Zu viele Meetings sind schlecht für die Produktivität des Unternehmens. Dies erklärte Carson Tate, Gründer von Working Simply, einer Unternehmensberatungsfirma mit Sitz in Charlotte, in einem in der New York Times veröffentlichten Artikel.
Tates These lautet, dass die unendliche Theorie der Begegnungen, denen wir uns unterwerfen, Begegnungen, die ohne Unterbrechung und ohne einen genauen Zweck aufeinander folgen, sind im Grunde nutzlos, und dass etwas wirklich Produktives besser für die Unternehmensziele wäre.
Für die Tat"Es ist Zeit für eine Meeting-Revolution„: Anstatt jede Besprechungsanfrage automatisch anzunehmen, sollte ein guter Manager die Rentabilität dieser Zeit- und Energieinvestition berücksichtigen und die Besprechung nur dann abhalten, wenn sie eine ganze Reihe von Anforderungen erfüllt. Wenn das Meeting Ihnen „hilft, Ihre Ziele zu erreichen, wenn dieses Meeting irgendwie mit den Prioritäten Ihres Unternehmens übereinstimmt und wenn es die beste Nutzung Ihrer Zeit im Moment ist“, dann ja, was für ein Meeting es ist. Sonst besser nicht machen.
Aber die Revolution der Meetings besteht nicht einfach darin, ihre Quantität zu reduzieren. Laut dem Artikel der New York Times müssen wir die Modalitäten tatsächlich ändern, sie kürzer machen (maximal eine Viertelstunde) und unnötige Höflichkeiten und umständliche Gespräche beseitigen. Dann ein Praxistipp: Besprechungen im Stehen abhalten. Es erhöht die Konzentration und bringt alle dazu, direkt auf den Punkt zu kommen, wodurch die Zeit verkürzt wird.
Regeln, die vielleicht ein wenig hart erscheinen, sich aber nicht nur positiv auf die Produktivität des Unternehmens auswirken können. Es ist in der Tat auch möglich, dass die Zeit, die durch nutzlose Besprechungen verloren geht, zu einer in Freiheit gewonnenen Zeit wird, die nach Belieben genutzt werden kann.
