Çok fazla toplantı şirket üretkenliği için kötüdür. Bu, Charlotte merkezli bir yönetim danışmanlığı firması olan Working Simply'nin kurucusu Carson Tate tarafından New York Times'ta yayınlanan bir makalede ifade edildi.
Tate'in tezi şudur: Boyun eğdiğimiz toplantıların sonsuz teorisi, durmadan ve kesin bir amacı olmadan birbirini takip eden toplantılar, esasen işe yaramazlarve gerçekten üretken bir şeyin şirketin hedefleri için daha iyi olacağını.
Tate için"Toplantı devrimi zamanı“: İyi bir yönetici, her toplantı talebini otomatik olarak kabul etmek yerine, yapılan bu zaman ve enerji yatırımının geri dönüşünü düşünmeli ve toplantıyı yalnızca bir dizi gereksinimi karşılıyorsa gerçekleştirmelidir. Eğer toplantı "hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacaksa, bu toplantı bir şekilde şirketinizin öncelikleriyle örtüşüyorsa ve şu anda zamanınızı en iyi şekilde kullanmaksa" o zaman evet, ne toplantıdır. Aksi takdirde yapmamak daha iyidir.
Ancak toplantıların devrimi, basitçe onların miktarını azaltmaktan ibaret değildir. New York Times makalesine göre, aslında, modaliteleri değiştirmemiz, onları kısaltmamız (en fazla çeyrek saat), gereksiz şakaları ve ikinci dereceden konuşmaları ortadan kaldırmamız gerekiyor. O zaman pratik bir ipucu: toplantıları ayakta tutmak. Konsantrasyonu artıracak ve herkesi doğrudan konuya girmeye zorlayarak süreyi kısaltacaktır.
Biraz sert görünebilecek, ancak yalnızca şirketin üretkenliği üzerinde olumlu etkileri olabilecek kurallar. Gereksiz toplantılardan alınan zamanın, istenildiği gibi kullanılmak üzere özgürlük içinde kazanılan zamana dönüşmesi de mümkündür aslında.
