Es ist ein Werkzeug, das zunehmend von Unternehmen genutzt wird Digitale Schublade des Unternehmers, eine 2017 ins Leben gerufene Initiative von Kammersystem mit der Absicht, eine Rolle als "Schnittstelle" zwischen der unternehmerischen Welt und der öffentlichen Verwaltung zu schaffen: Unioncamere teilte mit, dass sie eine Million Beitritte von Unternehmen erreicht hat. Seit Covid sind die Daten buchstäblich explodiert: Die Abonnements haben sich verdoppelt und die durchschnittliche Häufigkeit der täglichen Zugriffe auf die digitale Schublade hat sich verdoppelt - von 1500 auf 7300 - sowie die durch Spid (das öffentliche System für digitale Identität) verdreifacht. Aus The Drawer konnten Unternehmer bisher kostenlos herunterladen, 2,5 Millionen offizielle Dokumente ihrer Unternehmen, mit einem täglichen Durchschnitt, der im Vergleich zur Zeit vor Covid von 1300 auf 3700 Dokumente gestiegen ist.
Tatsächlich ermöglicht der Drawer allen italienischen Unternehmern, auch Einzelunternehmen die sogar 79 % der Aktivierungen ausmachen, auf die offiziellen Dokumente ihres Unternehmens zuzugreifen, die im Handelsregister der Handelskammern hinterlegt sind, sie kostenlos herunterzuladen – auch unterwegs – und sie einfach, sicher und schnell zu teilen. Darunter das Firmenprofil (auch auf Englisch), die Liste der Aktionäre und Direktoren, die Gründungsurkunde, die Satzung, das Budget, die Geschichte der Änderungen, die Fusion, die Ernennung der Direktoren, die Vollmacht, die Akte der Gesellschaft, die Ersatzerklärung der Eintragungsurkunde im Firmenbuch für jeden Unterzeichner.
Unioncamere hat auch einige Daten gesammelt: 85 % der Unternehmer, die diese Plattform nutzen, sind verantwortlich für ein Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern, 25 % sind Frauen, 56 % sind zwischen 45 und 65 Jahre alt und 20 % führen ein Handwerksunternehmen. Mailand (75), Rom (68) und Neapel (33) sind die Provinzen mit den meisten aktivierten Schubladen. In Bezug auf lokale Unternehmen stechen jedoch die Provinzen Kalabrien und Apulien (mit Auslastungsraten über 30 %) und Friaul-Julisch Venetien (rund 25 %) hervor. Knapp 60 % der Mitgliedschaften betreffen Anteils- oder Anteilseigner, Eigentümer oder Alleinvorstände. Die Hälfte (51%) der Unternehmen sind Aktiengesellschaften (fast alle Srl) und 27% Einzelunternehmen, was das Interesse bezeugt, das der Dienst der Handelskammern gegenüber kleineren und riskanteren Unternehmen der digitalen Marginalisierung geweckt hat.
