बड़ी मात्रा में डेटा जो कंपनियां दैनिक आधार पर उत्पन्न करती हैं, भयावह हो सकती हैं, खासकर तब जब आपके पास इसका विश्लेषण करने के लिए उपकरण न हों। डेटा का विश्लेषण और समझना संभव बनाने के लिए, आप एक का उपयोग कर सकते हैं प्रबंधन नियंत्रण सॉफ्टवेयर, एक उपकरण जो इस जानकारी की महान क्षमता का दोहन करने में मदद करता है। वास्तव में, मौजूदा जैसे अत्यधिक प्रतिस्पर्धी बाजार में, कोई भी कंपनी अपने द्वारा प्रतिदिन रिकॉर्ड किए जाने वाले डेटा का अधिकतम उपयोग नहीं करने का जोखिम नहीं उठा सकती है। कंपनियां जो डेटा के महत्व को कम आंकती हैं, वे डेटा सेट करने के अवसर से चूक जाती हैं सही विकास रणनीतियाँ.
प्रबंधन नियंत्रण: उपयुक्त सॉफ्टवेयर चुनें
छोटी कंपनियों के लिए भी, सभी कंपनियों के लिए प्रबंधन नियंत्रण मूलभूत महत्व का है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता है कि कर्मचारियों की संख्या क्या है और क्या आप केवल इतालवी बाजार पर या अन्य अंतरराष्ट्रीय बाजारों पर भी काम करते हैं: डेटा एकत्र करना और इसे समझना ऐसे कार्य हैं जो हमेशा फायदे की ओर ले जाते हैं।
प्रत्येक कंपनी को अपनी उत्पादन प्रक्रियाओं की निरंतर निगरानी करनी चाहिए और संसाधनों के उपयोग की निगरानी करनी चाहिए। डेटा संग्रह प्रणाली को लागू करके पहला कदम उठाया जाता है, लेकिन संग्रह के बाद इन्हीं डेटा का विश्लेषण किया जाना चाहिए।
एक नियंत्रण प्रबंधन सॉफ्टवेयर के लिए धन्यवाद, बिना किसी कठिनाई के एकत्रित डेटा का विश्लेषण करना संभव है। कार्यक्रम का उपयोग करके कंपनी की जरूरतों के आधार पर डेटा संग्रह और विश्लेषण को अनुकूलित किया जा सकता है। इस तरह सॉफ्टवेयर उन पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करेगा जो सबसे ज्यादा प्रभावित करते हैं व्यापार प्रदर्शन.
रेखांकन के लिए धन्यवाद, डेटा और उनका अर्थ पढ़ना आसान हो जाता है। पढ़ने की संख्या वास्तव में जटिल हो सकती है, जब तक कि आप इसे एक पेशे के रूप में विशेष रूप से व्यवहार न करें। दूसरी ओर, रेखांकन पढ़ना अधिक सहज ज्ञान युक्त है, यह समझा जा रहा है कि मूल्यांकन की त्रुटियां न करने के लिए अभी भी उन्हें सही ढंग से पढ़ना सीखना आवश्यक होगा।
कंपनियों के लिए फायदे
प्रबंधन नियंत्रण के लिए पेशेवर सॉफ्टवेयर पर भरोसा करने का निर्णय लेने वाली कंपनियां विभिन्न लाभों का आनंद लेने में सक्षम होंगी। सबसे पहले, कार्यक्रम के लिए धन्यवाद, डेटा का दोहन करना संभव होगा जो अन्यथा एकत्र किया जाएगा और कंपनी के लाभ के लिए उपयोग नहीं किया जाएगा।
दूसरे, डेटा विश्लेषण कंपनी की कार्य रणनीति को परिभाषित करने के लिए दिलचस्प विचार पेश कर सकता है। वास्तव में, सफल कंपनियां खुद को केवल अल्पावधि में विकास के विश्लेषण तक सीमित नहीं रख सकतीं, बल्कि उन्हें मध्यम-दीर्घावधि के लिए भी विकास की रणनीति बनानी चाहिए। इसलिए विकास में मंदी से बचने और कड़ी प्रतिस्पर्धा वाले क्षेत्रों में भी प्रतिस्पर्धा बनाए रखने के लिए एक सटीक कार्य योजना की परिभाषा आवश्यक है।
के लिए धन्यवादएकत्रित आंकड़ों का विस्तृत विश्लेषण, कंपनियां सर्वोत्तम मार्जिन वाले क्षेत्रों और संसाधनों के उपयोग पर भी जानकारी प्राप्त कर सकती हैं। यह आपको यह समझने की अनुमति देता है कि कंपनी के समग्र विकास का समर्थन करने के लिए प्रत्येक व्यावसायिक प्रभाग को उपलब्ध कराए गए बजट को संभवतः संशोधित करके उपलब्ध संसाधनों को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित किया जाए।
कंपनी द्वारा की गई विभिन्न गतिविधियों की प्रगति का मूल्यांकन करना संभव होगा और तथाकथित का शोषण करते हुए उत्पादन दक्षता की जांच करना भी संभव होगा प्रमुख प्रदर्शन संकेतक, जिसे KPI के संक्षिप्त नाम से भी जाना जाता है।
