ل "إدارة أسطول الشركة"تعني مجموعة الأنشطة التي تجعل من الممكن التخفيف من الأثر الاقتصادي الذي يمكن أن يحدثه أسطول المركبات على تكاليف النقل. هذا نشاط استراتيجي أساسي لشركة تعمل في قطاع النقل الحلول التكنولوجية، بالنسبة لأولئك الذين يجدون أنفسهم مضطرين لإدارة هذا القطاع بالذات ، فإنهم يرقون إلى مستوى التوقعات. الأفضل إدارة أسطول الشركة هي بلا شك العملية التي تجمع كل العمليات الممكنة في آن واحد قناة واحدة.
ولكن ما هي الأنشطة التي تشكل بشكل عام عرض الحلول المختلفة المقترحة في هذا السوق بالذات؟ من الواضح أن الأساس هو إدارة البيانات الرئيسية للمركبة ، ثم تعيينات سائق المركبة ، وأخيراً تحليل التكلفة ومسح الكيلومترات. في الآونة الأخيرة ، بفضل تقنية GPS، تمت إضافة ما أصبح فيما بعد التطبيق القاتل لنظام الإدارة بأكمله ، أي إمكانية معرفة مكان المركبات في الأسطول ، 24 ساعة في اليوم ، 24 أيام في الأسبوع من خلال مسح و تتبع الوقت الحقيقي. سواء كان السائقون متوقفون أو يتنقلون ، فمن الممكن الحصول على الموقع الدقيق للسيارة من خلال هوائيات تحديد الموقع الجغرافي. بهذه الطريقة ، يكون النظام قادرًا على الصمود تتبع ساعات العمل أو ساعات قضاها خلف عجلة القيادة واحفظ مسارات كل مركبة.
إلى ماذا يترجم هذا النوع من المراقبة؟ تقليل الوقت من الإدارة ، توفير في التكاليف الوقود والصيانة (فكر في إمكانية وضع التنبيهات) والمساعدة والتدخل الفوري في حالة الأعطال. علاوة على ذلك ، فإن البيانات التي يوفرها نظام من هذا النوع تساعد بلا شك في اتخاذ قرارات أفضل بهدف زيادة كفاءة الأسطول. ناهيك عن مزيد من الأمن من السائقين الذين لم يعودوا مطالبين بالعناية بأي شيء بخلاف التحميل وقيادة السيارة وتفريغ البضائع.
من بين السيناريوهات المحتملة هناك أيضًا نظام أساسي يمكن استخدامه عبر الويب وعبر تطبيقات الموبايل. يمكن أن تكون سهولة تسجيل الرحلات الخاصة والرحلات الخاصة بالشركات ، والتشاور مع السجل الشخصي مع التقرير التفصيلي لكل رحلة ، ميزة لكل من المديرين وأولئك الذين يستخدمون النظام للتشاور مع مناصبهم. يمكن للتطبيق أحيانًا أن يحدث فرقًا في استرداد سريع للأميال وللتدقيق الضريبي في حالة الطلبات من السلطات.
لفهم ما إذا كان أسطول شركتك متوافقًا مع تلقي مثل هذه الخدمة المنظمة والمتقدمة تقنيًا ، فأنت بحاجة إلى إجراء فحص أولي لا غنى عنه: يجب بالضرورة أن تكون المركبات المستخدمة مجهزة بما يسمى "على مجلس تشخيص"الجيل الثاني من OBD (التشخيص على متن الطائرة) والذي يترجم إلى وجود واجهة قياسية (OBD الثاني) يمكن من خلالها الحصول على جميع المعلومات المفيدة من السيارة نفسها. بعد هذا التحقق ، يمكنك اختيار الوصول إلى العروض المتطورة التي توفر هذا النوع من إدارة أسطول الشركة. هناك مواقع الويب التي تتيحها مجانًا محاكيات الإنترنت لاختبار أداء النظام ومنصة الويب نفسها.
