转折点已经到来：从今天起，所有供应品都必须以数字格式向公共行政部门开具发票。 根据米兰理工学院电子发票观察站的数据，这一创新涉及约 21.500 个公共实体（拥有超过 46 个办事处）、100 个常规供应商和 1,8 万个临时供应商。 每年将交换 50 万张电子发票，总价值为 135 亿欧元，每收到一张发票，公共行政部门的成本将减少约 17 欧元，每年为国家节省约 XNUMX 亿欧元。
如何开具电子发票
公司和专业人士可以使用免费平台或购买市场上可用的软件之一来提供电子发票服务。 此外，电子发票的发行人必须将文件保存至少 10 年（与纸质发票相同的时间限制）。
电子发票的真实性和完整性由开具文件的人的电子签名和交换系统 (Sdi) 保证，交换系统是税务局通过 Sogei 管理的 IT 平台，允许主管部门接收发票、检查发票并发送收件人的公共办公室（电子发票文件的技术特征必须符合 FatturaPA 标准）。
免费的 CONSIP 平台……
其中一个免费平台由公共行政采购中心 Consip 开发：它是一种免费工具——可在公共行政 (Mepa) 的电子市场上获得——专门针对中小企业，并允许生成、传输和存储电子发票也适用于在 Mepa 以外的地方购买。
要访问该服务，启用 Mepa 的公司的法定代表必须具有数字签名并通过填写在线表格进行注册（注册过程从此处开始）。 要想被录取还需要满足一些要求：公司必须雇用不超过 250 人，并且在关闭最后一个资产负债表时营业额不超过 50 万欧元，或者资产不超过 43 万欧元。
......以及 AGID 商会的那些
另一方面，在与公共行政部门有供应关系的商会注册的中小企业专用的基本电子发票服务在该地址有效。 该服务由部长理事会主席团数字意大利机构与 Unioncamere 和 Infocamere 合作提供。 公共行政部门的所有小型供应商都可以免费使用它，每年最多 24 张发票。
此外，还可以从商会网站直接连接到该平台，该网站提供电子发票信息并托管该服务。 因此，中小企业可以通过连接到商会和 Unioncamere 主页上指示的服务门户来适应立法，而无需下载任何软件。
该服务可以在企业主通过国家服务卡（CNS）确认后访问，这是一种由数字管理代码（CAD）引入的用于电子访问 PA 服务的工具，它允许编制会计文件，识别收件人 PA、数字签名、发票的发送和存储。
涉及的行政部门
然而，电子发票并不是全新的。 财政部写道，自 6 年 2014 月 XNUMX 日起，“各部委（包括各级学校）、税务机构和国家社会保障和援助机构的电子发票义务”已被触发，从而澄清从今天起“它完成了范围电子发票的作用扩展到地区、省、市、山区社区和所有其他中央行政部门”。
该名单还包括“自治国家行政机构——继续该部的说明——、大学机构、商会、公司和国家卫生服务机构、Coni、所有非经济公共机构，包括专业订单、机构公共行政部门谈判代表 (ARAN)”。
结果与前景
今年6月2,7日至20月，交易系统共收到9.050万张在线发票，其中近12.450%因不合规而被拒收。 再次根据电子发票观察站的数据，被要求参与第一轮措施的公共行政机构有 600 人，而参与第二阶段的机构共有 XNUMX 人。 自从引入电子发票以来，PA 每年可直接节省约 XNUMX 亿欧元，此外还必须加上供应商公司的经济效益，每年将近 XNUMX 亿欧元。
“PA 的电子发票可能会在业务关系和内部流程中迎来一个普遍的数字创新时期——天文台研究经理保罗·卡蒂 (Paolo Catti) 评论道。 事实上，在这种情况下，数字化不仅意味着纸张的非物质化，还意味着根据数字技术提供的机会对组织和工作方式进行深刻的审查。 出于这个原因，现在建议不要只停留在开票上，而是要将参考范围扩展到从订单创建到付款和对账周期结束的整个物流-商业和行政-财务流程” .
