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Gutschein und obligatorische E-Mail: der praktische Leitfaden des Ministeriums

Die Nationale Arbeitsinspektion bietet praktische Anleitungen zur Erfüllung der neuen präventiven Kommunikationspflichten - Sie müssen eine E-Mail an die Arbeitsdirektion senden, aber seien Sie vorsichtig: Wer Fehler macht, riskiert hohe Geldstrafen

Gutschein und obligatorische E-Mail: der praktische Leitfaden des Ministeriums

, Gebrauchsanweisung. L'Nationale Arbeitsaufsichtsbehörde (Inl) hat mit seinem ersten Rundschreiben die betrieblichen Hinweise zur Erfüllung der neuen präventiven Kommunikationspflichten für Unternehmer und Freiberufler, die Nebentätigkeiten in Anspruch nehmen, gegeben.

Zunächst erinnert das Rundschreiben daran, dass die neue präventive Mitteilung die Verpflichtung des Kunden nicht aufhebt, INPS bei Aufnahme der Beziehung die Erklärung über den Beginn der Tätigkeit vorzulegen.

Weiterhin „muss der Auftraggeber innerhalb von 60 Minuten vor Beginn der Arbeitsleistung – schreibt die Inl – einsenden eine E-Mail an die zuständige Arbeitsdirektion an speziell eingerichtete E-Mail-Adressen“, die aufgelistet sind im vollständigen Text des Rundschreibens.

Wir empfehlen Bewahren Sie eine Kopie der gesendeten E-Mails auf um zu beweisen, dass es in Ordnung ist. Die Verletzung der Anzeigepflicht hat nämlich zur Folge ein Bußgeld zwischen 400 und 2.400 Euro für jeden Arbeitnehmer, für den die Mitteilung unterblieben ist. Darüber hinaus erhalten diejenigen, die es versäumen, die Mitteilung über den Beginn der Aktivität an INPS zu senden die Maxisanktion für nicht angemeldete Erwerbstätigkeit, die für jeden Mitarbeiter mindestens 1.500 bis höchstens 36 Euro wert ist.

E-Mails an das Arbeitsministerium „sollten frei von jeglichen Anhängen sein – so der Text weiter – und die Daten des Auftraggebers enthalten und die sich auf die Erbringung von Hilfsleistungen beziehen“. Letztere müssen den folgenden Schemata entsprechen:

– Für nicht-landwirtschaftliche Unternehmer und Freiberufler
1) die persönlichen Daten oder die Steuernummer des Arbeitnehmers;
2) Erfüllungsort;
3) der Tag des Beginns der Dienstleistung;
4) die Start- und Endzeit des Dienstes.

– Für landwirtschaftliche Unternehmer
1) die persönlichen Daten oder die Steuernummer des Arbeitnehmers;
2) Erfüllungsort;
3) die Dauer der Dienstleistung bezogen auf einen Zeitraum von höchstens 3 Tagen.

Wie für die Kundendaten, "mindestens die Steuernummer und der Firmenname müssen angegeben werden - fährt die Inl fort -, die auch im Betreff der E-Mail gemeldet werden müssen". „Änderungen oder Ergänzungen der bereits übermittelten Informationen“ müssen ebenfalls mitgeteilt werden, spätestens 60 Minuten vor der Aktivität, auf die sie sich beziehen.

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