जुनून से चिह्नित एक कला बाजार द्वारा निर्धारित संग्रह के वर्षों के बाद, जब एक गैलरी मालिक या कला डीलर से एक रिपोर्ट और अच्छी सलाह इस बात की गारंटी देने के लिए पर्याप्त थी कि खरीदे गए कार्य प्रामाणिक और सबसे अच्छी तरह से बनाए गए थे, आज, हालांकि, यह यह आवश्यक है कि ये कार्य हमेशा एक "के साथ हों"हालत रिपोर्ट” उनकी वास्तविक गुणवत्ता और वैधता को प्रमाणित करना। ए "शर्त साइन क्वालिफिकेशन नॉन” बेहतर सुरक्षा के लिए और अप्रिय आश्चर्य का सामना न करने के लिए।
कंडीशन रिपोर्ट एक लिखित और/या इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत दस्तावेज़ है जो सावधानीपूर्वक परीक्षा के आधार पर पेंटिंग की स्थिति और उसके फ्रेम का विवरण देता है। जब तस्वीरों और चित्रों को संलग्न करके उपयोग किया जाता है, तो रिपोर्ट उस समय पेंटिंग और फ्रेम की भौतिक स्थिति को स्पष्ट रूप से रिकॉर्ड करती है। जब हालत रिपोर्ट व्यवस्थित रूप से रखी जाती है, तो यह एक दस्तावेजी गारंटी बनती है समय के साथ काम में कोई भी बदलाव जो संवेदनशील सामग्री के प्राकृतिक रूप से पुराने होने, आकस्मिक क्षति, बर्बरता, अनुचित प्रदर्शन या भंडारण की स्थिति, अनुचित हैंडलिंग या अपर्याप्त पैकेजिंग के साथ-साथ बहाली उपचार और बहाली के कारण काम में किसी भी बदलाव के कारण हो सकता है। ऑब्जेक्ट के प्रकार के आधार पर संपूर्ण संग्रह की स्थिति को ट्रैक करना, इसे प्रबंधित करने और संरक्षित करने के साधन प्रदान कर सकता है, खासकर अगर डेटा को डिजिटल प्रारूप में संग्रहीत किया जाता है।
स्थिति सर्वेक्षण में एकत्र की गई जानकारी का उपयोग विभिन्न प्रकार के संग्रहालय पेशेवरों द्वारा किया जा सकता है। संरक्षक, क्यूरेटर और संग्रह प्रबंधक इस जानकारी का उपयोग उन वस्तुओं की पहचान करने के लिए कर सकते हैं जिन्हें उपचार की तत्काल आवश्यकता है या संग्रह में उपचार हस्तक्षेपों को प्राथमिकता देने के लिए। इसके अतिरिक्त, प्रदर्शनी आयोजक उन कार्यों की पहचान कर सकते हैं जो प्रदर्शनी के लिए तैयार हैं या जिन्हें प्रदर्शनी के लिए तैयार करने के लिए मध्यम उपचार की आवश्यकता है। संरक्षक यात्रा और प्रदर्शनी के दौरान सबसे अधिक जोखिम वाले कार्यों की पहचान कर सकते हैं, जबकि तैयारकर्ता यात्रा प्रदर्शनियों के लिए पैकिंग और शिपिंग आवश्यकताओं को पूर्व-निर्धारित कर सकते हैं।
हालत रिपोर्ट क्यों महत्वपूर्ण है?
एक व्यवस्थित और अद्यतित स्थिति रिपोर्टिंग प्रणाली किसी भी संग्रह की देखभाल और प्रबंधन कार्यक्रम की नींव है। यह मालिक या रखवाले को वस्तु की स्थिति में परिवर्तन को ट्रैक करने और आवश्यक होने पर निवारक उपायों या उपचार में हस्तक्षेप करने की अनुमति देता है। इसलिए यह एक पेंटिंग और उसके फ्रेम के अधिग्रहण, प्रदर्शित या उधार लेने से पहले निर्णय लेने की प्रक्रिया का एक केंद्रीय घटक है।
अधिग्रहण से पहले की गई स्थिति रिपोर्ट खरीदार को यह मूल्यांकन करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करती है कि क्या यह कलाकृति के लिए आवश्यक देखभाल प्रदान कर सकता है, साथ ही इसकी सामान्य स्थिति के बारे में जानकारी और हैंडलिंग, पैकिंग या भंडारण पर प्रतिबंधों को उजागर करेगा। हालत रिपोर्ट प्रदर्शनी या ऋण के दौरान पेंटिंग में किए गए किसी भी बदलाव को ट्रैक करती है। जब ठीक से बनाए रखा जाता है, तो ये स्थिति रिपोर्ट यह इंगित कर सकती हैं कि कब और कहाँ स्थिति में बदलाव हुआ है और चल रही प्रदर्शनी से पेंटिंग को हटाना है या नहीं। पेंटिंग या फ्रेम की भौतिक स्थिति का विवरण देने के अलावा, यह पेंटिंग की सामग्री, कलाकार की तकनीक और प्रदर्शनी के इतिहास के बारे में भी जानकारी एकत्र करता है। यह कहानी पेंटिंग या सहायक समर्थन या फ्रेम के पीछे संलग्न लेबल और टैग पर दर्ज की गई है। परिसमापन में सावधानी से बनाए रखा प्रलेखन एक महत्वपूर्ण तत्व है बीमा दावों की और हो सकता है, कुछ परिस्थितियों में, फोरेंसिक जांच में ध्यान रखा जाएगा।
क्या विचार करें और कब? अधिग्रहण के समय यह समझने के लिए कि पेंटिंग अच्छी, अच्छी या खराब स्थिति में है या नहीं। प्रारंभिक परीक्षा उन स्थितियों या सामग्रियों की पहचान भी कर सकती है जिनके लिए विशेष देखभाल की आवश्यकता होगी जब आइटम भंडारण में हो। भंडारण के दौरान, क्योंकि यह काफी हद तक उस वातावरण पर निर्भर करता है जहां वस्तु को संग्रहित किया जाता है। इसलिए, संरक्षण की स्थिति को सत्यापित करने के लिए और यदि आवश्यक हो, सुरक्षा उपाय करने के लिए नियमित निरीक्षण आवश्यक हैं। एक प्रदर्शनी से पहले, दस्तावेज़ में इसकी हैंडलिंग से पहले मौजूद स्थितियों को तैयार करने के लिए। प्रदर्शनी के दौरान, चित्रों को लगातार देखा जाना चाहिए और शर्तों के संशोधन के मामले में, इसे सही ढंग से नोट किया जाना चाहिए। चेक करने के लिए ऋण यात्रा से पहले और बाद में किसी भी संशोधन या नुकसान की सूचना दी। इस मामले में, क्षति की प्रकृति, कारण, दुर्घटना का समय और स्थान इंगित किया जाना चाहिए। एक संरक्षण या बहाली हस्तक्षेप से पहले, एक रिपोर्ट हमेशा संकलित की जानी चाहिए जो स्पष्ट रूप से स्थिति, गिरावट, क्षति और, यदि संभव हो तो, गिरावट के कारण या कारणों को दर्शाती है। स्थिति रिपोर्ट वर्णनात्मक या समयबद्ध रूप में लिखी जा सकती है, या प्रविष्टियां पूर्व निर्धारित चेकलिस्ट के आधार पर की जा सकती हैं। यह जानकारी एक सुलभ हार्ड कॉपी और डिजिटल प्रारूप में रखी जा सकती है। यदि एक संचयी स्थिति रिपोर्ट, एक कलाकृति की यात्रा और ऋण के दौरान बनाए रखी जाती है, तो नए नुकसान की पहचान होती है, इसे ऋण देने वाली संस्था द्वारा प्रदान किए गए फॉर्म पर एक संक्षिप्त विवरण में दर्ज किया जा सकता है। तस्वीरें किसी भी हालत रिपोर्ट के लिए एक अमूल्य अतिरिक्त हैं। उनका उपयोग सभी नुकसानों को दस्तावेज करने के लिए किया जाना चाहिए। मूल स्थिति रिपोर्ट में पेंटिंग की सामग्री, निर्माण और स्थिति के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल होनी चाहिए। फ्रेम, पेंटिंग और सहायक समर्थन के पीछे संलग्न शिलालेख और लेबल का विवरण दर्ज किया जाना चाहिए। चूंकि चित्र बहुत जटिल हो सकते हैं, एक समय में इसकी संरचना के एक तत्व पर ध्यान केंद्रित करना प्रथागत है। नतीजतन, आधारभूत स्थिति रिपोर्ट को अक्सर निम्नलिखित वर्गों में विभाजित किया जाता है: कार्य की पहचान (कलाकार या एट्रिब्यूशन, शीर्षक, माध्यम, हस्ताक्षर और तिथि, यदि कोई हो; पेंटिंग और फ्रेम के आयाम, बैकबोर्ड और ग्लेज़िंग की उपस्थिति, एक्सेस नंबर, यदि कोई हो; मालिक या रक्षक); पेंटिंग और फ्रेम की स्थिति (यह स्थिति सारांश पाठक को बताएगा कि क्या पेंटिंग या फ्रेम को सुरक्षित रूप से संभाला जा सकता है और यदि तत्काल उपचार की आवश्यकता है); अतिरिक्त सूचना (कैनवास, सहायक या कठोर समर्थन पर शिलालेख और लेबल शामिल हैं); पेंट की परत या परतों का विवरण (आवेदन की विधि) शर्तों के विवरण के बाद; प्राथमिक माध्यम का विवरण (कैनवास या कठोर समर्थन जैसे लकड़ी, हार्डबोर्ड, धातु) स्थिति विवरण के बाद; कैनवास पेंटिंग्स के लिए एक सहायक समर्थन का विवरण और स्थिति विवरण (सहायक माउंट प्राथमिक माउंट को तनाव प्रदान करते हैं); फ़्रेम विवरण और स्थिति; हैंडलिंग, एक्सपोजर और स्टोरेज पर सलाह, साथ ही उपचार (पेंटिंग और फ्रेम) की कोई भी आवश्यकता। अंत में, परीक्षक की तारीख और हस्ताक्षर।
एक पेंटिंग का एक दिनांकित फोटोग्राफिक रिकॉर्ड, दोनों आगे और पीछे और फ्रेम में, स्थिति रिपोर्ट, विशेष रूप से आधारभूत रिपोर्ट के लिए महत्वपूर्ण है। एक हालत रिपोर्ट में आवश्यक प्रमुख तस्वीरें सामान्य प्रकाश व्यवस्था (जैसे, दिन के उजाले, दिन के उजाले संतुलित बल्ब, या फिल्टर का उपयोग करके टंगस्टन बल्ब) का उपयोग करके ली जाती हैं। सामान्य तस्वीरें ली जानी चाहिए, साथ ही रुचि के क्षेत्रों का विवरण भी। तस्वीरों को दिनांकित किया जाना चाहिए और फ़ोटोग्राफ़ लेने के लिए उपयोग की जाने वाली रोशनी को निर्दिष्ट करते हुए फ़ोटोग्राफ़र का नाम इंगित किया जाना चाहिए। इसलिए किसी भी नई या पिछली क्षति का दस्तावेजीकरण करने के लिए एक उद्देश्य-आधारित स्थिति रिपोर्ट बनाना आवश्यक है जिसे बाद में ठीक किया जाएगा। यह स्थिति रिपोर्ट, उपचार प्रस्ताव और उपचार रिपोर्ट के साथ, पेंटिंग और स्ट्रेचर के स्थिति रिकॉर्ड के हिस्से के रूप में रखी जानी चाहिए।
अधिक कड़ाई से कानूनी दृष्टिकोण से, जब आप कला का एक काम खरीदने का निर्णय लेते हैं, तो जोखिमों को यथासंभव सीमित करने के लिए, संलग्न दस्तावेज़ों की जांच करना आवश्यक है। वास्तव में, कुछ कार्य चोरी हो सकते हैं, झूठे या गलत आरोपण के साथ हो सकते हैं, जिससे खरीदारों को काफी आर्थिक नुकसान हो सकता है और यहां तक कि कानूनी परिणाम भी हो सकते हैं, जो एक अविवेकपूर्ण खरीद या चोरी के सामान को प्राप्त करने के जोखिम के कारण होते हैं जो अपराध का गठन करते हैं (अनुच्छेद 648 और 712) आपराधिक कोड)। इसलिए, कुछ सावधान निवारक जाँच करना आवश्यक हो जाता है: यदि कार्य का लेखक इसे बेच रहा है, तो यह सत्यापित करना आवश्यक है कि वह वास्तव में अपने स्वयं के अध्ययन, अनुभव, प्रदर्शनियों और संभवतः नीलामियों के व्यवसाय में है। यदि कोई आर्ट गैलरी बिक्री कर रही है, तो उसके अनुभव को सत्यापित करना आवश्यक है कि वह किन कलाकारों के साथ काम करता है, अगर वह प्रदर्शनियों में प्रदर्शित करता है, जबकि अधिक महत्वपूर्ण कार्यों की खरीद के लिए और सबसे अधिक संग्राहकों के लिए यह प्रमाण पत्र प्राप्त करना बेहतर होता है। वाणिज्य मंडल और संबंधित दस्तावेज की जांच करें। यदि कोई निजी व्यक्ति बिक्री कर रहा है, तो पुलिस संग्रह की जांच करके काम की उत्पत्ति के बारे में अधिक से अधिक जानकारी प्राप्त करना आवश्यक है, जहां चोरी किए गए कार्यों को सूचीबद्ध किया गया है।
इसके अलावा, प्रामाणिकता के प्रमाण पत्र के अस्तित्व को सत्यापित करना आवश्यक है जो हमेशा हर कलेक्टर के लिए बुनियादी और अनिवार्य संदर्भ दस्तावेज होता है। इसमें फोटोग्राफ, माप, तकनीक और लेखक के हस्ताक्षर सहित कार्य के बारे में सभी जानकारी शामिल है।
और फिर, अधिक आर्थिक मूल्य के कार्यों के संबंध में, कैटलॉग और प्रकाशनों के संदर्भों की जाँच की जानी चाहिए। जानकारी के सत्यापन और प्रामाणिकता की विश्वसनीयता के लिए यह जानकारी आवश्यक है। इसके अलावा कला के एक काम के पिछले अधिग्रहण के बारे में जानकारी होने से काम की खरीद के लिए अधिक जानकारी और सुरक्षा मिलेगी जो हमेशा एक वास्तविक के साथ नहीं होती है। विशेषज्ञता लेकिन अक्सर यह केवल उसी लेखक के प्रमाणीकरण के साथ होता है। इसलिए यह सत्यापित करना आवश्यक है कि ये दस्तावेज़ प्रसिद्ध पेशेवरों द्वारा जारी किए गए हैं और इस संबंध में भी प्रामाणिकता और मूल्यांकन रिपोर्ट की सही ढंग से जांच करने की आवश्यकता है, क्योंकि वे आज निवेश की शुद्धता की सुरक्षा के लिए निर्णायक तत्व नहीं हैं। और वास्तव में, जैसा ऊपर बताया गया है, आर्थिक दृष्टिकोण से सबसे महत्वपूर्ण और सबसे प्रासंगिक कार्यों में आमतौर पर एक "स्थिति रिपोर्ट" होती है जिसमें कार्य की पहचान और संरक्षण की स्थिति से संबंधित सभी जानकारी होती है।
इस सारी जानकारी को सत्यापित करना आसान नहीं है और आर्थिक दृष्टि से महंगा भी हो सकता है, लेकिन यह कला के काम और इसके संग्रहकर्ता के लिए निवेश की रक्षा के लिए उपयोगी है।
