون غرض محدد ، هي في الأساس غير مجدية، وأن شيئًا مثمرًا حقًا سيكون أفضل لأهداف الشركة.
لتيت "حان الوقت لثورة الاجتماعات": بدلاً من قبول كل طلب اجتماع تلقائيًا ، يجب على المدير الجيد مراعاة العائد على استثمار الوقت والطاقة ، وعقد الاجتماع فقط إذا كان يلبي سلسلة كاملة من المتطلبات. إذا كان الاجتماع "سيساعدك على تحقيق أهدافك ، وإذا كان هذا الاجتماع يتماشى بطريقة ما مع أولويات شركتك ، وإذا كان عقده هو أفضل استخدام لوقتك الآن" ، إذن ، نعم ، ما هو الاجتماع. وإلا فمن الأفضل ألا تفعل ذلك.
لكن ثورة الاجتماعات لا تتمثل ببساطة في تقليل عددها. وفقًا لمقال New York Times ، في الواقع ، نحتاج إلى تغيير الأساليب ، وجعلها أقصر (ربع ساعة كحد أقصى) ، وإزالة المجاملات غير المجدية والمحادثات الظرفية. ثم نصيحة عملية: عقد اجتماعات واقفة. سيزيد التركيز ويدفع الجميع للوصول مباشرة إلى النقطة ، ويقصر الوقت.
القواعد التي قد تبدو قاسية بعض الشيء ، ولكن يمكن أن يكون لها آثار إيجابية ليس فقط على إنتاجية الشركة. من الممكن أيضًا ، في الواقع ، أن يصبح الوقت الذي يتم استغراقه من الاجتماعات غير المجدية وقتًا مكتسبًا في الحرية ، ليتم استخدامه كما يفضل المرء.
